Захист персональних даних

Назва компанії

WHITE HAT

Юридична форма

SASU

SIREN

102529773

Номер SIRET

10252977300016

Номер ПДВ ЄС

FR03102529773

Адреса головного офісу

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Дані реєстрації та облікового запису

• Ім'я та прізвище
• Електронна адреса
• Пароль (зашифрований)
• Дата створення облікового запису

Дані навігації

• IP-адреса
• Ідентифікатор сесії Cloudflare (Ray ID)
• Тип браузера та операційна система
• Відвідані сторінки та тривалість відвідування

Дані сервісу

• Завантажені документи для перевірки
• Результати аналізу документів
• Історія перевірок
• Платіжна інформація (через Stripe)
• Баланс кредитів

Контактні дані

• Ім'я, email та повідомлення через контактну форму
• Листування електронною поштою

Ваші персональні дані збираються та обробляються для таких цілей:

• Управління обліковими записами користувачів: створення, автентифікація, управління профілями
• Надання послуг: перевірка документів, аналіз за допомогою ШІ, надсилання звітів
• Комерційне управління: виставлення рахунків, управління кредитами, історія покупок
• Підтримка клієнтів: технічна допомога, відповіді на запити
• Покращення сервісу: статистика використання, оптимізація продуктивності
• Безпека: запобігання шахрайству, захист від зловживань
• Законодавчі зобов'язання: зберігання даних для відповідності нормативним вимогам

• Виконання договору: для надання послуги перевірки документів
• Згода: для необов'язкових файлів cookie, розсилки новин
• Законний інтерес: для покращення сервісу, безпеки
• Законодавче зобов'язання: для зберігання певних даних

Ваші персональні дані можуть бути передані наступним одержувачам:

• Уповноважений персонал: команда Verify My Document у межах їхніх обов'язків
• Технічні постачальники:
  • Хостинг веб-сайту
  • Cloudflare (CDN та безпека)
  • Stripe (обробка платежів)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (аналіз документів)
• Компетентні органи: у разі законодавчої чи судової вимоги

• Дані облікового запису: до видалення облікового запису + 1 рік
• Завантажені документи: автоматичне видалення після аналізу (пробна версія) або збереження відповідно до вибору користувача
• Платіжні дані: 10 років для бухгалтерських зобов'язань
• Журнали входу: максимум 12 місяців
• Контактні дані: 3 роки після останнього контакту

Деякі з наших постачальників послуг можуть розташовуватися за межами Європейського Союзу. У такому разі ми гарантуємо впровадження належних заходів захисту:

• Рішення Комісії ЄС про адекватність
• Стандартні договірні умови, затверджені Комісією ЄС
• Відповідні сертифікати та кодекси поведінки

Відповідно до GDPR, ви маєте такі права:

Право на доступ

Ви можете запросити доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас.

Право на виправлення

Ви можете вимагати виправлення неточних або неповних даних.

Право на видалення

Ви можете вимагати видалення ваших персональних даних за певних умов.

Право на обмеження

Ви можете вимагати обмеження обробки ваших даних.

Право на переносимість

Ви можете вимагати отримання ваших даних у структурованому форматі.

Право на заперечення

Ви можете заперечувати проти обробки ваших даних з законних причин.

Право на відкликання згоди

Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час щодо обробки, яка базується на згоді.

Verify My Document впроваджує належні технічні та організаційні заходи для захисту ваших персональних даних від:

• Несанкціонованого доступу
• Випадкової втрати
• Знищення або зміни
• Несанкціонованого розкриття

Наші заходи включають, зокрема: шифрування конфіденційних даних, надійну автентифікацію, моніторинг доступу, регулярне резервне копіювання та навчання персоналу.

Наш сайт використовує файли cookie та інші відстежувачі. Щоб отримати більше інформації про їх використання та керування вашими налаштуваннями, ознайомтеся з нашою політикою щодо файлів cookie.

Якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує GDPR, ви маєте право подати скаргу до Національної комісії з інформатики та свобод (CNIL):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Телефон: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr