Schutz persönlicher Daten

Firmenname

WHITE HAT

Rechtsform

SASU

SIREN

102529773

SIRET-Nummer

10252977300016

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

FR03102529773

Adresse des Hauptsitzes

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
Frankreich

Registrierungs- und Kontodaten

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Datum der Kontoerstellung

Navigationsdaten

• IP-Adresse
• Cloudflare-Sitzungs-ID (Ray ID)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Verweildauer

Servicedaten

• Hochgeladene Dokumente zur Verifizierung
• Analyseergebnisse von Dokumenten
• Verlauf der Verifizierungen
• Zahlungsinformationen (über Stripe)
• Guthabenstand

Kontaktdaten

• Name, E-Mail und Nachricht über das Kontaktformular
• Korrespondenz per E-Mail

Ihre persönlichen Daten werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:

• Verwaltung von Benutzerkonten: Erstellung, Authentifizierung, Profilverwaltung
• Bereitstellung des Dienstes: Dokumentenprüfung, KI-Analyse, Berichterstattung
• Kaufmännische Verwaltung: Rechnungsstellung, Guthabenverwaltung, Kaufhistorie
• Kundensupport: technische Hilfe, Beantwortung von Anfragen
• Serviceverbesserung: Nutzungsstatistiken, Leistungsoptimierung
• Sicherheit: Betrugsprävention, Schutz vor Missbrauch
• Gesetzliche Verpflichtungen: Datenspeicherung zur Einhaltung von Vorschriften

• Vertragserfüllung: für die Bereitstellung des Dokumentenprüfungsdienstes
• Einwilligung: für nicht wesentliche Cookies, Newsletter
• Berechtigtes Interesse: zur Verbesserung des Dienstes, zur Sicherheit
• Gesetzliche Verpflichtung: zur Speicherung bestimmter Daten

Ihre persönlichen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Autorisiertes Personal: das Team von Verify My Document im Rahmen seiner Aufgaben
• Technische Dienstleister:
  • Webhosting-Anbieter
  • Cloudflare (CDN und Sicherheit)
  • Stripe (Zahlungsabwicklung)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (Dokumentenanalyse)
• Zuständige Behörden: bei gesetzlicher oder gerichtlicher Verpflichtung

• Kontodaten: bis zur Kontolöschung + 1 Jahr
• Hochgeladene Dokumente: automatische Löschung nach Analyse (Testversion) oder Aufbewahrung nach Wahl des Nutzers
• Zahlungsdaten: 10 Jahre für Buchhaltungszwecke
• Verbindungsprotokolle: maximal 12 Monate
• Kontaktdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt

Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb der Europäischen Union befinden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass geeignete Garantien vorhanden sind:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden
• Geeignete Zertifizierungen und Verhaltenskodizes

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie speichern.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie können aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für Verarbeitungen widerrufen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen.

Verify My Document implementiert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen vor:

• Unbefugtem Zugriff
• Versehentlichem Verlust
• Zerstörung oder Veränderung
• Unbefugter Offenlegung

Unsere Maßnahmen umfassen insbesondere: Verschlüsselung sensibler Daten, starke Authentifizierung, Zugriffskontrolle, regelmäßige Backups und Schulung des Personals.

Unsere Website verwendet Cookies und andere Tracker. Weitere Informationen zur Nutzung und zur Verwaltung Ihrer Präferenzen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr