Protecçion di dati pèrsonali

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WHITE HAT

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FR03102529773

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10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Dati d'iscrizzione è di contu

• Nome è cognome
• Indirizzu email
• Mots di passu (cifratu)
• Data di creazione di u contu

Dati di navigazione

• Indirizzu IP
• Identificatore di sessione Cloudflare (Ray ID)
• Tipu di navigatore è sistema upirativu
• Paghjini visitati è durata di a visita

Dati di serviziu

• Documenti caricati per verificazione
• Risultati di l'analisi di i documenti
• Storia di e verificazioni
• Infurmazioni di pagamentu (via Stripe)
• Saldo di crediti

Dati di cuntattu

• Nome, email è messagiu via u furmulariu di cuntattu
• Currispundenze per email

I vostri dati pèrsonali sò cullettati è trattati per i scopi seguenti:

• Gestione di i cunti utilizatori: creazione, autentificazione, gestione di i prufili
• Fornitura di u serviziu: verificazione di documenti, analisi per IA, invio di raporti
• Gestione cummerciale: fatturazione, gestione di i crediti, storia di l'acquisti
• Supportu clienti: assistenza tecnica, risposta à e dumande
• Migliuramentu di u serviziu: statistiche d'usu, ottimisazione di e prestazioni
• Sicurezza: prevenzione di a froda, prutezzione contru l'abusi
• Obligazioni legali: conservazione di dati per cunfurmità regulamentaria

• Esecuzione di u cuntrattu: per a fornitura di u serviziu di verificazione di documenti
• Cunsensu: per i cookies non essenziali, a newsletter
• Interessu legittimu: per u migliuramentu di u serviziu, a sicurità
• Obligazione legale: per a conservazione di certi dati

I vostri dati pèrsonali ponu esse trasmessi à i seguenti destinatari:

• Personale autorizatu: squadra di Verify My Document in u quadru di e so funzioni
• Fornitori tecnichi:
  • Ospitante di u situ web
  • Cloudflare (CDN è sicurità)
  • Stripe (trattamentu di i pagamenti)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (analisi di documenti)
• Autoridades competentes: em caso de obrigação legal ou judicial

• Dados da conta: até à eliminação da conta + 1 ano
• Documentos carregados: eliminação automática após análise (versão de teste) ou conservação de acordo com a escolha do utilizador
• Dados de pagamento: 10 anos para obrigações contabilísticas
• Registos de acesso: 12 meses no máximo
• Dados de contacto: 3 anos após o último contacto

Alguns dos nossos fornecedores podem estar localizados fora da União Europeia. Nesses casos, garantimos que são implementadas salvaguardas adequadas:

• Decisões de adequação da Comissão Europeia
• Cláusulas contratuais tipo aprovadas pela Comissão Europeia
• Certificações e códigos de conduta adequados

Em conformidade com o RGPD, dispõe dos seguintes direitos:

Direito de acesso

Pode solicitar o acesso aos dados pessoais que detemos sobre si.

Direito de retificação

Pode solicitar a correção de dados inexatos ou incompletos.

Direito à eliminação

Pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais em determinadas condições.

Direito à limitação

Pode solicitar a limitação do tratamento dos seus dados.

Direito à portabilidade

Pode solicitar a recuperação dos seus dados num formato estruturado.

Direito de oposição

Pode opor-se ao tratamento dos seus dados por motivos legítimos.

Direito de retirar o consentimento

Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento para tratamentos baseados no consentimento.

O Verify My Document implementa medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais contra:

• Acesso não autorizado
• Perda acidental
• Destruição ou alteração
• Divulgação não autorizada

As nossas medidas incluem, nomeadamente: encriptação de dados sensíveis, autenticação forte, monitorização de acessos, cópias de segurança regulares e formação do pessoal.

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Se considerar que o tratamento dos seus dados pessoais constitui uma violação do RGPD, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Informática e Liberdade (CNIL):

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