Mbrojtja e të dhënave personale

Emri i kompanisë

WHITE HAT

Forma juridike

SASU

SIREN

102529773

Numri SIRET

10252977300016

Numri TVSH

FR03102529773

Adresa e selisë

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Të dhënat e regjistrimit dhe të llogarisë

• Emri dhe mbiemri
• Adresa e emailit
• Fjalëkalimi (i koduar)
• Data e krijimit të llogarisë

Të dhënat e navigimit

• Adresa IP
• ID e sesionit Cloudflare (Ray ID)
• Lloji i shfletuesit dhe sistemi operativ
• Faqet e vizituara dhe kohëzgjatja e vizitës

Të dhënat e shërbimit

• Dokumentet e ngarkuara për verifikim
• Rezultatet e analizës së dokumenteve
• Historia e verifikimeve
• Informacionet e pagesës (nëpërmjet Stripe)
• Bilanci i krediteve

Të dhënat e kontaktit

• Emri, emaili dhe mesazhi përmes formularit të kontaktit
• Korrespondenca me email

Të dhënat tuaja personale mblidhen dhe përpunohen për qëllimet e mëposhtme:

• Menaxhimi i llogarive të përdoruesve: krijimi, autentifikimi, menaxhimi i profileve
• Ofrimi i shërbimit: verifikimi i dokumenteve, analiza me AI, dërgimi i raporteve
• Menaxhimi tregtar: faturimi, menaxhimi i krediteve, historia e blerjeve
• Mbështetja e klientit: ndihmë teknike, përgjigje ndaj kërkesave
• Përmirësimi i shërbimit: statistika të përdorimit, optimizimi i performancës
• Siguria: parandalimi i mashtrimeve, mbrojtja kundër abuzimeve
• Detyrimet ligjore: ruajtja e të dhënave për pajtueshmëri rregullatore

• Ekzekutimi i kontratës: për ofrimin e shërbimit të verifikimit të dokumenteve
• Pëlqimi: për cookies jo thelbësorë, newsletter-in
• Interesi legjitim: për përmirësimin e shërbimit, sigurinë
• Detyrim ligjor: për ruajtjen e të dhënave të caktuara

Të dhënat tuaja personale mund të transmetohen tek marrësit e mëposhtëm:

• Personeli i autorizuar: ekipi i Verify My Document në kuadër të detyrave të tyre
• Ofruesit teknikë:
  • Hostuesi i faqes së internetit
  • Cloudflare (CDN dhe siguri)
  • Stripe (përpunimi i pagesave)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (analiza e dokumenteve)
• Autoritetet kompetente: në rast të detyrimit ligjor ose gjyqësor

• Të dhënat e llogarisë: deri në fshirjen e llogarisë + 1 vit
• Dokumentet e ngarkuara: fshirje automatike pas analizës (version provë) ose ruajtje sipas zgjedhjes së përdoruesit
• Të dhënat e pagesës: 10 vite për detyrime kontabël
• Regjistrimet e hyrjes: maksimum 12 muaj
• Të dhënat e kontaktit: 3 vite pas kontaktit të fundit

Disa nga ofruesit tanë mund të ndodhen jashtë Bashkimit Europian. Në këtë rast, ne sigurohemi që të vendosen garanci të përshtatshme:

• Vendimet e përshtatshmërisë të Komisionit Europian
• Klausolat standarde të kontratës të miratuara nga Komisioni Europian
• Certifikime dhe kode të përshtatshme të sjelljes

Në përputhje me GDPR, ju keni të drejtat e mëposhtme:

E drejta e qasjes

Ju mund të kërkoni qasje në të dhënat personale që mbajmë për ju.

E drejta e korrigjimit

Ju mund të kërkoni korrigjimin e të dhënave të pasakta ose të paplota.

E drejta për t'u harruar

Ju mund të kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja personale nën disa kushte.

E drejta për kufizim

Ju mund të kërkoni kufizimin e përpunimit të të dhënave tuaja.

E drejta e lëvizshmërisë

Ju mund të kërkoni marrjen e të dhënave tuaja në një format të strukturuar.

E drejta e kundërshtimit

Ju mund të kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja për arsye legjitime.

E drejta për tërheqjen e pëlqimit

Ju mund të tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë për përpunimet bazuar në pëlqim.

Verify My Document zbaton masa teknike dhe organizative të përshtatshme për të mbrojtur të dhënat tuaja personale kundër:

• Qasjes së paautorizuar
• Humbjes aksidentale
• Shkatërrimit ose ndryshimit
• Zbulimit të paautorizuar

Masat tona përfshijnë, ndër të tjera: enkriptimin e të dhënave sensitive, autentifikimin e fortë, monitorimin e qasjes, kopjet rezervë të rregullta dhe trajnimin e personelit.

Siti ynë përdor cookies dhe gjurmues të tjerë. Për më shumë informacion mbi përdorimin e tyre dhe menaxhimin e preferencave tuaja, konsultoni politikën tonë të menaxhimit të cookies.

Nëse besoni se përpunimi i të dhënave tuaja personale përbën një shkelje të GDPR, keni të drejtë të paraqisni një ankesë pranë Komisionit Kombëtar për Informacionin dhe Lirinë (CNIL):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr