Хувийн өгөгдлийг хамгаалах

Компанийн нэр

WHITE HAT

Хууль зүйн хэлбэр

SASU

SIREN

102529773

SIRET дугаар

10252977300016

НӨАТ дугаар

FR03102529773

Албан ёсны хаяг

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Бүртгэл ба дансны мэдээлэл

• Овог ба нэр
• Имэйл хаяг
• Нууц үг (нууршуулсан)
• Данс үүсгэсэн огноо

Хөтөчийн мэдээлэл

• IP хаяг
• Cloudflare сессийн дугаар (Ray ID)
• Хөтөчийн төрөл ба үйлдлийн систем
• Үзсэн хуудас ба зочилсон хугацаа

Үйлчилгээний мэдээлэл

• Баталгаажуулахаар байршуулсан баримт бичиг
• Баримт бичгийн шинжилгээний үр дүн
• Баталгаажуулалтын түүх
• Төлбөрийн мэдээлэл (Stripe-ээр дамжуулан)
• Кредитийн үлдэгдэл

Холбоо барих мэдээлэл

• Холбоо барих маягтаар дамжуулсан нэр, имэйл, мессеж
• Имэйлээр харилцсан байдал

Таны хувийн өгөгдлийг дараах зорилгоор цуглуулж, боловсруулдаг:

• Хэрэглэгчийн дансыг удирдах: үүсгэх, баталгаажуулах, профайлыг удирдах
• Үйлчилгээ үзүүлэх: баримт бичгийг баталгаажуулах, хиймэл оюунаар шинжлэх, тайлан илгээх
• Арилжааны удирдлага: нэхэмжлэх, кредитийг удирдах, худалдан авалтын түүх
• Хэрэглэгчийн дэмжлэг: техникийн туслалцаа, хүсэлтүүдэд хариу өгөх
• Үйлчилгээг сайжруулах: хэрэглээний статистик, гүйцэтгэлийг оновчтой болгох
• Аюулгүй байдал: залилан мөнгөтэй тэмцэх, зүй бус хэрэглээгээс хамгаалах
• Хуулийн дагуух үүрэг: зохицуулалтын шаардлагыг хангахад зориулж өгөгдлийг хадгалах

• Гэрээг биелүүлэх: баримт бичгийг баталгаажуулах үйлчилгээ үзүүлэх зорилгоор
• Зөвшөөрөл: зайлшгүй шаардлагагүй күүки, мэдээллийн товхимолд зориулсан
• Хууль ёсны ашиг сонирхол: үйлчилгээг сайжруулах, аюулгүй байдлыг хангах зорилгоор
• Хуулийн дагуух үүрэг: зарим өгөгдлийг хадгалах зорилгоор

Таны хувийн өгөгдлийг дараах хүлээн авагчдад дамжуулж болно:

• Зөвшөөрөл бүхий ажилтнууд: Verify My Document-ийн баг нь үүргээ гүйцэтгэх явцад
• Техникийн үйлчилгээ үзүүлэгчид:
  • Вэбсайтыг байршуулагч
  • Cloudflare (CDN ба аюулгүй байдал)
  • Stripe (төлбөрийг боловсруулах)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (баримт бичгийг шинжлэх)
• Хууль, шүүхийн шаардлагатай үед холбогдох эрх бүхий байгууллагууд:

• Дансны мэдээлэл: данс устгаснаас хойш 1 жил хүртэл
• Хутгасан баримт бичиг: шинжилгээний дараа автоматаар устгагдана (туршилтын хувилбар) эсвэл хэрэглэгчийн сонголтоос хамаарч хадгалагдана
• Төлбөрийн мэдээлэл: нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагаар 10 жил
• Нэвтрэх нэвтрэх тэмдэглэл: хамгийн ихдээ 12 сар
• Холбоо барих мэдээлэл: сүүлийн холбоо барьснаас хойш 3 жил

Манай зарим үйлчилгээ үзүүлэгчид Европын Холбооны гадна байрлаж болно. Энэ тохиолдолд бид зохих баталгааг хангаж байгааг баталгаажуулдаг:

• Европын Комиссоос баталсан тохирлын шийдвэрүүд
• Европын Комиссоос баталсан гэрээний стандарт нөхцлүүд
• Зохих гэрчилгээ, дүрэм журмууд

GDPR-ийн дагуу та дараах эрхүүдийг эдэлнэ:

Хандах эрх

Та бидний таны тухай эзэмшиж буй хувийн мэдээлэлд хандахыг хүсч болно.

Засах эрх

Та буруу эсвэл бүрэн бус мэдээллийг засахыг хүсч болно.

Устгах эрх

Та тодорхой нөхцөлд хувийн мэдээллээ устгахыг хүсч болно.

Хязгаарлах эрх

Та мэдээллийг боловсруулж буй байдлыг хязгаарлахыг хүсч болно.

Зөөвөрлөх эрх

Та мэдээллээ бүтэцтэй хэлбэрээр буцаан авахыг хүсч болно.

Эсэргүүцэх эрх

Та хууль ёсны шалтгааны улмаас мэдээллийг боловсруулахыг эсэргүүцэж болно.

Зөвшөөрлөө хүчингүй болгох эрх

Та зөвшөөрөл дээр суурилсан боловсруулалтын хувьд хүссэн үедээ зөвшөөрлөө хүчингүй болгож болно.

Verify My Document нь таны хувийн мэдээллийг дараахаас хамгаалах зохих техникийн болон зохион байгуулалтын арга хэмжээг авдаг:

• Зөвшөөрөлгүй хандалт
• Санамсаргүй алдагдал
• Устгах эсвэл өөрчлөх
• Зөвшөөрөлгүй задруулах

Бидний арга хэмжээнд мэдрэмтгий мэдээллийг шифрлэх, хүчтэй баталгаажуулалт, хандалтыг хянах, тогтмол нөөцлөх, ажилтнуудыг сургах зэрэг багтдаг.

Манай сайт күүки болон бусад мөшгөгчийг ашигладаг. Тэдгээрийг ашиглах, таны тохиргоог удирдах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай үү хийх бодлогоаас үзнэ үү.

Хэрэв таны хувийн мэдээллийг боловсруулж буй нь GDPR-ийн зөрчил гэж үзвэл та Үндэсний мэдээлэл, эрх чөлөөний комисст (CNIL) гомдол гаргах эрхтэй:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Утас: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr