Zásady ochrany osobních údajů
Verify My Document – Služba ověřování dokumentů
Poslední aktualizace: 11. 8. 2025
1. Úvod
Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost Verify My Document (dále jen „Provozovatel“ nebo „my“) shromažďuje, používá, chrání a sdílí osobní údaje uživatelů svého webu https://verify-my-document.com (dále jen „Web“).
Přikládáme ochraně vašich údajů nejvyšší důležitost a dodržujeme platné evropské předpisy (GDPR) a francouzské zákony.
2. Správce údajů
Správcem údajů je provozovatel služby Verify My Document, jehož totožnost a úplné kontaktní údaje naleznete v právních doložkách.
Kontakt: kontaktní formulář na Webu nebo e-mail na [email protected].
3. Shromažďované údaje
Shromažďujeme pouze údaje nezbytné pro fungování služby:
3.1 Údaje poskytnuté uživatelem
- Informace o účtu: jméno, příjmení, e-mail, heslo
- Platební údaje: zpracovávány výhradně naším poskytovatelem Stripe (neukládáme vaše bankovní údaje)
- Nahrané dokumenty: soubory PDF, obrázky, ZIP pro analýzu (dočasné uložení, pokud uživatel nemá účet a nechce je uchovávat v historii)
- Informace o affiliate programu: propagační kód, realizované prodeje, provize
3.2 Údaje shromažďované automaticky
- IP adresa a technické informace (prohlížeč, operační systém, zařízení)
- Navigační údaje a přihlašovací protokoly
- Anonymní identifikátory pro statistické sledování a boj proti podvodům
4. Účely zpracování
Vaše údaje používáme k následujícím účelům:
- Poskytování a zlepšování našich služeb ověřování dokumentů
- Správa vašeho účtu a historie
- Zpracování vašich plateb a správa vašich kreditů
- Zajištění bezpečnosti webu a boj proti podvodům
- Zasílání informací a nabídek souvisejících s našimi službami (povinné přihlášení k odběru)
5. Právní základ zpracování
Zpracování vašich údajů je založeno na:
- Plnění smlouvy: poskytování objednané služby
- Vašem souhlasu: registrace k odběru newsletteru, uchovávání historie, affiliate program
- Našem oprávněném zájmu: bezpečnost, prevence podvodů, interní statistiky
6. Uchovávání údajů
- Uživatelské účty: údaje uchovávány po dobu aktivního účtu
- Analyzované dokumenty: automaticky smazány po 7 dnech pro návštěvníky, uchovávány v historii přihlášených uživatelů do manuálního smazání
- Technické protokoly: maximálně 12 měsíců
- Faktury a právní údaje: 10 let (zákonná povinnost)
7. Sdílení údajů
Vaše údaje nikdy neprodáváme. Mohou být sdíleny pouze s:
- Našimi technickými poskytovateli (hostitel OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare pro zabezpečení a CDN, Stripe pro platby, AI API pro analýzu)
- Soudními orgány, pokud nám to zákon ukládá
8. Bezpečnost
Zavádíme pokročilá bezpečnostní opatření:
- Šifrování SSL/TLS pro veškerou komunikaci
- Hašování hesel pomocí bezpečného algoritmu
- Omezený přístup k datům prostřednictvím interní autentizace
- Automatické mazání prošlých dokumentů
- Bezpečné hostování přes Docker s izolací kontejnerů
- Pokročilá forenzní analýza dokumentů (metadata EXIF, struktura PDF)
- Ochrana proti DDoS pomocí Cloudflare
9. Vaše práva
V souladu s GDPR máte následující práva:
- Právo na přístup: získat kopii svých údajů
- Právo na opravu: opravit nepřesné údaje
- Právo na výmaz: smazání svých údajů
- Právo na přenositelnost: obdržet své údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku: odmítnout určité zpracování
Pro uplatnění svých práv: pošlete e-mail na adresu [email protected] s průkazem totožnosti.
10. Cookies
Web používá cookies k:
- Správnému fungování služby
- Měření návštěvnosti
- Bezpečnostním funkcím
Své preference můžete spravovat prostřednictvím lišty cookies zobrazené při první návštěvě nebo na stránce správa cookies.
11. Změny
Tuto Politiku můžeme kdykoli aktualizovat. Datum poslední aktualizace je uvedeno v horní části dokumentu.
12. Kontakt
Pro jakékoli dotazy týkající se vašich osobních údajů:
E-mail: [email protected]