Consilium de Secretis

Verify My Document – Servitium Verificationis Documentorum
Ultima Renovatio: 11/08/2025

1. Introductio

Hoc Consilium de Secretis explicat quomodo Verify My Document (hinc "Editor" vel "nos") colligat, utatur, protegat et communicet data personalia utentium situs nostri https://verify-my-document.com (hinc "Situs").

Maximam curam damus tutelae datorum vestrorum, observantes ordinationem Europaeam (RGPD) et leges Gallicas vigentes.

2. Curator Datorum

Curator datorum est editor servitii Verify My Document, cuius identitas et plenae coordinationes in legibus memoratis inveniuntur.

Contactus: forma contactus in Sito, vel electronica ad [email protected].

3. Data Collecta

Solum data necessaria ad operationem servitii colligimus:

3.1 Data ab utente praebita

  • Informationes Rationis: nomen, cognomen, electronica, tessera
  • Data Solutionis: tantum per nostrum provisorem Stripe tractata (neque thesaurizamus data vestra argentaria)
  • Documenta Uploadata: PDF, imagines, ZIP fasciculi ad analysim (thesaurizatio temporaria nisi utentem habeat rationem et ea in historia sua conservare velit)
  • Informationes Affiliationis: codex promo, venditiones factae, commissiones

3.2 Data automatice collecta

  • Inscriptio IP et informationes technicae (navigatrix, systema operativum, machina)
  • Data navigationis et logs connexionis
  • Identificatores anonymi ad investigationem statisticam et fraudis praeventionem

4. Finis Tractationis

Data vestra utimur ad:

  • Servitia nostra documentorum verificationis praebere et emendare
  • Rationem vestram et historiam administrare
  • Solutiones vestras tractare et creditas vestras administrare
  • Securitatem situs curare et fraudem praevenire
  • Informationes et oblationes ad nostra servitia pertinentes mittere (opt-in obligatorium)

5. Fundamentum Legale Tractationis

Tractatio datorum vestrorum innititur:

  • Executio contractus: praebitio servitii iussi
  • Consensu tuo: adnotatione ad nuntium, conservationem historiae, affiliationem
  • Nostra Legittima Commoda: securitas, praeventio fraudis, statisticae internae

6. Conservatio Datorum

  • Rationes Utentium: data conservata quamdiu ratio activa est
  • Documenta Analysata: automatice post 7 dies pro visitatoribus deleta, in historia utentium connexorum conservata usque ad deletionem manualem
  • Logs Technici: 12 menses maximi
  • Libelli et Data Legalia: 10 annos (obligatio legalis)

7. Communicatio Datorum

Data vestra numquam venduntur. Possunt communicari tantum cum:

  • Nostris provisoribus technicis (OVH/VPS Ubuntu hospes, Cloudflare pro securitate et CDN, Stripe pro solutionibus, IA APIs ad analysim)
  • Iudicialibus auctoritatibus si lex nos cogit

8. Securitas

Mensuras securitatis provectas ponimus:

  • Chirographum SSL/TLS pro omnibus communicationibus
  • Tesserae hashatae cum algorithmo securi
  • Accessus restrictus ad data per authenticas interna
  • Documenta exspirata sponte delentur
  • Secura hospitatio per Docker cum isolatione continens
  • Analytica forensica provecta documentorum (EXIF metadata, PDF structura)
  • Defensio contra DDoS per Cloudflare

9. Tua iura

Secundum GDPR, haec iura habes:

  • Ius accessus: copiam tuorum datorum accipere
  • Ius emendationis: corrigere data falsa
  • Ius deletionis: tua data delere
  • Ius portabilitatis: accipere data tua in forma structurata
  • Ius oppositionis: quibusdam tractationibus recusare

Ad exercenda tua iura: mitte electronicam ad [email protected] cum identitate tua.

10. Crustulae

Situs crustulas utitur ad:

  • Rectam operationem servitii
  • Mensuram audientiae
  • Munera securitatis

Potes tuas optiones administrare per crustularum taeniam primum ostensam vel paginam crustularum administrationis.

11. Mutationes

Hanc Politicam quovis tempore renovare possumus. Ultima renovatio data in summo documento indicatur.

12. Contactus

Pro quibusvis quaestionibus de tuis personalibus datis:

Electronica: [email protected]