Sera ya Faragha

Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi Verify My Document (hapa baadaye "Mchapishaji" au "sisi") inavyokusanya, kutumia, kulinda, na kushiriki data binafsi za watumiaji wa tovuti yake https://verify-my-document.com (hapa baadaye "Tovuti").

Tunapa umuhimu mkubwa ulinzi wa data zako, kwa kufuata kanuni za Ulaya (GDPR) na sheria za Ufaransa zinazotumika.

Msimamizi wa uchakataji wa data ni mchapishaji wa huduma ya Verify My Document, ambaye utambulisho na maelezo kamili ya mawasiliano yanapatikana katika taarifa za kisheria.

Wasiliana Nasi: fomu ya mawasiliano kwenye Tovuti, au barua pepe kwa [email protected].

Tunakusanya tu data zinazohitajika kwa ajili ya utendaji wa huduma:

3.1 Data zinazotolewa na mtumiaji

• Maelezo ya Akaunti: jina, jina la ukoo, barua pepe, nenosiri
• Data za Malipo: zinachakatwa tu na mtoa huduma wetu Stripe (hatuhifadhi maelezo yako ya benki)
• Hati Zilizopakiwa: faili za PDF, picha, ZIP kwa ajili ya uchambuzi (hifadhi ya muda isipokuwa mtumiaji ana akaunti na anataka kuziweka kwenye historia yake)
• Taarifa za Uanachama: misimbo ya ofa, mauzo yaliyofanywa, tume

3.2 Data zinazokusanywa kiotomatiki

• Anwani ya IP na taarifa za kiufundi (kivinjari, mfumo wa uendeshaji, kifaa)
• Data za urambazaji na kumbukumbu za kuingia
• Vitambulisho visivyojulikana kwa ajili ya ufuatiliaji wa takwimu na kupambana na udanganyifu

Tunatumia data zako kwa:

• Kutoa na kuboresha huduma zetu za uthibitishaji wa hati
• Kusimamia akaunti yako na historia yako
• Kuchakata malipo yako na kusimamia mikopo yako
• Kuhakikisha usalama wa tovuti na kupambana na udanganyifu
• Kukutumia taarifa na ofa zinazohusiana na huduma zetu (lazima uchague kujumuishwa)

Uchakataji wa data zako unategemea:

• Utekelezaji wa mkataba: utoaji wa huduma iliyoombwa
• Idhini yako: usajili wa jarida, kuhifadhi historia, uanachama
• Maslahi yetu halali: usalama, kuzuia udanganyifu, takwimu za ndani

• Akaunti za Watumiaji: data huhifadhiwa mradi akaunti iko hai
• Hati Zilizochambuliwa: hufutwa kiotomatiki baada ya siku 7 kwa wageni, huhifadhiwa katika historia ya watumiaji walioingia hadi kufutwa mwenyewe
• Kumbukumbu za Kiufundi: miezi 12 upeo
• Faktura na Data za Kisheria: miaka 10 (wajib u wa kisheria)

Data zako hazijawahi kuuzwa. zinaweza kushirikiwa tu na:

• Watoa huduma wetu wa kiufundi (mhudumu OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare kwa usalama na CDN, Stripe kwa malipo, API za AI kwa uchambuzi)
• Mamlaka za mahakama ikiwa sheria itatulazimisha

Tunatekeleza hatua za juu za usalama:

• Usimbaji fiche wa SSL/TLS kwa mawasiliano yote
• Usimbaji fiche wa manenosiri kwa kutumia algorithm salama
• Ufikiaji wa data uliozuiliwa kupitia uthibitishaji wa ndani
• Hati za kumaliza muda wake hufutwa kiotomatiki
• Uwekaji salama wa data kupitia Docker na utengaji wa kontena
• Uchambuzi wa kina wa hati (metadata za EXIF, muundo wa PDF)
• Ulinzi dhidi ya DDoS kupitia Cloudflare

Kwa mujibu wa GDPR, una haki zifuatazo:

• Haki ya kufikia: kupata nakala ya data yako
• Haki ya kusahihisha: kurekebisha data isiyo sahihi
• Haki ya kufutwa: kufuta data yako
• Haki ya kuhamilika: kupokea data yako katika mfumo uliopangwa
• Haki ya kupinga: kukataa usindikaji fulani

Ili kutekeleza haki zako: tuma barua pepe kwa [email protected] pamoja na kitambulisho chako.

Tovuti hutumia vidakuzi kwa ajili ya:

• Utendaji mzuri wa huduma
• Upimaji wa watazamaji
• Vipengele vya usalama

Unaweza kudhibiti mapendeleo yako kupitia kidirisha cha vidakuzi kinachoonekana mara ya kwanza unapotembelea au ukurasa wa udhibiti wa vidakuzi.

Tunaweza kusasisha Sera hii wakati wowote. Tarehe ya sasisho la mwisho imeonyeshwa juu ya hati.

Kwa maswali yoyote kuhusu data yako binafsi:

Barua pepe: [email protected]