Politika privatnosti

Verify My Document – Usluga provjere dokumenata
Posljednje ažuriranje: 11.08.2025.

1. Uvod

Ova Politika privatnosti objašnjava kako Verify My Document (u daljnjem tekstu „Izdavač“ ili „mi“) prikuplja, koristi, štiti i dijeli osobne podatke korisnika svoje web-lokacije https://verify-my-document.com (u daljnjem tekstu „Web-lokacija“).

Pridajemo najveću važnost zaštiti vaših podataka, poštujući europsku uredbu (GDPR) i važeće francusko zakonodavstvo.

2. Voditelj obrade

Voditelj obrade podataka je izdavač usluge Verify My Document, čiji su potpuni identitet i podaci za kontakt navedeni u pravnim obavijestima.

Kontakt: kontakt obrazac na Web-lokaciji, ili e-poštom na [email protected].

3. Prikupljeni podaci

Prikupljamo samo podatke potrebne za funkcioniranje usluge:

3.1 Podaci koje je dao korisnik

  • Podaci o računu: ime, prezime, e-pošta, lozinka
  • Podaci o plaćanju: obrađuju se isključivo putem našeg pružatelja usluga Stripe (ne pohranjujemo vaše bankovne podatke)
  • Učitani dokumenti: PDF datoteke, slike, ZIP za analizu (privremeno pohranjivanje osim ako korisnik ima račun i želi ih zadržati u svojoj povijesti)
  • Podaci o pridruživanju: promotivni kod, ostvarena prodaja, provizije

3.2 Automatski prikupljeni podaci

  • IP adresa i tehničke informacije (preglednik, operativni sustav, uređaj)
  • Podaci o pregledavanju i zapisnici prijave
  • Anonimni identifikatori za statističko praćenje i borbu protiv prijevara

4. Svrhe obrade

Vaše podatke koristimo za:

  • Pružanje i poboljšanje naših usluga provjere dokumenata
  • Upravljanje vašim računom i poviješću
  • Obrađivanje vaših plaćanja i upravljanje vašim kreditima
  • Osiguravanje sigurnosti web-lokacije i borbu protiv prijevara
  • Slanje informacija i ponuda vezanih uz naše usluge (obavezna prijava)

5. Pravna osnova obrade

Obrada vaših podataka temelji se na:

  • Izvršavanju ugovora: pružanje naručene usluge
  • Vašem pristanku: pretplata na bilten, pohranjivanje povijesti, pridruživanje
  • Našem legitimnom interesu: sigurnost, sprječavanje prijevara, interne statistike

6. Pohrana podataka

  • Korisnički računi: podaci se pohranjuju dok je račun aktivan
  • Analizirani dokumenti: automatski se brišu nakon 7 dana za posjetitelje, pohranjuju se u povijesti prijavljenih korisnika do ručnog brisanja
  • Tehnički zapisnici: najviše 12 mjeseci
  • Fakture i pravni podaci: 10 godina (zakonska obveza)

7. Dijeljenje podataka

Vaši podaci se nikada ne prodaju. Mogu se dijeliti samo sa:

  • Našim tehničkim pružateljima usluga (host OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare za sigurnost i CDN, Stripe za plaćanja, AI API-ji za analizu)
  • Pravosudnim tijelima ako nam zakon to nalaže

8. Sigurnost

Provodimo napredne sigurnosne mjere:

  • SSL/TLS enkripcija za svu komunikaciju
  • Hashiranje lozinki sigurnim algoritmom
  • Ograničen pristup podacima putem interne autentifikacije
  • Automatsko brisanje istečenih dokumenata
  • Sigurno hostiranje putem Dockera s izolacijom kontejnera
  • Napredna forenzička analiza dokumenata (EXIF metapodaci, PDF struktura)
  • Zaštita od DDoS napada putem Cloudflarea

9. Vaša prava

Sukladno GDPR-u, imate sljedeća prava:

  • Pravo pristupa: dobiti kopiju svojih podataka
  • Pravo na ispravak: ispraviti netočne podatke
  • Pravo na brisanje: brisanje vaših podataka
  • Pravo na prenosivost: primiti svoje podatke u strukturiranom formatu
  • Pravo na prigovor: odbiti određene obrade

Da biste ostvarili svoja prava: pošaljite e-poruku na [email protected] s osobnom iskaznicom.

10. Kolačići

Web-mjesto koristi kolačiće za:

  • Pravilno funkcioniranje usluge
  • Mjerenje posjećenosti
  • Sigurnosne funkcije

Svoje postavke možete upravljati putem trake s kolačićima prikazane pri prvom posjetu ili stranice upravljanje kolačićima.

11. Izmjene

Ovo Pravilo možemo ažurirati u bilo kojem trenutku. Datum zadnje izmjene naveden je na vrhu dokumenta.

12. Kontakt

Za sva pitanja u vezi s vašim osobnim podacima:

E-pošta: [email protected]