தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு

நிறுவனத்தின் பெயர்

WHITE HAT

சட்ட வடிவம்

SASU

SIREN

102529773

SIRET எண்

10252977300016

உள்-ஐரோப்பிய ஒன்றிய VAT எண்

FR03102529773

தலைமையக முகவரி

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

பதிவு மற்றும் கணக்கு தரவு

• பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர்
• மின்னஞ்சல் முகவரி
• கடவுச்சொல் (குறியாக்கம் செய்யப்பட்டது)
• கணக்கு உருவாக்கப்பட்ட தேதி

வழிசெலுத்தல் தரவு

• IP முகவரி
• Cloudflare Ray ID
• உலாவி வகை மற்றும் இயக்க முறைமை
• பார்வையிட்ட பக்கங்கள் மற்றும் பார்வையிட்ட நேரம்

சேவை தரவு

• சரிபார்ப்புக்கு பதிவேற்றப்பட்ட ஆவணங்கள்
• ஆவண பகுப்பாய்வு முடிவுகள்
• சரிபார்ப்பு வரலாறு
• பணம் செலுத்தும் விவரங்கள் (Stripe வழியாக)
• கடன் இருப்பு

தொடர்பு தரவு

• தொடர்பு படிவம் வழியாக பெயர், மின்னஞ்சல் மற்றும் செய்தி
• மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்புகள்

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு பின்வரும் நோக்கங்களுக்காக சேகரிக்கப்பட்டு செயலாக்கப்படுகிறது:

• பயனர் கணக்கு மேலாண்மை: உருவாக்கம், அங்கீகாரம், சுயவிவர மேலாண்மை
• சேவை வழங்குதல்: ஆவண சரிபார்ப்பு, AI பகுப்பாய்வு, அறிக்கைகளை அனுப்புதல்
• வணிக மேலாண்மை: விலைப்பட்டியல், கடன் மேலாண்மை, கொள்முதல் வரலாறு
• வாடிக்கையாளர் ஆதரவு: தொழில்நுட்ப உதவி, கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளித்தல்
• சேவை மேம்பாடு: பயன்பாட்டு புள்ளிவிவரங்கள், செயல்திறன் மேம்படுத்தல்
• பாதுகாப்பு: மோசடி தடுப்பு, தவறான பயன்பாட்டிலிருந்து பாதுகாப்பு
• சட்டரீதியான கடமைகள்: ஒழுங்குமுறை இணக்கத்திற்காக தரவை வைத்திருத்தல்

• ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுதல்: ஆவண சரிபார்ப்பு சேவை வழங்குவதற்காக
• ஒப்புதல்: அத்தியாவசியமற்ற குக்கீகள், செய்திமடலுக்கு
• சட்டபூர்வமான நலன்: சேவை மேம்பாடு, பாதுகாப்புக்காக
• சட்டரீதியான கடமை: சில தரவுகளை வைத்திருப்பதற்காக

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு பின்வரும் பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்படலாம்:

• அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்கள்: Verify My Document குழு, அவர்களின் பணிகளின் அடிப்படையில்
• தொழில்நுட்ப வழங்குநர்கள்:
  • வலைத்தள ஹோஸ்டிங் வழங்குநர்
  • Cloudflare (CDN மற்றும் பாதுகாப்பு)
  • Stripe (பணம் செலுத்தும் செயலாக்கம்)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (ஆவண பகுப்பாய்வு)
• சட்டப்பூர்வ அல்லது நீதிமன்றக் கடமை ஏற்பட்டால், உரிய அதிகாரிகள்:

• கணக்குத் தரவு: கணக்கு நீக்கப்படும் வரை + 1 வருடம்
• பதிவேற்றப்பட்ட ஆவணங்கள்: பகுப்பாய்வுக்குப் பிறகு தானாக நீக்கப்படும் (சோதனைப் பதிப்பு) அல்லது பயனர் விருப்பப்படி சேமிக்கப்படும்
• பணம் செலுத்தும் தரவு: கணக்கியல் கடமைகளுக்காக 10 வருடங்கள்
• இணைப்புப் பதிவுகள்: அதிகபட்சம் 12 மாதங்கள்
• தொடர்புத் தரவு: கடைசித் தொடர்புக்குப் பிறகு 3 வருடங்கள்

எங்கள் சில சேவை வழங்குநர்கள் ஐரோப்பிய ஒன்றியத்திற்கு வெளியே அமைந்திருக்கலாம். அப்படியானால், பொருத்தமான உத்தரவாதங்கள் நடைமுறையில் இருப்பதை நாங்கள் உறுதிசெய்கிறோம்:

• ஐரோப்பிய ஆணையத்தின் போதுமான முடிவுகள்
• ஐரோப்பிய ஆணையத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையான ஒப்பந்த விதிகள்
• பொருத்தமான சான்றிதழ்கள் மற்றும் நடத்தை விதிகள்

GDPR-க்கு இணங்க, உங்களுக்கு பின்வரும் உரிமைகள் உள்ளன:

அணுகல் உரிமை

உங்களைப் பற்றிய தனிப்பட்ட தரவை அணுகும்படி நீங்கள் கோரலாம்.

திருத்தும் உரிமை

தவறான அல்லது முழுமையற்ற தரவைச் சரிசெய்யும்படி நீங்கள் கோரலாம்.

அழிக்கும் உரிமை

சில நிபந்தனைகளின் கீழ் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நீக்கும்படி நீங்கள் கோரலாம்.

கட்டுப்பாட்டு உரிமை

உங்கள் தரவின் செயலாக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்தும்படி நீங்கள் கோரலாம்.

தரவு பெயர்வுத்திறன் உரிமை

உங்கள் தரவை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் மீட்டெடுக்கும்படி நீங்கள் கோரலாம்.

எதிர்ப்பு உரிமை

நியாயமான காரணங்களுக்காக உங்கள் தரவின் செயலாக்கத்தை எதிர்க்கும்படி நீங்கள் கோரலாம்.

ஒப்புதல் திரும்பப் பெறும் உரிமை

ஒப்புதல் அடிப்படையிலான செயலாக்கங்களுக்கான உங்கள் ஒப்புதலை எந்த நேரத்திலும் திரும்பப் பெறலாம்.

Verify My Document உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதற்காகப் பொருத்தமான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துகிறது:

• அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல்
• தற்செயலான இழப்பு
• அழித்தல் அல்லது மாற்றுதல்
• அங்கீகரிக்கப்படாத வெளிப்படுத்தல்

எங்கள் நடவடிக்கைகளில் தரவு குறியாக்கம், வலுவான அங்கீகாரம், அணுகல் கண்காணிப்பு, வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள் மற்றும் பணியாளர் பயிற்சி ஆகியவை அடங்கும்.

எங்கள் தளம் குக்கீகள் மற்றும் பிற டிராக்கர்களைப் பயன்படுத்துகிறது. அவற்றின் பயன்பாடு மற்றும் உங்கள் விருப்பங்களை நிர்வகிப்பது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, எங்கள் குக்கீ மேலாண்மை கொள்கையைப்பார்க்கவும்.

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவின் செயலாக்கம் GDPR-ஐ மீறுவதாக நீங்கள் கருதினால், தேசிய தகவல் மற்றும் சுதந்திரங்கள் ஆணையத்திடம் (CNIL) புகார் அளிக்கும் உரிமை உங்களுக்கு உள்ளது:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
தொலைபேசி: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr