Ochrana osobních údajů

Obchodní název

WHITE HAT

Právní forma

SASU

SIREN

102529773

Číslo SIRET

10252977300016

IČ DPH

FR03102529773

Adresa sídla

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Registrační a účetní údaje

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Heslo (šifrované)
• Datum vytvoření účtu

Navigační údaje

• IP adresa
• Identifikátor relace Cloudflare (Ray ID)
• Typ prohlížeče a operační systém
• Navštívené stránky a doba návštěvy

Údaje o službě

• Nahrané dokumenty k ověření
• Výsledky analýzy dokumentů
• Historie ověření
• Platební údaje (přes Stripe)
• Stav kreditů

Kontaktní údaje

• Jméno, e-mail a zpráva z kontaktního formuláře
• E-mailová korespondence

Vaše osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pro následující účely:

• Správa uživatelských účtů: vytvoření, autentizace, správa profilů
• Poskytování služby: ověřování dokumentů, analýza pomocí AI, zasílání zpráv
• Komerční správa: fakturace, správa kreditů, historie nákupů
• Zákaznická podpora: technická pomoc, odpovědi na dotazy
• Zlepšování služby: statistiky používání, optimalizace výkonu
• Bezpečnost: prevence podvodů, ochrana proti zneužití
• Zákonné povinnosti: uchovávání údajů pro regulatorní soulad

• Plnění smlouvy: pro poskytování služby ověřování dokumentů
• Souhlas: pro nepodstatné soubory cookie, newsletter
• Oprávněný zájem: pro zlepšování služby, bezpečnost
• Zákonná povinnost: pro uchovávání některých údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím příjemcům:

• Oprávněný personál: tým Verify My Document v rámci svých povinností
• Techničtí poskytovatelé:
  • Poskytovatel hostingu webových stránek
  • Cloudflare (CDN a zabezpečení)
  • Stripe (zpracování plateb)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (analýza dokumentů)
• Příslušné orgány: v případě zákonné nebo soudní povinnosti

• Údaje o účtu: do smazání účtu + 1 rok
• Nahrané dokumenty: automatické smazání po analýze (zkušební verze) nebo uchování dle volby uživatele
• Platební údaje: 10 let pro účetní povinnosti
• Přihlašovací záznamy: maximálně 12 měsíců
• Kontaktní údaje: 3 roky od posledního kontaktu

Někteří z našich poskytovatelů služeb mohou sídlit mimo Evropskou unii. V takovém případě zajišťujeme, že jsou zavedena vhodná opatření:

• Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti
• Standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí
• Vhodné certifikace a kodexy chování

V souladu s GDPR máte následující práva:

Právo na přístup

Můžete požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme.

Právo na opravu

Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

Právo na výmaz

Můžete za určitých podmínek požádat o smazání svých osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování svých údajů.

Právo na přenositelnost údajů

Můžete požádat o získání svých údajů ve strukturovaném formátu.

Právo vznést námitku

Můžete z oprávněných důvodů vznést námitku proti zpracování svých údajů.

Právo odvolat souhlas

Můžete kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním, které je založeno na souhlasu.

Verify My Document zavádí vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před:

• Neoprávněným přístupem
• Náhodnou ztrátou
• Zničením nebo pozměněním
• Neoprávněným zveřejněním

Naše opatření zahrnují mimo jiné: šifrování citlivých údajů, silné ověřování, monitorování přístupu, pravidelné zálohování a školení personálu.

Naše stránka používá cookies a další sledovací technologie. Další informace o jejich používání a správě vašich preferencí naleznete v našich zásadách používání cookies.

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr