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Attestation de salaire

Mis à jour le ጁን 5, 2026

Vérifiez une attestation de salaire en quelques secondes

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À quoi sert cette attestation et qui l'établit ?

L'attestation de salaire est un document que l'employeur remplit lorsqu'un salarié s'arrête de travailler pour maladie, accident ou certains congés spécifiques (maternité, paternité, adoption). Elle permet à la Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) ou à la Mutualité sociale agricole (MSA) de calculer les indemnités journalières qui seront versées au salarié pendant son absence.

Vous la rencontrez principalement quand un collaborateur vous transmet sa situation administrative ou quand vous devez vérifier la cohérence entre une période d'absence et les droits sociaux déclarés. Ce n'est pas le salarié qui la rédige : c'est toujours l'employeur qui la complète et l'envoie directement à l'organisme de Sécurité sociale.

Document émis par l'employeur uniquement

Seul l'employeur peut établir cette attestation. Le salarié ne peut pas la remplir lui-même, même s'il en fait la demande. Elle récapitule les salaires bruts des trois derniers mois (ou douze pour certaines situations) et les informations nécessaires au calcul des indemnités.
Transmise directement à la CPAM ou à la MSA

L'attestation est adressée par l'employeur à l'organisme de Sécurité sociale du salarié, souvent par voie dématérialisée (DSN ou portail Net-entreprises). Le salarié peut en recevoir une copie pour son dossier personnel, mais ce n'est pas lui qui la transmet.
Déclenchée par un arrêt de travail ou un congé spécifique

L'employeur doit établir cette attestation dès qu'un salarié débute un arrêt maladie, un congé maternité, paternité ou adoption, ou encore en cas d'accident du travail. Sans elle, la CPAM ou la MSA ne peut pas verser les indemnités journalières.

Les infos qu'un employeur ne peut pas oublier

Une attestation de salaire pour la Sécu, c'est un formulaire Cerfa précis. Voici ce qu'on doit toujours y trouver pour que la CPAM ou la MSA puisse calculer vos indemnités journalières sans vous rappeler trois fois.

Identité complète de l'employeur

Raison sociale, adresse, numéro SIRET et code APE. Si l'un manque, la caisse ne peut pas rattacher votre dossier au bon établissement.
Vos coordonnées et numéro de Sécurité sociale

Nom, prénom, date de naissance, NIR à 15 chiffres. C'est la clé pour que la CPAM retrouve votre compte sans confusion.
Motif de l'arrêt ou du congé

Maladie, accident du travail, maternité, paternité… La nature détermine le régime d'indemnisation et les délais de carence.
Dates de début et de fin de l'arrêt

Premier jour d'absence et dernier jour prévu (ou mention « en cours »). Sans ces bornes, impossible de calculer la période à indemniser.
Salaires des trois derniers mois

Montants bruts et nombre d'heures travaillées mois par mois. C'est la base du calcul du salaire journalier de référence.
Maintien de salaire par l'employeur

Si vous continuez à être payé (tout ou partie) pendant l'arrêt, la CPAM déduit cette somme. L'attestation doit préciser montant et durée.
Date d'établissement et signature

L'employeur doit dater et signer (ou apposer un cachet). Une attestation non signée n'a aucune valeur administrative.
Numéro de l'organisme de Sécurité sociale

Code de la CPAM ou MSA destinataire. Cela garantit que le document part au bon organisme, surtout si vous avez déménagé récemment.

Pourquoi vérifier une attestation de salaire avant de l'accepter ?

L'attestation de salaire sert à déclencher le versement d'indemnités journalières par l'Assurance Maladie (CPAM ou MSA) lors d'un arrêt de travail, d'un congé maternité ou paternité. Une attestation erronée ou falsifiée peut entraîner des indus pour la Sécurité sociale, des retards de paiement pour le salarié, et des régularisations comptables lourdes pour vous, employeur.

Côté RH ou services de paie, une simple inversion de dates, un taux horaire inexact ou l'oubli d'une période de suspension du contrat fausse le calcul des indemnités. Résultat : la CPAM vous réclame le trop-perçu des mois plus tard, et le salarié doit rembourser. Vérifier chaque ligne avant transmission évite ces allers-retours et sécurise la chaîne administrative.

Vrai ou faux : comment trancher en 2 minutes

Votre salarié vous remet une attestation de salaire pour toucher ses indemnités journalières. Comment vérifier qu'elle tient la route avant de l'envoyer à la CPAM ou la MSA ?

Vérifiez l'identité de l'employeur émetteur

L'attestation doit porter le nom, l'adresse et le numéro SIRET de votre entreprise. Si ces mentions sont floues ou incomplètes, la CPAM refusera le dossier.
Contrôlez la période et la nature de l'arrêt

L'attestation couvre-t-elle bien l'arrêt maladie, le congé maternité ou l'AT/MP en cours ? Les dates doivent correspondre exactement au certificat médical ou à la déclaration d'accident.
Passez en revue les salaires déclarés

Les montants des trois derniers mois (ou douze pour certains cas) doivent refléter les bulletins de paie. Une erreur de quelques euros peut retarder le versement des indemnités journalières.
Assurez-vous que le formulaire est complet

Toutes les rubriques obligatoires (régime de sécurité sociale, dates d'embauche, horaire) doivent être remplies. Un champ vide suffit à bloquer le traitement.
Consultez le formulaire officiel en ligne

En cas de doute, comparez votre attestation au modèle Cerfa fourni par Service-Public. Vous y trouverez la liste exhaustive des informations attendues.

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Comment repérer une attestation de salaire qui ne tient pas la route

L'attestation de salaire sert à la CPAM ou à la MSA pour calculer vos indemnités journalières en cas d'arrêt de travail, de congé maternité ou paternité. Un document falsifié peut bloquer vos versements ou vous exposer à des poursuites pour fraude.

Voici les signaux qui doivent vous alerter quand vous recevez ou vérifiez une attestation de salaire.

Les coordonnées de l'employeur ne correspondent à rien

Vérifiez le SIRET sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr : si l'entreprise n'existe pas, si l'adresse ne colle pas ou si le numéro de SIRET est invalide (mauvaise clé de contrôle), l'attestation est fausse. Un employeur réel possède toujours un SIRET à 14 chiffres vérifiable.
Le formulaire ne respecte pas le modèle Cerfa officiel

L'attestation de salaire doit suivre le formulaire Cerfa n° 11135*05. Structure, numérotation des rubriques, intitulés des champs : tout est normalisé. Un document qui s'en écarte (mise en page bricolée, champs manquants, libellés approximatifs) n'a aucune valeur légale.
Les périodes et les montants ne se recoupent pas

Comparez les dates d'arrêt ou de congé avec les périodes de salaire déclarées : si les mois ne correspondent pas, si le salaire brut annoncé est incohérent avec les bulletins de paie, ou si les cotisations sociales sont aberrantes, c'est suspect. La CPAM croise systématiquement ces données avec la DSN.
La signature ou le cachet sont absents ou illisibles

L'article R323-10 du Code de la sécurité sociale impose à l'employeur de remplir et signer l'attestation. Pas de signature identifiable, pas de cachet avec le nom de l'entreprise, ou une signature numérique non conforme : la CPAM rejettera le document.
Le numéro de Sécurité sociale du salarié est erroné

L'attestation mentionne votre numéro de Sécurité sociale (NIR) à 15 chiffres. Vérifiez la clé de contrôle (les deux derniers chiffres) : une erreur de frappe ou un NIR inventé bloque immédiatement le traitement par la caisse.
Les informations ne collent pas avec la DSN

Chaque mois, votre employeur transmet une Déclaration Sociale Nominative (DSN) à l'Urssaf, qui la partage avec la CPAM. Si l'attestation annonce des salaires ou des heures incompatibles avec ce qui figure dans la DSN, la CPAM détectera l'incohérence et suspendra le dossier.
Le document arrive par un canal inhabituel

L'attestation de salaire est normalement transmise par l'employeur directement à la CPAM via net-entreprises.fr ou en courrier postal. Si vous recevez une attestation par email personnel non sécurisé, ou si quelqu'un vous la remet en main propre sans justification, méfiez-vous.

Attestation authentique ou retouchée : comment les différencier ?

Vous recevez une attestation de salaire d'un candidat ou d'un locataire ? Avant de l'accepter, vérifiez qu'elle n'a pas été modifiée. Voici comment repérer les différences entre un document authentique et une version suspecte.

Document authentique

Les attestations générées par les logiciels de paie (Sage, Cegid, ADP) respectent une mise en page professionnelle cohérente.

Logo de l'entreprise en haute définition, sans flou ni pixellisation
Police de caractère uniforme sur l'ensemble du document, sans variation de graisse ou d'espacement
Montants alignés sur la droite, avec séparateurs de milliers cohérents (espaces insécables)
Signature manuscrite ou numérique nette, accompagnée du cachet de l'entreprise si applicable
En-tête et pied de page comportant les mentions légales de l'employeur (SIRET, adresse, téléphone)

Document suspect

Les retouches laissent souvent des traces visibles, même après un export en PDF.

Logo déformé ou de résolution différente du reste du document
Changements de police au milieu d'une ligne ou variation de taille sur les montants modifiés
Chiffres désalignés ou espacements irréguliers dans les colonnes de paie
Fond blanc légèrement différent autour de certains mots (zone effacée puis retapée)
Signature floue ou collée depuis une autre image, avec des contours nets qui tranchent

Combien d'attestations de salaire falsifiées circulent en France ?

Aucune statistique publique ne recense le volume exact d'attestations de salaire falsifiées en France. Contrairement aux fraudes aux prestations sociales, la falsification de ce document reste mal documentée dans les rapports officiels.

Vous êtes un organisme de sécurité sociale, un employeur ou un service de contrôle ? Vous pouvez néanmoins repérer les tentatives frauduleuses en vérifiant la cohérence des informations déclarées et en croisant les données avec vos propres systèmes.

Les méthodes de falsification que vous devez repérer

L'attestation de salaire concentre toutes les données clés pour le calcul des indemnités journalières : salaires bruts, périodes travaillées, absences. Cette richesse d'informations en fait une cible prisée des fraudeurs.

Voici les techniques de manipulation que vous risquez de croiser lorsque vous examinez ce document.

Montants de salaire gonflés après émission

Le fraudeur modifie numériquement les montants bruts des trois derniers mois pour maximiser le calcul des indemnités. Vérifiez la cohérence des polices de caractères, l'alignement des chiffres et la continuité des trames d'impression : une retouche locale laisse souvent des décalages visuels.
Attestation créée de toutes pièces sur papier à en-tête récupéré

Certains porteurs fabriquent l'intégralité du document en reproduisant le logo et le format de l'employeur. Comparez le cachet de l'entreprise avec celui figurant sur d'autres courriers officiels ; interrogez directement le service paie si la moindre anomalie typographique apparaît.
Signature manuscrite scannée puis collée

La signature du responsable RH ou du dirigeant provient d'un autre document et se retrouve plaquée sur l'attestation. Observez la résolution de l'image, les pixels flous autour du paraphe et l'absence de pression du stylo si vous disposez de l'original papier.
Dates de périodes d'activité rallongées artificiellement

Le fraudeur étend la durée d'emploi ou masque des périodes d'absence non rémunérée pour améliorer l'assiette de calcul. Croisez les dates indiquées avec le contrat de travail et les bulletins de paie : toute incohérence chronologique doit alerter.
Formulaire Cerfa détourné et rempli manuellement

Au lieu d'utiliser le logiciel de paie qui génère automatiquement l'attestation, le porteur complète lui-même un formulaire vierge téléchargé. Méfiez-vous des écritures manuscrites, des cases cochées irrégulièrement et de l'absence de référence logiciel en pied de page.
Cachet de l'entreprise reproduit par photocopie multiple

Le cachet officiel subit plusieurs cycles de copie pour effacer les détails fins, puis il est apposé sur le faux document. Examinez la netteté du tampon : une trame de points visibles ou un contour baveux trahissent une reproduction non originale.
Superposition de deux attestations légitimes pour créer un hybride

Le fraudeur prélève l'en-tête et la signature d'une vraie attestation, puis les combine avec les montants d'une seconde ou avec des données inventées. Vérifiez l'homogénéité de la mise en page, la continuité des numéros de version du formulaire et la concordance des métadonnées si le fichier est électronique.
Attestation émise par une société fictive ou radiée

L'employeur mentionné n'existe plus ou n'a jamais existé, mais le porteur présente un document formellement correct. Consultez le registre du commerce ou l'annuaire SIRENE pour valider l'activité réelle de l'entreprise et sa situation juridique actuelle.

Vous tombez sur un faux ? Voilà comment réagir

Vous recevez une attestation de salaire qui vous semble suspecte ? Vous avez raison de vous méfier : ce document permet de calculer les indemnités journalières versées par l'Assurance Maladie, et sa falsification peut masquer une fraude aux prestations sociales.

Que vous soyez professionnel RH, organisme de sécurité sociale ou tiers vérificateur, voici les étapes à suivre pour vous protéger et signaler l'anomalie.

Contactez directement l'employeur émetteur

Appelez le service RH ou la comptabilité de l'entreprise mentionnée sur l'attestation. Demandez confirmation de l'emploi, de la période et des montants déclarés. Si l'employeur n'a jamais édité ce document, vous tenez votre preuve.
Vérifiez la cohérence des informations avec le bulletin de paie

Comparez les salaires bruts, les périodes d'emploi et les coordonnées de l'employeur. Une attestation authentique reprend exactement les mêmes données que les bulletins de paie du salarié. Tout écart doit vous alerter.
Signalez le faux à la CPAM ou la MSA concernée

Transmettez sans délai vos doutes à la caisse d'assurance maladie compétente. Elle dispose d'un service de contrôle et pourra mener une enquête approfondie, notamment auprès de l'employeur et du bénéficiaire.
Conservez tous les éléments de preuve

Gardez une copie de l'attestation suspecte, vos échanges écrits avec l'employeur et tout document qui documente l'anomalie. Ces pièces pourront être réclamées par les autorités compétentes ou servir en cas de contentieux.

Avez-vous le droit de demander une attestation de salaire ?

Vous gérez la paie, les assurances sociales ou les arrêts maladie dans votre entreprise ? Quelqu'un vous réclame une attestation de salaire pour toucher ses indemnités journalières ? Voici ce qu'il faut savoir sur ce document, son rôle et vos obligations.

Contrairement à un bulletin de paie classique, cette attestation ne sert qu'à un seul usage : permettre à la CPAM ou à la MSA de calculer les indemnités journalières dues au salarié absent. Elle contient les salaires des trois derniers mois, la période d'arrêt et les coordonnées de l'employeur.

Qui peut la demander et pourquoi ?

Seul l'employeur établit cette attestation, à chaque arrêt de travail ou congé ouvrant droit à indemnisation (maladie, maternité, paternité, adoption). La CPAM ou la MSA en a besoin pour calculer le montant versé au salarié. Vous ne pouvez pas refuser de la remplir : c'est une obligation légale dès que le salarié est en arrêt.
Combien de temps la conserver ?

Aucune durée de validité fixe n'est mentionnée dans les textes officiels. L'attestation est transmise à la caisse (CPAM ou MSA) dès l'arrêt et sert uniquement au traitement du dossier d'indemnisation en cours. Une fois le versement effectué, elle n'a plus d'usage administratif pour le salarié. Côté employeur, conservez-la avec vos pièces comptables selon les règles habituelles de votre secteur.
Données personnelles : ce qu'il faut protéger

Cette attestation contient le nom, le numéro de Sécurité sociale, les salaires bruts et la période d'arrêt du salarié. Elle relève donc du RGPD. Transmettez-la uniquement à la caisse de Sécurité sociale concernée, jamais à un tiers non habilité. Si vous la dématérialisez, chiffrez le fichier ou utilisez un portail sécurisé. Ne la laissez pas traîner sur un bureau ou dans une boîte mail non protégée.

Comment l'employeur établit cette attestation de salaire ?

L'attestation de salaire est établie par l'employeur chaque fois qu'un salarié s'arrête pour maladie, accident du travail, maternité ou paternité. C'est ce document qui permet à la Sécurité sociale de calculer les indemnités journalières.

Voici comment se déroule la procédure officielle.

Le salarié transmet son arrêt de travail

Le salarié remet à son employeur le volet destiné à l'entreprise (volet 3) de son arrêt de travail dans les 48 heures. Ce délai court à partir du jour où le médecin a établi le certificat.
L'employeur complète l'attestation

L'employeur remplit l'attestation de salaire (formulaire S3201) via la déclaration sociale nominative (DSN) ou, à défaut, sur papier. Il y indique les salaires bruts des trois derniers mois civils ou des douze mois en cas de maladie longue.
Transmission directe à la caisse

L'employeur transmet l'attestation à la CPAM ou à la MSA du salarié dans les 48 heures suivant la réception de l'arrêt. La DSN permet un envoi automatique ; sinon, l'envoi se fait par courrier ou via le service en ligne net-entreprises.
La caisse calcule les indemnités

Une fois l'attestation reçue, la caisse d'assurance maladie vérifie les droits du salarié et calcule le montant des indemnités journalières sur la base des salaires déclarés. Le versement intervient ensuite par virement.

Attestation de salaire ou bulletin de paie : comment trancher ?

Vous recevez une attestation de salaire dans le cadre d'un dossier de location, de crédit ou de recrutement ? Avant de la valider, vérifiez que le porteur ne vous présente pas plutôt un simple bulletin de paie.

Ces deux documents partagent des informations sur la rémunération, mais leur finalité et leur contenu diffèrent. Voici comment les distinguer et savoir lequel est adapté à votre situation.

L'attestation de salaire : pour les indemnités journalières

L'attestation de salaire est un formulaire Cerfa établi par l'employeur et transmis à la CPAM ou à la MSA. Elle permet de calculer les indemnités journalières en cas d'arrêt maladie, maternité, paternité ou accident du travail. Elle récapitule les salaires bruts des trois ou douze derniers mois, selon le motif de l'arrêt. Vous la rencontrerez rarement dans un parcours de vérification classique (location, crédit), sauf si le porteur confond ce document avec une preuve de revenus.
Le bulletin de paie : la preuve mensuelle de revenu

Le bulletin de paie détaille chaque mois le salaire brut, les cotisations sociales et le net à payer. Contrairement à l'attestation de salaire, il est remis au salarié tous les mois et constitue la pièce justificative de référence pour prouver des revenus réguliers. Si vous validez un dossier de location ou de prêt, c'est ce document que vous devez réclamer, généralement sur les trois derniers mois.
Quand accepter l'attestation de salaire ?

Acceptez une attestation de salaire uniquement si le porteur est en arrêt de travail et que vous devez vérifier le maintien de ses revenus par la Sécurité sociale. Dans tous les autres cas (location, crédit, recrutement), exigez les bulletins de paie récents. Une attestation de salaire présentée hors contexte d'arrêt peut signaler une tentative de contourner la fourniture de fiches de paie complètes.

Analyser une attestation de salaire

D'autres documents que vous pouvez vérifier

Vos questions fréquentes sur l'attestation de salaire

Qui peut demander une attestation de salaire ?

Tout salarié peut demander une attestation de salaire à son employeur, que ce soit pour un dossier de location, un crédit ou une démarche administrative. L'employeur est tenu de la fournir gratuitement dans un délai raisonnable. Aucune justification n'est nécessaire pour en faire la demande.

Quelle est la différence entre attestation de salaire et bulletin de paie ?

Le bulletin de paie détaille chaque mois l'ensemble de la rémunération et des cotisations, tandis que l'attestation de salaire est un document récapitulatif souvent demandé pour des démarches spécifiques. L'attestation mentionne généralement la période d'emploi, le salaire brut et net, sans détailler toutes les lignes de cotisation. Les deux documents peuvent servir de justificatif de revenus selon les situations.

Comment obtenir une attestation de salaire rapidement ?

Adressez votre demande par mail ou courrier au service RH ou à votre responsable direct. La plupart des entreprises la délivrent sous 48 heures à une semaine. Précisez bien l'usage prévu (dossier locatif, prêt bancaire) pour que l'employeur adapte le contenu si nécessaire.

Une attestation de salaire peut-elle remplacer les fiches de paie ?

Cela dépend de l'organisme demandeur : certains acceptent l'attestation comme justificatif de revenus, d'autres exigent les trois derniers bulletins de paie. Pour un dossier de location ou un prêt, mieux vaut vérifier les pièces demandées. L'attestation reste un complément utile pour synthétiser votre situation.

L'attestation de salaire doit-elle être signée et tamponnée ?

Oui, l'attestation doit porter la signature de l'employeur ou du responsable RH ainsi que le cachet de l'entreprise pour être considérée comme valide. Ces éléments garantissent l'authenticité du document. Sans signature ni tampon, beaucoup d'organismes refuseront l'attestation.

Combien de temps une attestation de salaire reste-t-elle valable ?

La validité dépend de l'organisme qui la réclame : en général, elle ne doit pas dater de plus de trois mois pour un dossier de location ou un crédit. Pensez à demander une attestation récente pour éviter qu'elle soit refusée. Certains organismes exigent même une date d'émission de moins d'un mois.

Que faire si mon employeur refuse de me fournir une attestation de salaire ?

L'employeur n'a pas d'obligation légale stricte de fournir ce document, mais il doit respecter le principe de bonne foi. Si le refus persiste, vous pouvez utiliser vos bulletins de paie comme justificatif ou solliciter l'inspection du travail. En dernier recours, un courrier recommandé rappelant votre demande peut suffire à débloquer la situation.