Personas datu aizsardzība

Komerciālais nosaukums

WHITE HAT

Juridiskā forma

SASU

SIREN

102529773

SIRET numurs

10252977300016

PVN numurs

FR03102529773

Juridiskās adreses adrese

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Reģistrācijas un konta dati

• Vārds un uzvārds
• E-pasta adrese
• Parole (šifrēta)
• Konta izveides datums

Navigācijas dati

• IP adrese
• Cloudflare sesijas identifikators (Ray ID)
• Tīmekļa pārlūkprogrammas un operētājsistēmas veids
• Apmeklētās lapas un apmeklējuma ilgums

Pakalpojuma dati

• Dokumenti, kas augšupielādēti verifikācijai
• Dokumentu analīzes rezultāti
• Verifikācijas vēsture
• Maksājumu informācija (caur Stripe)
• Kredītu atlikums

Kontaktinformācija

• Vārds, e-pasts un ziņojums, kas iesniegts, izmantojot saziņas veidlapu
• Sarakste pa e-pastu

Jūsu personas dati tiek apkopoti un apstrādāti šādiem nolūkiem:

• Lietotāju kontu pārvaldība: izveide, autentifikācija, profilu pārvaldība
• Pakalpojuma nodrošināšana: dokumentu verifikācija, IA analīze, ziņojumu nosūtīšana
• Komerciālā pārvaldība: rēķinu izrakstīšana, kredītu pārvaldība, pirkumu vēsture
• Klientu atbalsts: tehniskā palīdzība, atbildes uz pieprasījumiem
• Pakalpojuma uzlabošana: lietošanas statistika, veiktspējas optimizācija
• Drošība: krāpšanas novēršana, aizsardzība pret ļaunprātīgu izmantošanu
• Juridiskās saistības: datu glabāšana normatīvo aktu prasību ievērošanai

• Līguma izpilde: dokumentu verifikācijas pakalpojuma sniegšanai
• Piekrišana: neobligātajiem sīkdatnēm, biļeteniem
• Likumīgās intereses: pakalpojuma uzlabošanai, drošībai
• Juridiskā saistība: noteiktu datu glabāšanai

Jūsu personas dati var tikt nodoti tālāk šādiem saņēmējiem:

• Pilnvarotais personāls: Verify My Document komanda savu pienākumu ietvaros
• Tehniskie pakalpojumu sniedzēji:
  • Tīmekļa vietnes mitinātājs
  • Cloudflare (CDN un drošība)
  • Stripe (maksājumu apstrāde)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (dokumentu analīze)
• Pilnvarotās iestādes: ja pastāv likumīgs vai tiesisks pienākums

• Konta dati: līdz konta dzēšanai + 1 gads
• Augšupielādētie dokumenti: automātiska dzēšana pēc analīzes (iz trial versijas) vai glabāšana atbilstoši lietotāja izvēlei
• Maksājumu dati: 10 gadi grāmatvedības pienākumu dēļ
• Pieteikšanās žurnāli: ne vairāk kā 12 mēneši
• Kontaktinformācija: 3 gadus pēc pēdējā kontakta

Daži mūsu pakalpojumu sniedzēji var atrasties ārpus Eiropas Savienības. Šajā gadījumā mēs nodrošinām, ka tiek ieviesti atbilstoši drošības pasākumi:

• Eiropas Komisijas pietiekamības lēmumi
• Eiropas Komisijas apstiprinātas standarta līguma klauzulas
• Atbilstošas sertifikācijas un rīcības kodeksi

Saskaņā ar GDPR jums ir šādas tiesības:

Tiesības uz piekļuvi

Jūs varat pieprasīt piekļuvi personas datiem, ko mēs par jums glabājam.

Tiesības uz labošanu

Jūs varat pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu.

Tiesības uz dzēšanu

Jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu noteiktos apstākļos.

Tiesības uz apstrādes ierobežošanu

Jūs varat pieprasīt savu datu apstrādes ierobežošanu.

Tiesības uz datu pārnesamību

Jūs varat pieprasīt savu datu atgūšanu strukturētā formātā.

Tiesības iebilst

Jūs varat iebilst pret savu datu apstrādi likumīgu iemeslu dēļ.

Tiesības atsaukt piekrišanu

Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei, kas balstīta uz piekrišanu.

Verify My Document īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus pret:

• Neatļauta piekļuve
• Nejauša pazaudēšana
• Izdzēšana vai bojāšana
• Neatļauta izpaušana

Mūsu pasākumi ietver, bet neaprobežojas ar: sensitīvu datu šifrēšanu, spēcīgu autentifikāciju, piekļuves uzraudzību, regulārām dublēšanas kopijām un personāla apmācību.

Mūsu vietne izmanto sīkdatnes un citus izsekotājus. Lai iegūtu vairāk informācijas par to lietošanu un savu preferenču pārvaldību, skatiet mūsu sīkdatņu pārvaldības politiku.

Ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde ir GDPR pārkāpums, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijā:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tālrunis: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr