Beskyttelse af personoplysninger

Firmanavn

WHITE HAT

Juridisk form

SASU

SIREN

102529773

SIRET-nummer

10252977300016

EU momsnummer

FR03102529773

Adresse på hovedkontor

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Registrerings- og kontooplysninger

• Navn og efternavn
• E-mailadresse
• Adgangskode (krypteret)
• Dato for oprettelse af konto

Navigationsoplysninger

• IP-adresse
• Cloudflare-sessions-ID (Ray ID)
• Browser-type og operativsystem
• Besøgte sider og varighed af besøg

Serviceoplysninger

• Dokumenter uploadet til verifikation
• Resultater af dokumentanalyse
• Verifikationshistorik
• Betalingsoplysninger (via Stripe)
• Kreditbeholdning

Kontaktoplysninger

• Navn, e-mail og besked via kontaktformularen
• Korrespondance via e-mail

Dine personoplysninger indsamles og behandles til følgende formål:

• Brugerkontostyring: oprettelse, godkendelse, profilstyring
• Levering af service: dokumentverifikation, AI-analyse, rapportering
• Kommerciel styring: fakturering, kreditstyring, købshistorik
• Kundesupport: teknisk assistance, besvarelse af henvendelser
• Serviceforbedring: brugsstatistikker, performanceoptimering
• Sikkerhed: forebyggelse af svindel, beskyttelse mod misbrug
• Lovkrav: datalagring til regulatorisk overholdelse

• Kontraktudførelse: til levering af dokumentverifikationstjenesten
• Samtykke: til ikke-essentielle cookies, nyhedsbrev
• Berettiget interesse: til serviceforbedring, sikkerhed
• Retlig forpligtelse: til opbevaring af visse data

Dine personoplysninger kan blive videregivet til følgende modtagere:

• Autoriseret personale: Verify My Document-teamet som led i deres opgaver
• Tekniske udbydere:
  • Websitetshostingudbyder
  • Cloudflare (CDN og sikkerhed)
  • Stripe (betalingsbehandling)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (dokumentanalyse)
• Kompetente myndigheder: i tilfælde af lovmæssige eller retslige forpligtelser

• Kontodata: indtil sletning af konto + 1 år
• Uploadede dokumenter: automatisk sletning efter analyse (prøveversion) eller opbevaring efter brugerens valg
• Betalingsdata: 10 år for regnskabsmæssige forpligtelser
• Login-logs: maksimalt 12 måneder
• Kontaktoplysninger: 3 år efter sidste kontakt

Nogle af vores udbydere kan være placeret uden for EU. I så fald sikrer vi, at der er etableret passende garantier:

• EU-Kommissionens afgørelser om tilstrækkelighed
• Standardaftaleklausuler godkendt af EU-Kommissionen
• Relevante certificeringer og adfærdskodekser

I overensstemmelse med GDPR har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt

Du kan anmode om indsigt i de personoplysninger, vi har om dig.

Ret til berigtigelse

Du kan anmode om korrektion af unøjagtige eller ufuldstændige data.

Ret til sletning

Du kan anmode om sletning af dine personoplysninger under visse betingelser.

Ret til begrænsning

Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine data.

Ret til dataportabilitet

Du kan anmode om at få dine data udleveret i et struktureret format.

Ret til indsigelse

Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine data af legitime grunde.

Ret til at trække samtykke tilbage

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage til behandlinger baseret på samtykke.

Verify My Document implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod:

• Uautoriseret adgang
• Utilsigtet tab
• Ødelæggelse eller ændring
• Uautoriseret videregivelse

Vores foranstaltninger omfatter især: kryptering af følsomme data, stærk godkendelse, adgangsovervågning, regelmæssige sikkerhedskopier og personaletræning.

Vores hjemmeside bruger cookies og andre sporingsenheder. For mere information om deres brug og administration af dine præferencer, se vores cookiepolitik.

Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR, har du ret til at indgive en klage til den Nationale Databeskyttelsesmyndighed (CNIL):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr