Politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité explique comment Verify My Document (ci-après « l’Éditeur » ou « nous ») collecte, utilise, protège et partage les données personnelles des utilisateurs de son site https://verify-my-document.com (ci-après « le Site »).

Nous accordons la plus grande importance à la protection de vos données, en respectant la réglementation européenne (RGPD) et la législation française en vigueur.

Le responsable du traitement des données est l’éditeur du service Verify My Document. Son identité et ses coordonnées complètes figurent dans les mentions légales.

Contact : formulaire de contact sur le Site, ou par e-mail à [email protected].

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :

3.1 Données fournies par l’utilisateur

• Informations de compte : nom, prénom, e-mail, mot de passe
• Données de paiement : traitées exclusivement par notre prestataire Stripe (nous ne stockons pas vos données bancaires)
• Documents uploadés : fichiers PDF, images, ZIP pour analyse (stockage temporaire sauf si l’utilisateur dispose d’un compte et souhaite les conserver dans son historique)
• Informations d’affiliation : code promo, ventes réalisées, commissions

3.2 Données collectées automatiquement

• Adresse IP et informations techniques (navigateur, système d’exploitation, appareil)
• Données de navigation et logs de connexion
• Identifiants anonymes pour suivi statistique et lutte contre la fraude

Nous utilisons vos données pour :

• Fournir et améliorer nos services de vérification de documents
• Gérer votre compte et votre historique
• Traiter vos paiements et gérer vos crédits
• Assurer la sécurité du site et lutter contre la fraude
• Vous envoyer des informations et offres liées à nos services (opt-in obligatoire)

Le traitement de vos données repose sur :

• L’exécution d’un contrat : fourniture du service commandé
• Votre consentement : inscription à la newsletter, conservation d’historique, affiliation
• Notre intérêt légitime : sécurité, prévention de la fraude, statistiques internes

• Comptes utilisateurs : données conservées tant que le compte est actif
• Documents analysés : supprimés automatiquement après 7 jours pour les visiteurs, conservés dans l’historique des utilisateurs connectés jusqu’à suppression manuelle
• Logs techniques : 12 mois maximum
• Factures et données légales : 10 ans (obligation légale)

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Nos prestataires techniques (hébergeur OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare pour la sécurité et CDN, Stripe pour les paiements, APIs IA pour l’analyse)
• Les autorités judiciaires si la loi nous l’impose

Nous mettons en place des mesures de sécurité avancées :

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
• Hashage des mots de passe avec algorithme sécurisé
• Accès restreint aux données par authentification interne
• Suppression automatique des documents expirés
• Hébergement sécurisé via Docker avec isolation des conteneurs
• Analyse forensique avancée des documents (métadonnées EXIF, structure PDF)
• Protection anti-DDoS via Cloudflare

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l’effacement : suppression de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d’opposition : refuser certains traitements

Pour exercer vos droits : envoyez un e-mail à [email protected] avec pièce d’identité.

Le site utilise des cookies pour :

• Le bon fonctionnement du service
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• Les fonctionnalités de sécurité

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau cookies affiché à la première visite ou la page gestion des cookies.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document.

Pour toute question concernant vos données personnelles :

E-mail : [email protected]