Politică de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care Verify My Document (denumit în continuare „Editorul” sau „noi”) colectează, utilizează, protejează și partajează datele personale ale utilizatorilor site-ului său https://verify-my-document.com (denumit în continuare „Site-ul”).

Acordăm cea mai mare importanță protecției datelor dumneavoastră, respectând reglementările europene (GDPR) și legislația franceză în vigoare.

Operatorul de date este editorul serviciului Verify My Document, a cărui identitate și date de contact complete se găsesc în informațiile legale.

Contact: formular de contact pe Site, sau prin e-mail la [email protected].

Colectăm doar datele necesare funcționării serviciului:

3.1 Date furnizate de utilizator

• Informații de cont: nume, prenume, e-mail, parolă
• Date de plată: procesate exclusiv de prestatorul nostru Stripe (nu stocăm datele dumneavoastră bancare)
• Documente încărcate: fișiere PDF, imagini, ZIP pentru analiză (stocare temporară, cu excepția cazului în care utilizatorul are un cont și dorește să le păstreze în istoricul său)
• Informații de afiliere: cod promoțional, vânzări realizate, comisioane

3.2 Date colectate automat

• Adresă IP și informații tehnice (browser, sistem de operare, dispozitiv)
• Date de navigare și jurnale de conectare
• Identificatori anonimi pentru urmărire statistică și combaterea fraudei

Utilizăm datele dumneavoastră pentru:

• A furniza și îmbunătăți serviciile noastre de verificare a documentelor
• A gestiona contul și istoricul dumneavoastră
• A procesa plățile și a gestiona creditele dumneavoastră
• A asigura securitatea site-ului și a combate frauda
• A vă trimite informații și oferte legate de serviciile noastre (opt-in obligatoriu)

Prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe:

• Executarea unui contract: furnizarea serviciului comandat
• Consimțământul dumneavoastră: abonare la newsletter, păstrarea istoricului, afiliere
• Interesul nostru legitim: securitate, prevenirea fraudei, statistici interne

• Conturi utilizator: date păstrate atâta timp cât contul este activ
• Documente analizate: șterse automat după 7 zile pentru vizitatori, păstrate în istoricul utilizatorilor conectați până la ștergerea manuală
• Jurnale tehnice: maxim 12 luni
• Facturi și date legale: 10 ani (obligație legală)

Datele dumneavoastră nu sunt niciodată vândute. Ele pot fi partajate doar cu:

• Prestatorii noștri tehnici (furnizor de găzduire OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare pentru securitate și CDN, Stripe pentru plăți, API-uri IA pentru analiză)
• Autoritățile judiciare dacă legea ne impune acest lucru

Implementăm măsuri de securitate avansate:

• Criptare SSL/TLS pentru toate comunicațiile
• Hash-uirea parolelor cu algoritm securizat
• Acces restricționat la date prin autentificare internă
• Ștergere automată a documentelor expirate
• Găzduire securizată prin Docker cu izolare a containerelor
• Analiză forensică avansată a documentelor (metadate EXIF, structură PDF)
• Protecție anti-DDoS prin Cloudflare

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: obțineți o copie a datelor dumneavoastră
• Dreptul de rectificare: corectați datele inexacte
• Dreptul de ștergere: ștergerea datelor dumneavoastră
• Dreptul la portabilitatea datelor: primiți datele dumneavoastră într-un format structurat
• Dreptul de opoziție: refuzați anumite prelucrări

Pentru a vă exercita drepturile: trimiteți un e-mail la [email protected] cu o copie a actului de identitate.

Site-ul folosește cookies pentru:

• buna funcționare a serviciului
• măsurarea audienței
• funcționalitățile de securitate

Puteți gestiona preferințele dumneavoastră prin intermediul bannerului de cookies afișat la prima vizită sau prin pagina de gestionare a cookies.

Putem actualiza această Politică oricând. Data ultimei actualizări este indicată în partea de sus a documentului.

Pentru orice întrebări legate de datele dumneavoastră personale:

E-mail: [email protected]