Patakaran sa Privacy

Verify My Document – Serbisyo sa Pag-verify ng Dokumento
Huling Na-update: 11/08/2025

1. Introduksyon

Ipinaliliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung paano kinokolekta, ginagamit, pinoprotektahan, at ibinabahagi ng Verify My Document (mula dito ay tinatawag na "Tagapaglathala" o "kami") ang personal na data ng mga gumagamit ng website nito na https://verify-my-document.com (mula dito ay tinatawag na "Site").

Binibigyan namin ng pinakamataas na halaga ang proteksyon ng iyong data, alinsunod sa regulasyon ng Europa (GDPR) at kasalukuyang batas ng Pransya.

2. Tagapamahala ng Pagproseso

Ang tagapamahala ng pagproseso ng data ay ang tagapaglathala ng serbisyo ng Verify My Document, na ang pagkakakilanlan at kumpletong mga detalye ng pakikipag-ugnayan ay matatagpuan sa legal na mga paunawa.

Pakikipag-ugnayan: contact form sa Site, o email sa [email protected].

3. Mga Data na Nakolekta

Kinokolekta lamang namin ang mga data na kinakailangan para sa paggana ng serbisyo:

3.1 Mga Data na Ibinigay ng Gumagamit

  • Impormasyon sa Account: pangalan, apelyido, email, password
  • Mga Data ng Pagbabayad: pinoproseso lamang ng aming service provider na Stripe (hindi namin iniimbak ang iyong mga detalye sa bangko)
  • Mga Na-upload na Dokumento: PDF, mga imahe, ZIP na mga file para sa pagsusuri (pansamantalang imbakan maliban kung ang gumagamit ay may account at nais itong itago sa kasaysayan)
  • Impormasyon sa Affiliate: promo code, mga benta na nagawa, komisyon

3.2 Mga Data na Awtomatikong Nakolekta

  • IP Address at teknikal na impormasyon (browser, operating system, device)
  • Data ng pag-browse at mga log ng koneksyon
  • Mga anonymous identifier para sa statistical tracking at paglaban sa pandaraya

4. Mga Layunin ng Pagproseso

Ginagamit namin ang iyong data para sa:

  • Pagbibigay at pagpapabuti ng aming mga serbisyo sa pag-verify ng dokumento
  • Pamamahala ng iyong account at kasaysayan
  • Pagproseso ng iyong mga pagbabayad at pamamahala ng iyong mga kredito
  • Pagsiguro sa seguridad ng site at paglaban sa pandaraya
  • Pagpapadala sa iyo ng impormasyon at mga alok na nauugnay sa aming mga serbisyo (kinakailangan ang opt-in)

5. Legal na Batayan ng Pagproseso

Ang pagproseso ng iyong data ay nakabatay sa:

  • Pagpapatupad ng kontrata: pagbibigay ng serbisyong inorder
  • Ang iyong pahintulot: pag-sign up sa newsletter, pag-iimbak ng kasaysayan, affiliation
  • Ang aming lehitimong interes: seguridad, pag-iwas sa pandaraya, panloob na istatistika

6. Pag-iimbak ng Data

  • Mga Account ng Gumagamit: data na iniimbak hangga't aktibo ang account
  • Mga Dokumentong Sinuri: awtomatikong binubura pagkatapos ng 7 araw para sa mga bisita, iniimbak sa kasaysayan ng mga naka-log in na gumagamit hanggang sa manu-manong pagbura
  • Mga Teknikal na Log: 12 buwan ang pinakamataas
  • Mga Invoice at Legal na Data: 10 taon (legal na obligasyon)

7. Pagbabahagi ng Data

Ang iyong data ay hindi kailanman ibinebenta. Maaari lamang itong ibahagi sa:

  • Aming mga teknikal na service provider (OVH/VPS Ubuntu host, Cloudflare para sa seguridad at CDN, Stripe para sa mga pagbabayad, AI APIs para sa pagsusuri)
  • Mga awtoridad ng hudikatura kung kinakailangan ng batas

8. Seguridad

Nagpapatupad kami ng mga advanced na hakbang sa seguridad:

  • SSL/TLS encryption para sa lahat ng komunikasyon
  • Password hashing gamit ang secure algorithm
  • Limitadong pag-access sa data sa pamamagitan ng panloob na pagpapatunay
  • Awtomatikong pagtanggal ng mga expired na dokumento
  • Secure na hosting gamit ang Docker na may container isolation
  • Advanced forensic analysis ng mga dokumento (EXIF metadata, PDF structure)
  • Anti-DDoS protection sa pamamagitan ng Cloudflare

9. Ang iyong mga karapatan

Alinsunod sa GDPR, mayroon kang mga sumusunod na karapatan:

  • Karapatang mag-access: makakuha ng kopya ng iyong data
  • Karapatang magtama: itama ang hindi tumpak na data
  • Karapatang mabura: pagtanggal ng iyong data
  • Karapatang magdala ng data: matanggap ang iyong data sa isang naka-format na paraan
  • Karapatang tumutol: tanggihan ang ilang pagproseso

Upang gamitin ang iyong mga karapatan: magpadala ng email sa [email protected] kasama ang iyong ID.

10. Cookies

Gumagamit ang site ng cookies para sa:

  • Maayos na paggana ng serbisyo
  • Pagsukat ng audience
  • Mga tampok sa seguridad

Maaari mong pamahalaan ang iyong mga kagustuhan sa pamamagitan ng cookie banner na ipinapakita sa unang pagbisita o sa pahina ng pamamahala ng cookies.

11. Mga Pagbabago

Maaari naming i-update ang Patakarang ito anumang oras. Ang petsa ng huling pag-update ay nakasaad sa itaas ng dokumento.

12. Makipag-ugnayan

Para sa anumang katanungan tungkol sa iyong personal na data:

Email: [email protected]