Zásady ochrany osobních údajů

Verify My Document – Služba ověřování dokumentů
Poslední aktualizace: 11. 8. 2025

1. Úvod

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost Verify My Document (dále jen „Provozovatel“ nebo „my“) shromažďuje, používá, chrání a sdílí osobní údaje uživatelů svého webu https://verify-my-document.com (dále jen „Web“).

Přikládáme ochraně vašich údajů nejvyšší důležitost a dodržujeme platné evropské předpisy (GDPR) a francouzské zákony.

2. Správce údajů

Správcem údajů je provozovatel služby Verify My Document, jehož totožnost a úplné kontaktní údaje naleznete v právních doložkách.

Kontakt: kontaktní formulář na Webu nebo e-mail na [email protected].

3. Shromažďované údaje

Shromažďujeme pouze údaje nezbytné pro fungování služby:

3.1 Údaje poskytnuté uživatelem

  • Informace o účtu: jméno, příjmení, e-mail, heslo
  • Platební údaje: zpracovávány výhradně naším poskytovatelem Stripe (neukládáme vaše bankovní údaje)
  • Nahrané dokumenty: soubory PDF, obrázky, ZIP pro analýzu (dočasné uložení, pokud uživatel nemá účet a nechce je uchovávat v historii)
  • Informace o affiliate programu: propagační kód, realizované prodeje, provize

3.2 Údaje shromažďované automaticky

  • IP adresa a technické informace (prohlížeč, operační systém, zařízení)
  • Navigační údaje a přihlašovací protokoly
  • Anonymní identifikátory pro statistické sledování a boj proti podvodům

4. Účely zpracování

Vaše údaje používáme k následujícím účelům:

  • Poskytování a zlepšování našich služeb ověřování dokumentů
  • Správa vašeho účtu a historie
  • Zpracování vašich plateb a správa vašich kreditů
  • Zajištění bezpečnosti webu a boj proti podvodům
  • Zasílání informací a nabídek souvisejících s našimi službami (povinné přihlášení k odběru)

5. Právní základ zpracování

Zpracování vašich údajů je založeno na:

  • Plnění smlouvy: poskytování objednané služby
  • Vašem souhlasu: registrace k odběru newsletteru, uchovávání historie, affiliate program
  • Našem oprávněném zájmu: bezpečnost, prevence podvodů, interní statistiky

6. Uchovávání údajů

  • Uživatelské účty: údaje uchovávány po dobu aktivního účtu
  • Analyzované dokumenty: automaticky smazány po 7 dnech pro návštěvníky, uchovávány v historii přihlášených uživatelů do manuálního smazání
  • Technické protokoly: maximálně 12 měsíců
  • Faktury a právní údaje: 10 let (zákonná povinnost)

7. Sdílení údajů

Vaše údaje nikdy neprodáváme. Mohou být sdíleny pouze s:

  • Našimi technickými poskytovateli (hostitel OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare pro zabezpečení a CDN, Stripe pro platby, AI API pro analýzu)
  • Soudními orgány, pokud nám to zákon ukládá

8. Bezpečnost

Zavádíme pokročilá bezpečnostní opatření:

  • Šifrování SSL/TLS pro veškerou komunikaci
  • Hašování hesel pomocí bezpečného algoritmu
  • Omezený přístup k datům prostřednictvím interní autentizace
  • Automatické mazání prošlých dokumentů
  • Bezpečné hostování přes Docker s izolací kontejnerů
  • Pokročilá forenzní analýza dokumentů (metadata EXIF, struktura PDF)
  • Ochrana proti DDoS pomocí Cloudflare

9. Vaše práva

V souladu s GDPR máte následující práva:

  • Právo na přístup: získat kopii svých údajů
  • Právo na opravu: opravit nepřesné údaje
  • Právo na výmaz: smazání svých údajů
  • Právo na přenositelnost: obdržet své údaje ve strukturovaném formátu
  • Právo vznést námitku: odmítnout určité zpracování

Pro uplatnění svých práv: pošlete e-mail na adresu [email protected] s průkazem totožnosti.

10. Cookies

Web používá cookies k:

  • Správnému fungování služby
  • Měření návštěvnosti
  • Bezpečnostním funkcím

Své preference můžete spravovat prostřednictvím lišty cookies zobrazené při první návštěvě nebo na stránce správa cookies.

11. Změny

Tuto Politiku můžeme kdykoli aktualizovat. Datum poslední aktualizace je uvedeno v horní části dokumentu.

12. Kontakt

Pro jakékoli dotazy týkající se vašich osobních údajů:

E-mail: [email protected]