Proteksyon ng Personal na Datos

Company Name

WHITE HAT

Legal Form

SASU

SIREN

102529773

SIRET Number

10252977300016

Intracommunity VAT No.

FR03102529773

Registered Office Address

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Impormasyon sa Pagrehistro at Account

• Pangalan at Apelyido
• Email Address
• Password (encrypted)
• Petsa ng Paglikha ng Account

Impormasyon sa Pag-navigate

• IP Address
• Cloudflare Session ID (Ray ID)
• Uri ng Browser at Operating System
• Mga Binisyitang Pahina at Tagal ng Pagbisita

Impormasyon sa Serbisyo

• Mga dokumentong in-upload para sa pag-verify
• Mga resulta ng pagsusuri ng dokumento
• Kasaysayan ng mga pag-verify
• Impormasyon sa pagbabayad (sa pamamagitan ng Stripe)
• Balanseng kredito

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan

• Pangalan, email, at mensahe sa pamamagitan ng contact form
• Mga korespondensya sa email

Ang iyong personal na datos ay kinokolekta at pinoproseso para sa mga sumusunod na layunin:

• Pamamahala ng account ng gumagamit: paglikha, pag-authenticate, pamamahala ng profile
• Pagbibigay ng serbisyo: pag-verify ng dokumento, pagsusuri ng AI, pagpapadala ng mga ulat
• Pamamahala ng komersyal: pagsingil, pamamahala ng kredito, kasaysayan ng pagbili
• Suporta sa customer: tulong teknikal, pagtugon sa mga kahilingan
• Pagpapabuti ng serbisyo: mga istatistika ng paggamit, pag-optimize ng performance
• Seguridad: pag-iwas sa pandaraya, proteksyon laban sa pang-aabuso
• Mga legal na obligasyon: pagpapanatili ng datos para sa pagsunod sa regulasyon

• Pagpapatupad ng kontrata: para sa pagbibigay ng serbisyo sa pag-verify ng dokumento
• Pahintulot: para sa mga hindi kinakailangang cookies, newsletter
• Lehitimong interes: para sa pagpapabuti ng serbisyo, seguridad
• Legal na obligasyon: para sa pagpapanatili ng ilang datos

Ang iyong personal na datos ay maaaring ipasa sa mga sumusunod na tatanggap:

• Awtorisadong tauhan: ang koponan ng Verify My Document bilang bahagi ng kanilang mga tungkulin
• Mga teknikal na service provider:
  • Web hosting provider
  • Cloudflare (CDN at seguridad)
  • Stripe (pagproseso ng pagbabayad)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (pagsusuri ng dokumento)
• Mga awtoridad na may karampatang hurisdiksyon: kung may legal o hudisyal na obligasyon

• Data ng account: hanggang sa pagtanggal ng account + 1 taon
• Mga na-upload na dokumento: awtomatikong pagtanggal pagkatapos ng pagsusuri (trial version) o pag-iingat ayon sa pinili ng gumagamit
• Data ng pagbabayad: 10 taon para sa mga obligasyong pang-accounting
• Mga log ng koneksyon: 12 buwan ang pinakamahaba
• Data ng pakikipag-ugnayan: 3 taon pagkatapos ng huling pakikipag-ugnayan

Ang ilan sa aming mga service provider ay maaaring nasa labas ng European Union. Sa ganitong kaso, tinitiyak namin na mayroong naaangkop na mga garantiya na ipinatutupad:

• Mga desisyon sa pagiging sapat ng European Commission
• Mga karaniwang clause ng kontrata na inaprubahan ng European Commission
• Mga naaangkop na sertipikasyon at code of conduct

Alinsunod sa GDPR, mayroon kang mga sumusunod na karapatan:

Karapatan sa Pag-access

Maaari mong hilingin ang access sa personal na data na hawak namin tungkol sa iyo.

Karapatan sa Pagwawasto

Maaari mong hilingin ang pagwawasto ng hindi tumpak o hindi kumpletong data.

Karapatan sa Pagbura

Maaari mong hilingin ang pagbura ng iyong personal na data sa ilalim ng ilang mga kondisyon.

Karapatan sa Limitasyon

Maaari mong hilingin ang limitasyon sa pagproseso ng iyong data.

Karapatan sa Portability

Maaari mong hilingin ang pagkuha ng iyong data sa isang structured na format.

Karapatan sa Pagtutol

Maaari mong tutulan ang pagproseso ng iyong data para sa mga lehitimong kadahilanan.

Karapatan sa Pagbawi ng Pahintulot

Maaari mong bawiin ang iyong pahintulot anumang oras para sa mga pagproseso na batay sa pahintulot.

Nagpapatupad ang Verify My Document ng naaangkop na teknikal at organisasyonal na mga hakbang upang protektahan ang iyong personal na data laban sa:

• Hindi awtorisadong pag-access
• Aksidenteng pagkawala
• Pagkasira o pagbabago
• Hindi awtorisadong pagsisiwalat

Kasama sa aming mga hakbang ang: pag-encrypt ng sensitibong data, malakas na authentication, pagsubaybay sa access, regular na backup, at pagsasanay sa mga tauhan.

Gumagamit ang aming site ng mga cookies at iba pang trackers. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kanilang paggamit at pamamahala ng iyong mga kagustuhan, tingnan ang aming patakaran sa pamamahala ng cookies.

Kung naniniwala ka na ang pagproseso ng iyong personal na data ay isang paglabag sa GDPR, may karapatan kang maghain ng reklamo sa National Commission on Information and Technology (CNIL):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telepono: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr