वैयक्तिक डेटा संरक्षण

कंपनीचे नाव

WHITE HAT

कायदेशीर स्वरूप

SASU

SIREN

102529773

SIRET क्रमांक

10252977300016

व्हॅट क्रमांक (EU)

FR03102529773

नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

नोंदणी आणि खाते डेटा

• नाव आणि आडनाव
• ईमेल ॲड्रेस
• पासवर्ड (एनक्रिप्टेड)
• खाते तयार केल्याची तारीख

ब्राउझिंग डेटा

• IP ॲड्रेस
• Cloudflare सेशन आयडी (Ray ID)
• ब्राउझरचा प्रकार आणि ऑपरेटिंग सिस्टम
• भेट दिलेली पाने आणि भेटीचा कालावधी

सेवा डेटा

• पडताळणीसाठी अपलोड केलेले दस्तऐवज
• दस्तऐवज विश्लेषण निकाल
• पडताळणी इतिहास
• पेमेंट माहिती (Stripe द्वारे)
• क्रेडिट शिल्लक

संपर्क डेटा

• संपर्क फॉर्मद्वारे नाव, ईमेल आणि संदेश
• ईमेलद्वारे पत्रव्यवहार

तुमचा वैयक्तिक डेटा खालील उद्देशांसाठी गोळा केला जातो आणि त्यावर प्रक्रिया केली जाते:

• वापरकर्ता खात्यांचे व्यवस्थापन: खाते तयार करणे, प्रमाणीकरण, प्रोफाइल व्यवस्थापन
• सेवा प्रदान करणे: दस्तऐवज पडताळणी, AI विश्लेषण, अहवाल पाठवणे
• व्यावसायिक व्यवस्थापन: बिलिंग, क्रेडिट व्यवस्थापन, खरेदी इतिहास
• ग्राहक समर्थन: तांत्रिक सहाय्य, विनंत्यांना प्रतिसाद
• सेवा सुधारणा: वापर आकडेवारी, कार्यप्रदर्शन ऑप्टिमायझेशन
• सुरक्षा: फसवणूक प्रतिबंध, गैरवापर संरक्षण
• कायदेशीर जबाबदाऱ्या: नियामक अनुपालनासाठी डेटा जतन करणे

• कराराची अंमलबजावणी: दस्तऐवज पडताळणी सेवा प्रदान करण्यासाठी
• संमती: आवश्यक नसलेल्या कुकीज, वृत्तपत्र यासाठी
• कायदेशीर हितसंबंध: सेवा सुधारणा, सुरक्षिततेसाठी
• कायदेशीर बंधन: काही डेटा जतन करण्यासाठी

तुमचा वैयक्तिक डेटा खालील प्राप्तकर्त्यांना पाठवला जाऊ शकतो:

• अधिकृत कर्मचारी: Verify My Document टीम त्यांच्या कामाच्या व्याप्तीनुसार
• तांत्रिक सेवा प्रदाते:
  • वेबसाइट होस्ट
  • Cloudflare (CDN आणि सुरक्षा)
  • Stripe (पेमेंट प्रक्रिया)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (दस्तऐवज विश्लेषण)
• कायदेशीर किंवा न्यायालयीन आदेशानुसार आवश्यक असलेल्या सक्षम प्राधिकरणांना माहिती देणे

• खात्याचा डेटा: खाते हटवल्यानंतर १ वर्षापर्यंत
• अपलोड केलेले दस्तऐवज: विश्लेषणा नंतर स्वयंचलितपणे हटवले जातील (चाचणी आवृत्ती) किंवा वापरकर्त्याच्या निवडीनुसार जतन केले जातील
• देयक डेटा: हिशोब ठेवण्याच्या कायदेशीर आवश्यकतांसाठी १० वर्षे
• लॉग इन नोंदी: जास्तीत जास्त १२ महिने
• संपर्क डेटा: शेवटच्या संपर्कानंतर ३ वर्षे

आमचे काही सेवा प्रदाते युरोपियन युनियनच्या बाहेर स्थित असू शकतात. अशा परिस्थितीत, आम्ही योग्य सुरक्षा उपाययोजना केल्या आहेत याची खात्री करतो:

• युरोपियन आयोगाने मंजूर केलेले पर्याप्ततेचे निर्णय
• युरोपियन आयोगाने मंजूर केलेले मानक करार कलमे
• योग्य प्रमाणपत्रे आणि आचारसंहिता

GDPR नुसार, तुम्हाला खालील अधिकार आहेत:

माहिती मिळवण्याचा अधिकार

तुमच्याबद्दल आमच्याकडे असलेल्या वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश करण्याची तुम्ही विनंती करू शकता.

सुधारण्याचा अधिकार

तुम्ही चुकीची किंवा अपूर्ण माहिती दुरुस्त करण्याची विनंती करू शकता.

माहिती हटवण्याचा अधिकार

काही विशिष्ट परिस्थितीत तुम्ही तुमच्या वैयक्तिक माहिती हटवण्याची विनंती करू शकता.

प्रक्रिया मर्यादित करण्याचा अधिकार

तुम्ही तुमच्या माहितीवरील प्रक्रिया मर्यादित करण्याची विनंती करू शकता.

माहिती हस्तांतरणाचा अधिकार

तुम्ही तुमची माहिती संरचित स्वरूपात परत मिळवण्याची विनंती करू शकता.

विरोध करण्याचा अधिकार

कायदेशीर कारणास्तव तुमच्या माहितीवर प्रक्रिया करण्यास तुम्ही विरोध करू शकता.

संमती मागे घेण्याचा अधिकार

संमतीवर आधारित प्रक्रियेसाठी तुम्ही तुमची संमती कधीही मागे घेऊ शकता.

Verify My Document तुमच्या वैयक्तिक डेटाचे खालील गोष्टींपासून संरक्षण करण्यासाठी योग्य तांत्रिक आणि संघटनात्मक उपाययोजना लागू करते:

• अनधिकृत प्रवेश
• अपघाती नुकसान
• नष्ट होणे किंवा बदलणे
• अनधिकृत प्रकटीकरण

आमच्या उपायांमध्ये विशेषतः समाविष्ट आहे: संवेदनशील डेटाचे एन्क्रिप्शन, मजबूत प्रमाणीकरण, प्रवेशाचे निरीक्षण, नियमित बॅकअप आणि कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण.

आमची साइट कुकीज आणि इतर ट्रॅकर्स वापरते. त्यांच्या वापराविषयी आणि तुमच्या प्राधान्यांचे व्यवस्थापन करण्याविषयी अधिक माहितीसाठी, आमचे कुकी व्यवस्थापन धोरणपहा.

जर तुम्हाला वाटत असेल की तुमच्या वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करणे GDPR चे उल्लंघन आहे, तर तुम्हाला राष्ट्रीय माहिती आणि स्वातंत्र्य आयोगाकडे (CNIL) तक्रार करण्याचा अधिकार आहे:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
दूरध्वनी: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr