Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie Verify My Document (im Folgenden „der Anbieter“ oder „wir“) personenbezogene Daten von Nutzern seiner Website https://verify-my-document.com (im Folgenden „die Website“) sammelt, verwendet, schützt und weitergibt.

Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und halten uns an die geltende europäische Gesetzgebung (DSGVO) und die französische Gesetzgebung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Anbieter des Dienstes Verify My Document, dessen Identität und vollständige Kontaktdaten den rechtlichen Hinweisen zu entnehmen sind.

Kontakt: Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail an [email protected].

Wir sammeln nur die für den Betrieb des Dienstes notwendigen Daten:

3.1 Vom Nutzer bereitgestellte Daten

• Kontoinformationen: Name, Vorname, E-Mail, Passwort
• Zahlungsdaten: ausschließlich über unseren Dienstleister Stripe verarbeitet (wir speichern keine Bankdaten)
• Hochgeladene Dokumente: PDF-, Bild-, ZIP-Dateien zur Analyse (temporäre Speicherung, es sei denn, der Nutzer hat ein Konto und möchte sie in seinem Verlauf behalten)
• Affiliate-Informationen: Promo-Code, erzielte Verkäufe, Provisionen

3.2 Automatisch gesammelte Daten

• IP-Adresse und technische Informationen (Browser, Betriebssystem, Gerät)
• Navigationsdaten und Verbindungsprotokolle
• Anonyme Identifikatoren zur statistischen Auswertung und Betrugsbekämpfung

Wir verwenden Ihre Daten für:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dokumentenprüfungsdienste
• Verwaltung Ihres Kontos und Ihres Verlaufs
• Abwicklung Ihrer Zahlungen und Verwaltung Ihrer Guthaben
• Sicherstellung der Website-Sicherheit und Betrugsbekämpfung
• Versand von Informationen und Angeboten zu unseren Diensten (Opt-in erforderlich)

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf:

• Erfüllung eines Vertrags: Bereitstellung des bestellten Dienstes
• Ihrer Einwilligung: Newsletter-Anmeldung, Speicherung des Verlaufs, Affiliate-Programm
• Unserem berechtigten Interesse: Sicherheit, Betrugsprävention, interne Statistiken

• Benutzerkonten: Daten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist
• Analysierte Dokumente: automatisch nach 7 Tagen für Besucher gelöscht, im Verlauf von angemeldeten Nutzern gespeichert, bis zur manuellen Löschung
• Technische Protokolle: maximal 12 Monate
• Rechnungen und rechtliche Daten: 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung)

Ihre Daten werden niemals verkauft. Sie können nur weitergegeben werden an:

• Unsere technischen Dienstleister (Hoster OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare für Sicherheit und CDN, Stripe für Zahlungen, KI-APIs für die Analyse)
• Gerichtliche Behörden, falls gesetzlich vorgeschrieben

Wir setzen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Kommunikationen
• Passwort-Hashing mit sicherem Algorithmus
• Beschränkter Datenzugriff durch interne Authentifizierung
• Automatische Löschung abgelaufener Dokumente
• Sicheres Hosting über Docker mit Container-Isolation
• Erweiterte forensische Dokumentenanalyse (EXIF-Metadaten, PDF-Struktur)
• DDoS-Schutz über Cloudflare

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Erhalt einer Kopie Ihrer Daten
• Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung: Entfernung Ihrer Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
• Widerspruchsrecht: Ablehnung bestimmter Verarbeitungen

Um Ihre Rechte auszuüben: Senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit einem Ausweisdokument.

Die Website verwendet Cookies für:

• Die ordnungsgemäße Funktion des Dienstes
• Die Reichweitenmessung
• Sicherheitsfunktionen

Sie können Ihre Präferenzen über das Cookie-Banner, das beim ersten Besuch angezeigt wird, oder über die Seite Cookie-Verwaltung verwalten.

Wir können diese Richtlinie jederzeit aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben im Dokument angegeben.

Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten:

E-Mail: [email protected]