Skydd av personuppgifter

Företagsnamn

WHITE HAT

Juridisk form

SASU

SIREN

102529773

SIRET-nummer

10252977300016

Momsregistreringsnummer

FR03102529773

Adress till huvudkontoret

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
Frankrike

Registrerings- och kontouppgifter

• Namn och efternamn
• E-postadress
• Lösenord (krypterat)
• Datum för kontoskapande

Navigationsdata

• IP-adress
• Cloudflare sessions-ID (Ray ID)
• Webbläsartyp och operativsystem
• Besökta sidor och besökstid

Tjänstedata

• Uppladdade dokument för verifiering
• Analysresultat av dokument
• Verifieringshistorik
• Betalningsinformation (via Stripe)
• Kreditbalans

Kontaktuppgifter

• Namn, e-post och meddelande via kontaktformuläret
• E-postkorrespondens

Dina personuppgifter samlas in och behandlas för följande ändamål:

• Hantering av användarkonton: skapande, autentisering, profilhantering
• Tillhandahållande av tjänsten: dokumentverifiering, AI-analys, rapportering
• Kommersiell hantering: fakturering, kreditadministration, köphistorik
• Kundsupport: teknisk assistans, svar på förfrågningar
• Tjänsteförbättring: användningsstatistik, prestandaoptimering
• Säkerhet: bedrägeriförebyggande, skydd mot missbruk
• Lagliga skyldigheter: datalagring för regelefterlevnad

• Fullgörande av avtal: för tillhandahållande av dokumentverifieringstjänsten
• Samtycke: för icke-nödvändiga cookies, nyhetsbrev
• Berättigat intresse: för tjänsteförbättring, säkerhet
• Laglig skyldighet: för lagring av vissa uppgifter

Dina personuppgifter kan komma att överföras till följande mottagare:

• Auktoriserad personal: Verify My Document-teamet inom ramen för deras arbetsuppgifter
• Tekniska leverantörer:
  • Webbhotell
  • Cloudflare (CDN och säkerhet)
  • Stripe (betalningshantering)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (dokumentanalys)
• Kompetenta myndigheter: vid laglig eller rättslig skyldighet

• Kontouppgifter: tills kontot raderas + 1 år
• Uppladdade dokument: automatisk radering efter analys (testversion) eller lagring enligt användarens val
• Betalningsuppgifter: 10 år för bokföringsskyldigheter
• Inloggningsloggar: maximalt 12 månader
• Kontaktuppgifter: 3 år efter senaste kontakt

Vissa av våra leverantörer kan vara baserade utanför Europeiska unionen. I sådana fall ser vi till att lämpliga garantier finns på plats:

• Beslut om adekvans från Europeiska kommissionen
• Standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen
• Lämpliga certifieringar och uppförandekoder

I enlighet med GDPR har du följande rättigheter:

Rätt till tillgång

Du kan begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig.

Rätt till rättelse

Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.

Rätt till radering

Du kan begära att dina personuppgifter raderas under vissa förutsättningar.

Rätt till begränsning

Du kan begära en begränsning av behandlingen av dina uppgifter.

Rätt till dataportabilitet

Du kan begära att få dina uppgifter i ett strukturerat format.

Rätt att invända

Du kan invända mot behandlingen av dina uppgifter av legitima skäl.

Rätt att återkalla samtycke

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke för behandlingar som baseras på samtycke.

Verify My Document implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot:

• Obehörig åtkomst
• Oavsiktlig förlust
• Förstöring eller ändring
• Obehörig utlämning

Våra åtgärder inkluderar bland annat: kryptering av känsliga uppgifter, stark autentisering, åtkomstövervakning, regelbundna säkerhetskopior och personalutbildning.

Vår webbplats använder cookies och andra spårare. För mer information om hur de används och hur du hanterar dina preferenser, se vår policy för hantering av cookies.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot GDPR, har du rätt att lämna in ett klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten (CNIL):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr