מדיניות פרטיות

Verify My Document – שירות אימות מסמכים
עדכון אחרון: 11/08/2025

1. מבוא

מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד Verify My Document (להלן "המוציא לאור" או "אנו") אוספת, משתמשת, מגנה ומשתפת נתונים אישיים של משתמשים באתר האינטרנט שלנו https://verify-my-document.com (להלן "האתר").

אנו מייחסים חשיבות עליונה להגנה על הנתונים שלך, תוך כיבוד התקנות האירופאיות (GDPR) והחקיקה הצרפתית הרלוונטית.

2. אחראי על העיבוד

האחראי על עיבוד הנתונים הוא המוציא לאור של שירות Verify My Document, שזהותו ופרטי הקשר המלאים מופיעים בהודעות המשפטיות.

יצירת קשר: טופס יצירת קשר באתר, או דוא"ל לכתובת [email protected].

3. נתונים שנאספים

אנו אוספים רק את הנתונים הדרושים לתפעול השירות:

3.1 נתונים המסופקים על ידי המשתמש

  • פרטי חשבון: שם פרטי, שם משפחה, דוא"ל, סיסמה
  • פרטי תשלום: מעובדים אך ורק על ידי ספק השירות שלנו Stripe (איננו שומרים את פרטי הבנק שלך)
  • מסמכים שהועלו: קבצי PDF, תמונות, ZIP לניתוח (אחסון זמני אלא אם למשתמש יש חשבון והוא מעוניין לשמור אותם בהיסטוריה שלו)
  • פרטי שותפים: קוד קופון, מכירות שבוצעו, עמלות

3.2 נתונים שנאספים אוטומטית

  • כתובת IP ומידע טכני (דפדפן, מערכת הפעלה, מכשיר)
  • נתוני גלישה ויומני חיבור
  • מזהים אנונימיים למעקב סטטיסטי ומניעת הונאות

4. מטרות העיבוד

אנו משתמשים בנתונים שלך כדי:

  • לספק ולשפר את שירותי אימות המסמכים שלנו
  • לנהל את החשבון וההיסטוריה שלך
  • לעבד את התשלומים שלך ולנהל את הקרדיטים שלך
  • להבטיח את אבטחת האתר ולהילחם בהונאות
  • לשלוח לך מידע והצעות הקשורות לשירותים שלנו (הרשמה מראש חובה)

5. בסיס חוקי לעיבוד

עיבוד הנתונים שלך מתבסס על:

  • ביצוע חוזה: אספקת השירות שהוזמן
  • הסכמתך: הרשמה לניוזלטר, שמירת היסטוריה, שותפות
  • האינטרס הלגיטימי שלנו: אבטחה, מניעת הונאות, סטטיסטיקות פנימיות

6. שמירת נתונים

  • חשבונות משתמשים: נתונים נשמרים כל עוד החשבון פעיל
  • מסמכים שעברו ניתוח: נמחקים אוטומטית לאחר 7 ימים עבור מבקרים, נשמרים בהיסטוריה של משתמשים מחוברים עד למחיקה ידנית
  • יומנים טכניים: 12 חודשים לכל היותר
  • חשבוניות ונתונים משפטיים: 10 שנים (חובה חוקית)

7. שיתוף נתונים

הנתונים שלך לעולם אינם נמכרים. הם עשויים להיות משותפים רק עם:

  • ספקי השירות הטכניים שלנו (מאחסן OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare לאבטחה ו-CDN, Stripe לתשלומים, ממשקי API של AI לניתוח)
  • רשויות שיפוטיות אם החוק מחייב אותנו

8. אבטחה

אנו מיישמים אמצעי אבטחה מתקדמים:

  • הצפנת SSL/TLS לכל התקשורות
  • גיבוב סיסמאות באמצעות אלגוריתם מאובטח
  • גישה מוגבלת לנתונים באמצעות אימות פנימי
  • מחיקה אוטומטית של מסמכים שפג תוקפם
  • אירוח מאובטח דרך Docker עם בידוד קונטיינרים
  • ניתוח פורנזי מתקדם של מסמכים (מטא-נתונים EXIF, מבנה PDF)
  • הגנת DDoS באמצעות Cloudflare

9. הזכויות שלך

בהתאם ל-GDPR, יש לך את הזכויות הבאות:

  • זכות גישה: קבלת עותק של הנתונים שלך
  • זכות תיקון: תיקון נתונים שגויים
  • זכות מחיקה: מחיקת הנתונים שלך
  • זכות ניידות: קבלת הנתונים שלך בפורמט מובנה
  • זכות התנגדות: התנגדות לעיבודים מסוימים

כדי לממש את זכויותיך: שלח דוא"ל ל-[email protected] בצירוף תעודת זהות.

10. עוגיות

האתר משתמש בעוגיות כדי:

  • תפקוד תקין של השירות
  • מדידת קהל
  • פונקציות אבטחה

תוכל לנהל את העדפותיך דרך באנר העוגיות המוצג בביקור הראשון או בדף ניהול עוגיות.

11. שינויים

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו בכל עת. תאריך העדכון האחרון מצוין בראש המסמך.

12. יצירת קשר

לכל שאלה בנוגע לנתונים האישיים שלך:

דוא"ל: [email protected]