Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Verify My Document (hierna "de Uitgever" of "wij") persoonsgegevens van gebruikers van haar website https://verify-my-document.com (hierna "de Site") verzamelt, gebruikt, beschermt en deelt.

Wij hechten het grootste belang aan de bescherming van uw gegevens, met inachtneming van de Europese regelgeving (AVG) en de geldende Franse wetgeving.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is de uitgever van de Verify My Document-dienst, wiens identiteit en volledige contactgegevens vermeld staan in de wettelijke vermeldingen.

Contact: contactformulier op de Site, of e-mail naar [email protected].

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor de werking van de dienst:

3.1 Gegevens verstrekt door de gebruiker

• Accountgegevens: naam, voornaam, e-mail, wachtwoord
• Betalingsgegevens: uitsluitend verwerkt door onze provider Stripe (wij slaan uw bankgegevens niet op)
• Geüploade documenten: PDF-bestanden, afbeeldingen, ZIP voor analyse (tijdelijke opslag, tenzij de gebruiker een account heeft en deze in zijn geschiedenis wil bewaren)
• Affiliatiegegevens: promotiecode, gerealiseerde verkopen, commissies

3.2 Automatisch verzamelde gegevens

• IP-adres en technische informatie (browser, besturingssysteem, apparaat)
• Navigatiegegevens en verbindingslogs
• Anonieme identificatiegegevens voor statistische analyse en fraudebestrijding

Wij gebruiken uw gegevens om:

• Onze documentverificatiediensten te leveren en te verbeteren
• Uw account en geschiedenis te beheren
• Uw betalingen te verwerken en uw tegoeden te beheren
• De beveiliging van de site te waarborgen en fraude te bestrijden
• U informatie en aanbiedingen met betrekking tot onze diensten te sturen (opt-in verplicht)

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

• De uitvoering van een contract: levering van de bestelde dienst
• Uw toestemming: inschrijving op de nieuwsbrief, opslag van de geschiedenis, affiliatie
• Ons gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, interne statistieken

• Gebruikersaccounts: gegevens bewaard zolang het account actief is
• Geanalyseerde documenten: automatisch verwijderd na 7 dagen voor bezoekers, bewaard in de geschiedenis van ingelogde gebruikers tot handmatige verwijdering
• Technische logs: maximaal 12 maanden
• Facturen en wettelijke gegevens: 10 jaar (wettelijke verplichting)

Uw gegevens worden nooit verkocht. Ze kunnen alleen worden gedeeld met:

• Onze technische providers (hoster OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare voor beveiliging en CDN, Stripe voor betalingen, AI-API's voor analyse)
• Gerechtelijke autoriteiten indien de wet ons daartoe verplicht

Wij implementeren geavanceerde beveiligingsmaatregelen:

• SSL/TLS-encryptie voor alle communicatie
• Wachtwoordhashing met een veilig algoritme
• Beperkte toegang tot gegevens via interne authenticatie
• Automatische verwijdering van verlopen documenten
• Veilige hosting via Docker met containerisolatie
• Geavanceerde forensische analyse van documenten (EXIF-metadata, PDF-structuur)
• DDoS-bescherming via Cloudflare

Conform het AVG-beleid heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: een kopie van uw gegevens ontvangen
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens corrigeren
• Recht op vergetelheid: uw gegevens laten verwijderen
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om uw rechten uit te oefenen: stuur een e-mail naar [email protected] met een identiteitsbewijs.

De site maakt gebruik van cookies voor:

• Het correct functioneren van de service
• Publieksmeting
• Beveiligingsfuncties

U kunt uw voorkeuren beheren via de cookiebanner die bij het eerste bezoek wordt weergegeven of via de pagina cookiebeheer.

We kunnen dit beleid op elk moment bijwerken. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan het document.

Voor alle vragen over uw persoonlijke gegevens:

E-mail: [email protected]