Beveiliging van uw gegevens

Uw bestanden en hun metadata worden opgeslagen in Frankrijk, in de datacenters van OVHcloud in Roubaix. Het content delivery network (CDN) van Cloudflare helpt ons de site te beschermen tegen aanvallen, maar geen enkel gebruikersdocument wordt permanent opgeslagen op hun servers.

Ja. Elke bestandsoverdracht tussen uw browser en onze servers verloopt via een HTTPS-verbinding, versleuteld met TLS 1.2 of 1.3. In rust bevinden de bestanden zich op infrastructuurniveau versleutelde volumes; back-ups worden ook versleuteld voordat ze worden geëxporteerd.

In de gratis proefversie (zonder account) worden uw documenten automatisch verwijderd zodra de verwerking is voltooid, meestal binnen enkele minuten. Met een account bepaalt u: we bewaren uw geschiedenis zolang u wilt, en u kunt een document – of alles – op elk moment verwijderen vanuit uw dashboard.

Alleen u (of geautoriseerde teamleden voor zakelijke accounts) heeft toegang tot uw documenten. Geen enkele medewerker heeft routinematig lees-toegang tot uw bestanden; technische toegang, strikt gereguleerd, kan nodig zijn in geval van een incident, op uw expliciete verzoek. Geen enkel document wordt gedeeld met commerciële derden.

Het document wordt geanalyseerd door onze algoritmen (AI + forensische controles). Het verificatierapport wordt gegenereerd en gekoppeld aan uw account (of per e-mail verzonden voor gratis proefversies). Voor proefversies zonder account worden het originele bestand en al zijn afgeleiden (extracties, miniaturen) verwijderd zodra het rapport is geleverd.

Ja, zonder voorwaarden. Vanuit uw persoonlijke omgeving kunt u een document individueel verwijderen of de verwijdering van uw volledige geschiedenis aanvragen. De verwijdering is definitief en onomkeerbaar. U kunt ook de volledige verwijdering van uw account aanvragen per e-mail.

Nee. Geen van uw documenten wordt gebruikt om een AI-model te trainen of te verbeteren, noch intern, noch door derden. De analyses worden uitgevoerd door reeds getrainde modellen; uw bestanden worden alleen gebruikt om uw verificatierapport te produceren.

Om bepaalde gespecialiseerde analyses uit te voeren, kunnen technische uittreksels (niet de volledige documenten) worden verzonden naar onderaannemers die strikt worden gereguleerd door een AVG-verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG). De gedetailleerde lijst vindt u in ons privacybeleid. Geen enkele gegevens wordt overgedragen voor commerciële doeleinden.

Conform artikel 33 van de AVG wordt elke datalek die een risico inhoudt voor gebruikers binnen 72 uur gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien van toepassing, rechtstreeks gecommuniceerd aan de betrokkenen per e-mail. We passen een gedocumenteerd incidentresponsplan toe.

Ja. Conform het recht op overdraagbaarheid (artikel 20 AVG) kunt u een export van uw documenten en rapporten aanvragen in een gestructureerd formaat (PDF + JSON). De aanvraag kan worden gedaan vanuit uw persoonlijke omgeving of per e-mail naar het contactadres op de site.