Datensicherheit

Sie vertrauen uns sensible Dokumente an. Hier erfahren Sie transparent, wo sie gespeichert, wie sie geschützt und wie lange sie aufbewahrt werden.

Unser Engagement

Europäische Server, TLS-Verschlüsselung, nur notwendige Aufbewahrung, keine Wiederverwendung zum Trainieren von KI, keine Weitergabe an unbefugte Dritte. DSGVO-konform.

Die 4 Säulen der Sicherheit bei Verify My Document

Hosting in Europa

Ihre Daten werden bei OVHcloud (Roubaix, Frankreich) mit Cloudflare-Schutz gehostet. Keine Daten verlassen die Europäische Union zur Speicherung.

Systematische Verschlüsselung

TLS 1.2/1.3-Verschlüsselung für alle Übertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern. Die Speicherung erfolgt auf verschlüsselten Datenträgern auf Infrastrukturebene.

Begrenzte Aufbewahrung

Für kostenlose Testversionen ohne Konto: automatische Löschung nach Abschluss der Analyse. Für angemeldete Benutzer: Aufbewahrung, solange Sie es wünschen, Löschung auf einfache Anfrage.

Ihre DSGVO-Rechte garantiert

Zugriff, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit und Widerspruch: Sie können Ihre Rechte jederzeit über Ihren persönlichen Bereich oder per E-Mail ausüben.

Häufig gestellte Fragen zur Datensicherheit

Ihre Dateien und deren Metadaten werden in Frankreich in den Rechenzentren von OVHcloud in Roubaix gespeichert. Das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare hilft uns, die Website vor Angriffen zu schützen, aber keine Benutzerdokumente werden dauerhaft auf seinen Servern gespeichert.

Ja. Jede Dateiübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt über eine HTTPS-Verbindung, die mit TLS 1.2 oder 1.3 verschlüsselt ist. Im Ruhezustand befinden sich die Dateien auf Infrastruktur-verschlüsselten Volumes; Backups werden ebenfalls vor dem Export verschlüsselt.

In der kostenlosen Testversion (ohne Konto) werden Ihre Dokumente nach Abschluss der Verarbeitung automatisch gelöscht, normalerweise innerhalb weniger Minuten. Mit einem Konto entscheiden Sie: Wir bewahren Ihren Verlauf so lange auf, wie Sie möchten, und Sie können ein Dokument – oder alle – jederzeit von Ihrem Dashboard aus löschen.

Nur Sie (oder autorisierte Teammitglieder für Pro-Konten) haben Zugriff auf Ihre Dokumente. Kein Mitarbeiter hat routinemäßig Lesezugriff auf Ihre Dateien; ein streng kontrollierter technischer Zugriff kann im Falle eines Vorfalls auf Ihre ausdrückliche Anfrage erforderlich sein. Keine Dokumente werden an kommerzielle Dritte weitergegeben.

Das Dokument wird von unseren Algorithmen (KI + forensische Prüfungen) analysiert. Der Prüfbericht wird generiert und Ihrem Konto zugeordnet (oder bei kostenlosen Testversionen per E-Mail gesendet). Für Testversionen ohne Konto werden die Originaldatei und alle ihre Derivate (Extrakte, Miniaturansichten) nach der Berichterstellung gelöscht.

Ja, bedingungslos. Über Ihren persönlichen Bereich können Sie ein Dokument einzeln löschen oder die Löschung Ihres gesamten Verlaufs beantragen. Die Löschung ist endgültig und unwiderruflich. Sie können auch die vollständige Löschung Ihres Kontos per E-Mail beantragen.

Nein. Keines Ihrer Dokumente wird zum Trainieren oder Verbessern eines KI-Modells, weder intern noch von Dritten, verwendet. Die Analysen werden von bereits trainierten Modellen durchgeführt; Ihre Dateien dienen nur zur Erstellung Ihres Prüfberichts.

Für bestimmte spezialisierte Analysen können technische Auszüge (nicht die vollständigen Dokumente) an Unterauftragnehmer gesendet werden, die durch einen DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag (Artikel 28 DSGVO) streng geregelt sind. Die detaillierte Liste finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Es werden keine Daten zu kommerziellen Zwecken abgetreten.

Gemäß Artikel 33 DSGVO wird jede Datenpanne, die ein Risiko für die Nutzer darstellt, der CNIL innerhalb von 72 Stunden gemeldet und gegebenenfalls direkt per E-Mail an die betroffenen Personen kommuniziert. Wir wenden einen dokumentierten Incident-Response-Plan an.

Ja. Gemäß dem Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) können Sie eine Exportierung Ihrer Dokumente und Berichte in einem strukturierten Format (PDF + JSON) beantragen. Der Antrag kann über Ihren persönlichen Bereich oder per E-Mail an die Kontaktadresse der Website gestellt werden.

Technische Zusammenfassung

Während der Übertragung

HTTPS erzwungen, mindestens TLS 1.2, automatisch erneuerte Zertifikate. HSTS aktiviert.

Im Ruhezustand

Infrastruktur-verschlüsselte Speicher-Volumes. Verschlüsselte und redundante Backups.

Zugriffskontrolle

Starke Authentifizierung auf Admin-Seite, Zugriffsprotokollierung, Prinzip der geringsten Rechte.

Isolation

Ihre Daten sind nach Konto getrennt; keine gegenseitige Sichtbarkeit zwischen Benutzern.

Weiterführende Informationen

Letzte Aktualisierung

Diese Seite wurde zuletzt am 14.05.2026 aktualisiert.