حفاظت از داده‌های شخصی

نام شرکت

WHITE HAT

شکل حقوقی

SASU

SIREN

102529773

شماره SIRET

10252977300016

شماره مالیات بر ارزش افزوده

FR03102529773

آدرس دفتر مرکزی

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

اطلاعات ثبت‌نام و حساب کاربری

• نام و نام خانوادگی
• آدرس ایمیل
• رمز عبور (رمزگذاری شده)
• تاریخ ایجاد حساب

داده‌های ناوبری

• آدرس IP
• شناسه نشست Cloudflare (Ray ID)
• نوع مرورگر و سیستم عامل
• صفحات بازدید شده و مدت زمان بازدید

داده‌های خدماتی

• اسناد آپلود شده برای تأیید
• نتایج تجزیه و تحلیل اسناد
• تاریخچه تأییدها
• اطلاعات پرداخت (از طریق Stripe)
• مانده اعتبار

داده‌های تماس

• نام، ایمیل و پیام از طریق فرم تماس
• مکاتبات ایمیلی

داده‌های شخصی شما برای اهداف زیر جمع‌آوری و پردازش می‌شوند:

• مدیریت حساب‌های کاربری: ایجاد، احراز هویت، مدیریت پروفایل
• ارائه خدمات: تأیید اسناد، تجزیه و تحلیل با هوش مصنوعی، ارسال گزارش‌ها
• مدیریت تجاری: صورتحساب، مدیریت اعتبار، تاریخچه خرید
• پشتیبانی مشتری: کمک فنی، پاسخ به درخواست‌ها
• بهبود خدمات: آمار استفاده، بهینه‌سازی عملکرد
• امنیت: پیشگیری از کلاهبرداری، حفاظت در برابر سوء استفاده
• تعهدات قانونی: نگهداری داده‌ها برای انطباق با مقررات

• اجرای قرارداد: برای ارائه خدمات تأیید اسناد
• رضایت: برای کوکی‌های غیر ضروری، خبرنامه
• منافع مشروع: برای بهبود خدمات، امنیت
• تعهد قانونی: برای نگهداری برخی داده‌ها

داده‌های شخصی شما ممکن است به گیرندگان زیر منتقل شوند:

• کارکنان مجاز: تیم Verify My Document در چارچوب وظایفشان
• ارائه‌دهندگان خدمات فنی:
  • میزبان وب‌سایت
  • Cloudflare (CDN و امنیت)
  • Stripe (پردازش پرداخت)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (تجزیه و تحلیل اسناد)
• مقامات ذیصلاح: در صورت الزام قانونی یا قضایی

• داده‌های حساب کاربری: تا زمان حذف حساب + ۱ سال
• اسناد بارگذاری شده: حذف خودکار پس از تجزیه و تحلیل (نسخه آزمایشی) یا نگهداری بر اساس انتخاب کاربر
• داده‌های پرداخت: ۱۰ سال برای الزامات حسابداری
• گزارش‌های ورود: حداکثر ۱۲ ماه
• داده‌های تماس: ۳ سال پس از آخرین تماس

برخی از ارائه‌دهندگان ما ممکن است در خارج از اتحادیه اروپا مستقر باشند. در این صورت، ما اطمینان حاصل می‌کنیم که تضمین‌های مناسبی در نظر گرفته شده است:

• تصمیمات کفایت کمیسیون اروپا
• بندهای قراردادی استاندارد تأیید شده توسط کمیسیون اروپا
• گواهینامه‌ها و کدهای رفتاری مناسب

مطابق با GDPR، شما حقوق زیر را دارید:

حق دسترسی

شما می‌توانید درخواست دسترسی به داده‌های شخصی که از شما نگهداری می‌کنیم را داشته باشید.

حق اصلاح

شما می‌توانید درخواست اصلاح داده‌های نادرست یا ناقص را داشته باشید.

حق حذف

شما می‌توانید در شرایط خاصی درخواست حذف داده‌های شخصی خود را داشته باشید.

حق محدودیت

شما می‌توانید درخواست محدودیت پردازش داده‌های خود را داشته باشید.

حق انتقال داده

شما می‌توانید درخواست دریافت داده‌های خود را در قالبی ساختاریافته داشته باشید.

حق اعتراض

شما می‌توانید به دلایل قانونی به پردازش داده‌های خود اعتراض کنید.

حق لغو رضایت

شما می‌توانید در هر زمان رضایت خود را برای پردازش‌هایی که بر اساس رضایت انجام می‌شود، لغو کنید.

Verify My Document اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای محافظت از داده‌های شخصی شما در برابر موارد زیر به کار می‌گیرد:

• دسترسی غیرمجاز
• از دست دادن تصادفی
• نابود شدن یا تغییر
• افشای غیرمجاز

اقدامات ما شامل رمزگذاری داده‌های حساس، احراز هویت قوی، نظارت بر دسترسی‌ها، پشتیبان‌گیری منظم و آموزش کارکنان است.

وب‌سایت ما از کوکی‌ها و سایر ردیاب‌ها استفاده می‌کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه استفاده و مدیریت ترجیحات خود، به سیاست مدیریت کوکی‌هامراجعه کنید.

اگر معتقدید که پردازش داده‌های شخصی شما نقض GDPR است، شما حق دارید شکایتی را به کمیسیون ملی انفورماتیک و آزادی‌ها (CNIL) ارائه دهید:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
تلفن: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr