Informativa sulla privacy

Verify My Document – Servizio di verifica documenti
Ultimo aggiornamento: 11/08/2025

1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy spiega come Verify My Document (di seguito "l'Editore" o "noi") raccoglie, utilizza, protegge e condivide i dati personali degli utenti del suo sito https://verify-my-document.com (di seguito "il Sito").

Attribuiamo la massima importanza alla protezione dei tuoi dati, nel rispetto della normativa europea (RGPD) e della legislazione francese in vigore.

2. Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati è l'editore del servizio Verify My Document, la cui identità e i cui recapiti completi figurano nelle menzioni legali.

Contatti: modulo di contatto sul Sito, o email a [email protected].

3. Dati raccolti

Raccogliamo solo i dati necessari al funzionamento del servizio:

3.1 Dati forniti dall'utente

  • Informazioni sull'account: nome, cognome, email, password
  • Dati di pagamento: trattati esclusivamente dal nostro fornitore Stripe (non conserviamo i tuoi dati bancari)
  • Documenti caricati: file PDF, immagini, ZIP per analisi (conservazione temporanea a meno che l'utente non disponga di un account e desideri conservarli nella sua cronologia)
  • Informazioni di affiliazione: codice promozionale, vendite realizzate, commissioni

3.2 Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzo IP e informazioni tecniche (browser, sistema operativo, dispositivo)
  • Dati di navigazione e log di connessione
  • Identificatori anonimi per monitoraggio statistico e lotta alle frodi

4. Finalità del trattamento

Utilizziamo i tuoi dati per:

  • Fornire e migliorare i nostri servizi di verifica documenti
  • Gestire il tuo account e la tua cronologia
  • Elaborare i tuoi pagamenti e gestire i tuoi crediti
  • Garantire la sicurezza del sito e lottare contro le frodi
  • Inviarti informazioni e offerte relative ai nostri servizi (opt-in obbligatorio)

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati si basa su:

  • L'esecuzione di un contratto: fornitura del servizio richiesto
  • Il tuo consenso: iscrizione alla newsletter, conservazione della cronologia, affiliazione
  • Il nostro interesse legittimo: sicurezza, prevenzione delle frodi, statistiche interne

6. Conservazione dei dati

  • Account utente: dati conservati finché l'account è attivo
  • Documenti analizzati: eliminati automaticamente dopo 7 giorni per i visitatori, conservati nella cronologia degli utenti connessi fino all'eliminazione manuale
  • Log tecnici: massimo 12 mesi
  • Fatture e dati legali: 10 anni (obbligo legale)

7. Condivisione dei dati

I tuoi dati non vengono mai venduti. Possono essere condivisi solo con:

  • I nostri fornitori tecnici (host OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare per la sicurezza e CDN, Stripe per i pagamenti, API IA per l'analisi)
  • Le autorità giudiziarie se la legge ce lo impone

8. Sicurezza

Implementiamo misure di sicurezza avanzate:

  • Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni
  • Hashing delle password con algoritmo sicuro
  • Accesso ristretto ai dati tramite autenticazione interna
  • Eliminazione automatica dei documenti scaduti
  • Hosting sicuro tramite Docker con isolamento dei container
  • Analisi forense avanzata dei documenti (metadati EXIF, struttura PDF)
  • Protezione anti-DDoS tramite Cloudflare

9. I tuoi diritti

In conformità al RGPD, disponi dei seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ottenere una copia dei tuoi dati
  • Diritto di rettifica: correggere dati inesatti
  • Diritto alla cancellazione: eliminazione dei tuoi dati
  • Diritto alla portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato
  • Diritto di opposizione: rifiutare determinati trattamenti

Per esercitare i tuoi diritti: invia un'email a [email protected] con un documento d'identità.

10. Cookie

Il sito utilizza cookie per:

  • Il corretto funzionamento del servizio
  • La misurazione dell'audience
  • Le funzionalità di sicurezza

Puoi gestire le tue preferenze tramite il banner cookie visualizzato alla prima visita o la pagina gestione dei cookie.

11. Modifiche

Possiamo aggiornare questa Politica in qualsiasi momento. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda riguardante i tuoi dati personali:

Email: [email protected]