Persónuverndarstefna

Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig Verify My Document (hér eftir nefnt „ritstjóri“ eða „við“) safnar, notar, verndar og deilir persónuupplýsingum notenda á vefsíðu sinni https://verify-my-document.com (hér eftir nefnd „síðan“).

Við leggjum mesta áherslu á verndun gagna þinna og virðum evrópska reglugerð (RGPD) og gildandi franska löggjöf.

Ábyrgðaraðili meðferðar gagna er ritstjóri Verify My Document þjónustunnar, en auðkenni og fullkomnar upplýsingar um tengiliði eru í löglegum tilkynningum.

Tengiliður: samskiptareyðublað á síðunni, eða tölvupóstur á [email protected].

Við söfnum aðeins gögnum sem nauðsynleg eru fyrir rekstur þjónustunnar:

3.1 Gögn sem notandi gefur upp

• Reikningsupplýsingar: nafn, eftirnafn, tölvupóstfang, lykilorð
• Greiðslugögn: eingöngu unnin af Stripe greiðsluaðila okkar (við geymum ekki bankaupplýsingar þínar)
• Skjöl sem hlaðið er upp: PDF, myndir, ZIP skrár til greiningar (geymt tímabundið nema notandi hafi reikning og vilji geyma þau í sögu sinni)
• Affiliation upplýsingar: kynningarkóði, sölur, þóknanir

3.2 Gögn sem safnað er sjálfkrafa

• IP-tala og tæknilegar upplýsingar (vafrari, stýrikerfi, tæki)
• Vafraupplýsingar og tengingarskrár
• Anonym auðkenni til tölfræðilegrar mælingar og baráttu gegn svikum

Við notum gögn þín til að:

• Veita og bæta þjónustu okkar við sannprófun skjala
• Stjórna reikningnum þínum og sögu
• Vinna úr greiðslum þínum og stjórna inneignum þínum
• Tryggja öryggi síðunnar og berjast gegn svikum
• Senda þér upplýsingar og tilboð tengd þjónustu okkar (skylduskráning)

Meðferð gagna þinna byggir á:

• Framkvæmd samnings: veiting pantaðrar þjónustu
• Samþykki þitt: skráning á fréttabréf, geymsla sögu, affiliation
• Lögmæt hagsmuni okkar: öryggi, forvarnir gegn svikum, innri tölfræði

• Notendareikningar: gögn geymd svo lengi sem reikningurinn er virkur
• Greind skjöl: sjálfkrafa eytt eftir 7 daga fyrir gesti, geymd í sögu tengdra notenda þar til notandi eyðir þeim handvirkt
• Tæknilegar skrár: hámark 12 mánuðir
• Reikningar og lögleg gögn: 10 ár (lögboðin krafa)

Gögnum þínum er aldrei selt. Þau geta aðeins verið deilt með:

• Tæknilegum þjónustuaðilum okkar (OVH/VPS Ubuntu gestgjafi, Cloudflare fyrir öryggi og CDN, Stripe fyrir greiðslur, AI API fyrir greiningu)
• Dómsyfirvöldum ef lögin krefjast þess

Við höfum innleitt háþróaðar öryggisráðstafanir:

• SSL/TLS dulkóðun fyrir allar samskiptir
• Lykilorð hash með öruggri reiknireglu
• Takmarkaður aðgangur að gögnum með innri auðkenningu
• Sjálfvirk eyðing útrunninna skjala
• Örugg hýsing með Docker og einangrun ílátanna
• Háþróuð réttarrannsóknarsgreining á skjölum (EXIF-upplýsingar, PDF-uppbygging)
• Vörn gegn DDoS-árásum með Cloudflare

Í samræmi við GDPR hefur þú eftirfarandi réttindi:

• Aðgangur: fá afrit af gögnum þínum
• Rétthöfnun: leiðrétta ónákvæmar upplýsingar
• Réttur til að gleymast: eyða gögnum þínum
• Réttur til flutnings: fá gögnin þín á skipulögðu formi
• Mótmælaréttur: neita ákveðinni vinnslu

Til að nýta réttindi þín: sendu tölvupóst á [email protected] með auðkennisskjalinu þínu.

Vefsvæðið notar vafrakökur til að:

• Tryggja rétta virkni þjónustunnar
• Mæla heimsóknir
• Öryggisaðgerðir

Þú getur stjórnað stillingum þínum í gegnum vafrakökuborðann sem birtist í fyrstu heimsókn eða á síðunni stýring vafrakaka.

Við getum uppfært þessa stefnu hvenær sem er. Dagsetning síðustu uppfærslu er gefin upp efst í skjalinu.

Fyrir allar spurningar varðandi persónuupplýsingar þínar:

Tölvupóstur: [email protected]