Politika zasebnosti

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako Verify My Document (v nadaljevanju »izdajatelj« ali »mi«) zbira, uporablja, varuje in deli osebne podatke uporabnikov svoje spletne strani https://verify-my-document.com (v nadaljevanju »spletno mesto«).

Varovanju vaših podatkov pripisujemo največji pomen in pri tem spoštujemo veljavno evropsko zakonodajo (GDPR) ter francosko zakonodajo.

Upravljavec podatkov je izdajatelj storitve Verify My Document, katerega identiteta in polni kontaktni podatki so navedeni v pravnih obvestilih.

Kontakt: kontaktni obrazec na spletnem mestu ali elektronski naslov [email protected].

Zbiramo le podatke, ki so nujni za delovanje storitve:

3.1 Podatki, ki jih posreduje uporabnik

• Podatki o računu: ime, priimek, e-pošta, geslo
• Podatki o plačilu: obdeluje izključno naš ponudnik Stripe (vaših bančnih podatkov ne shranjujemo)
• Naloženi dokumenti: datoteke PDF, slike, ZIP za analizo (začasno shranjevanje, razen če ima uporabnik račun in jih želi shraniti v zgodovino)
• Podatki o pridruženem članstvu: promocijska koda, opravljene prodaje, provizije

3.2 Samodejno zbrani podatki

• IP naslov in tehnične informacije (brskalnik, operacijski sistem, naprava)
• Podatki o brskanju in dnevniki povezovanja
• Anonimni identifikatorji za statistično sledenje in boj proti goljufijam

Vaše podatke uporabljamo za:

• Zagotavljanje in izboljšanje naših storitev preverjanja dokumentov
• Upravljanje vašega računa in zgodovine
• Obdelavo vaših plačil in upravljanje vaših dobropisov
• Zagotavljanje varnosti spletnega mesta in boj proti goljufijam
• Pošiljanje informacij in ponudb v zvezi z našimi storitvami (obvezna prijava)

Obdelava vaših podatkov temelji na:

• Izpolnjevanje pogodbe: zagotavljanje naročene storitve
• Vaše soglasje: prijava na glasilo, shranjevanje zgodovine, pridruženo članstvo
• Naš zakoniti interes: varnost, preprečevanje goljufij, interne statistike

• Uporabniški računi: podatki se hranijo, dokler je račun aktiven
• Analizirani dokumenti: samodejno izbrisani po 7 dneh za obiskovalce, shranjeni v zgodovini prijavljenih uporabnikov do ročnega brisanja
• Tehnični dnevniki: največ 12 mesecev
• Računi in pravni podatki: 10 let (zakonska obveznost)

Vaših podatkov nikoli ne prodajamo. Lahko jih delimo le z:

• Našimi tehničnimi ponudniki (gostitelj OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare za varnost in CDN, Stripe za plačila, AI API-ji za analizo)
• Pravosodnimi organi, če nam to nalaga zakon

Uvajamo napredne varnostne ukrepe:

• Šifriranje SSL/TLS za vso komunikacijo
• Zgoščevanje gesel z varnim algoritmom
• Omejen dostop do podatkov z interno avtentikacijo
• Samodejno brisanje poteklih dokumentov
• Varno gostovanje prek Dockerja z izolacijo posod
• Napredna forenzična analiza dokumentov (EXIF metapodatki, PDF struktura)
• Zaščita pred DDoS napadi prek Cloudflare

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

• Pravica dostopa: pridobiti kopijo svojih podatkov
• Pravica do popravka: popraviti napačne podatke
• Pravica do izbrisa: izbris svojih podatkov
• Pravica do prenosljivosti: prejeti svoje podatke v strukturirani obliki
• Pravica do ugovora: zavrniti določene obdelave

Za uveljavljanje svojih pravic: pošljite e-poštno sporočilo na [email protected] s svojim osebnim dokumentom.

Spletno mesto uporablja piškotke za:

• Pravilno delovanje storitve
• Merjenje obiska
• Varnostne funkcije

Svoje nastavitve lahko upravljate prek pasice za piškotke, prikazane ob prvem obisku, ali na strani upravljanje piškotkov.

Ta pravilnik lahko kadar koli posodobimo. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu dokumenta.

Za vsa vprašanja v zvezi z vašimi osebnimi podatki:

E-pošta: [email protected]