Жеке деректерді қорғау

Dénomination sociale

WHITE HAT

Forme juridique

SASU

SIREN

102529773

Numéro de SIRET

10252977300016

N° TVA intracommunautaire

FR03102529773

Adresse du siège social

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Тіркеу және есептік жазба деректері

• Тегі және аты
• Электрондық пошта мекенжайы
• Құпия сөз (шифрланған)
• Тіркелгі жасалған күні

Шолу деректері

• IP мекенжайы
• Cloudflare сессиясының идентификаторы (Ray ID)
• Браузер түрі және операциялық жүйе
• Қаралатын беттер және қарау ұзақтығы

Қызмет деректері

• Тексеруге жүктелген құжаттар
• Құжаттарды талдау нәтижелері
• Тексеру тарихы
• Төлем ақпараты (Stripe арқылы)
• Несие балансы

Байланыс деректері

• Байланыс формасы арқылы аты-жөні, электронды поштасы және хабарламасы
• Электронды пошта арқылы хат алмасу

Сіздің жеке деректеріңіз келесі мақсаттарда жиналып, өңделеді:

• Пайдаланушы есептік жазбаларын басқару: тіркеу, аутентификация, профильдерді басқару
• Қызмет көрсету: құжаттарды тексеру, ИИ талдауы, есептерді жіберу
• Коммерциялық басқару: шот-фактуралау, несиелерді басқару, сатып алу тарихы
• Клиенттерді қолдау: техникалық көмек, сұрауларға жауап беру
• Қызметті жақсарту: пайдалану статистикасы, өнімділікті оңтайландыру
• Қауіпсіздік: алаяқтықты болдырмау, теріс пайдаланудан қорғау
• Заңды міндеттемелер: нормативтік сәйкестік үшін деректерді сақтау

• Шартты орындау: құжаттарды тексеру қызметін көрсету үшін
• Келісім: маңызды емес cookie файлдары, жаңалықтар бюллетені үшін
• Заңды мүдде: қызметті жақсарту, қауіпсіздік үшін
• Заңды міндеттеме: белгілі бір деректерді сақтау үшін

Сіздің жеке деректеріңіз келесі алушыларға берілуі мүмкін:

• Рұқсаты бар қызметкерлер: Verify My Document командасы өз міндеттері аясында
• Техникалық провайдерлер:
  • Веб-сайт хостинг провайдері
  • Cloudflare (CDN және қауіпсіздік)
  • Stripe (төлемдерді өңдеу)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (құжаттарды талдау)
• Құзырлы органдар: заңды немесе сот міндеттемелері болған жағдайда

• Аккаунт деректері: аккаунт жойылғаннан кейін + 1 жыл
• Жүктелген құжаттар: талдаудан кейін автоматты түрде жойылады (сынақ нұсқасы) немесе пайдаланушы таңдауына сәйкес сақталады
• Төлем деректері: есепке алу міндеттемелері үшін 10 жыл
• Кіру журналдары: максимум 12 ай
• Байланыс деректері: соңғы байланыстан кейін 3 жыл

Біздің кейбір провайдерлеріміз Еуропалық Одақтан тыс жерде орналасуы мүмкін. Бұл жағдайда біз тиісті кепілдіктердің орнатылғанына көз жеткіземіз:

• Еуропалық Комиссияның сәйкестік туралы шешімдері
• Еуропалық Комиссия бекіткен стандартты келісімшарт clause
• Тиісті сертификаттар мен мінез-құлық кодекстері

ЖДҚА сәйкес, сізде келесі құқықтар бар:

Қол жеткізу құқығы

Сіз өзіңіз туралы бізде бар жеке деректерге қол жеткізуді сұрай аласыз.

Түзету құқығы

Сіз дәл емес немесе толық емес деректерді түзетуді сұрай аласыз.

Жою құқығы

Сіз белгілі бір шарттарда жеке деректеріңізді жоюды сұрай аласыз.

Шектеу құқығы

Сіз деректеріңізді өңдеуді шектеуді сұрай аласыз.

Тасымалдау құқығы

Сіз деректеріңізді құрылымдалған форматта алуды сұрай аласыз.

Қарсылық білдіру құқығы

Сіз заңды себептермен деректеріңізді өңдеуге қарсылық білдіре аласыз.

Келісімді қайтарып алу құқығы

Сіз келісімге негізделген өңдеулер үшін кез келген уақытта келісіміңізді қайтарып ала аласыз.

Verify My Document сіздің жеке деректеріңізді келесілерден қорғау үшін тиісті техникалық және ұйымдастырушылық шараларды жүзеге асырады:

• Рұқсатсыз кіру
• Кездейсоқ жоғалту
• Жою немесе бұзу
• Рұқсатсыз жариялау

Біздің шараларымызға мыналар кіреді: құпия деректерді шифрлау, күшті аутентификация, кіруді бақылау, жүйелі резервтік көшірмелер және персоналды оқыту.

Біздің сайт cookie және басқа трекерлерді пайдаланады. Оларды пайдалану және сіздің қалауларыңызды басқару туралы толығырақ ақпарат алу үшін біздің cookie басқару саясатынқараңыз.

Егер сіздің жеке деректеріңізді өңдеу ЖДҚА бұзу болып табылады деп санасаңыз, сізде Ұлттық ақпарат және бостандықтар жөніндегі комиссияға (CNIL) шағымдану құқығы бар:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Телефон: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr