Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten Verify My Document (jäljempänä „Palveluntarjoaja“ tai „me“) kerää, käyttää, suojaa ja jakaa käyttäjien henkilötietoja sivustollaan https://verify-my-document.com (jäljempänä „Sivusto“).

Pidämme tietojesi suojaamista ensisijaisen tärkeänä ja noudatamme voimassa olevaa eurooppalaista lainsäädäntöä (GDPR) ja Ranska lainsäädäntöä.

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Verify My Document -palvelun tarjoaja, jonka henkilöllisyys ja yhteystiedot löytyvät oikeudellisista tiedoista.

Yhteystiedot: Sivuston yhteydenottolomake tai sähköposti osoitteeseen [email protected].

Keräämme vain palvelun toiminnan kannalta tarvittavat tiedot:

3.1 Käyttäjän antamat tiedot

• Tilitiedot: etunimi, sukunimi, sähköposti, salasana
• Maksutiedot: käsittelee yksinomaan palveluntarjoajamme Stripe (emme tallenna pankkitietojasi)
• Lähetetyt asiakirjat: PDF-, kuva- ja ZIP-tiedostot analysointia varten (väliaikainen tallennus, ellei käyttäjällä ole tiliä ja hän haluaa säilyttää ne historiassaan)
• Kumppanuustiedot: kampanjakoodi, tehdyt myynnit, palkkiot

3.2 Automaattisesti kerättävät tiedot

• IP-osoite ja tekniset tiedot (selain, käyttöjärjestelmä, laite)
• Selaustiedot ja kirjautumislokit
• Anonymisoidut tunnisteet tilastolliseen seurantaan ja petosten torjuntaan

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakirjojen tarkastuspalveluidemme tarjoaminen ja parantaminen
• Tilisi ja historiasi hallinta
• Maksujesi käsittely ja luottojesi hallinta
• Sivuston turvallisuuden varmistaminen ja petosten torjunta
• Palveluihimme liittyvien tietojen ja tarjousten lähettäminen sinulle (pakollinen opt-in)

Le traitement de vos données repose sur :

• Sopimuksen täytäntöönpano: tilatun palvelun tarjoaminen
• Suostumuksesi: uutiskirjeen tilaaminen, historian säilyttäminen, kumppanuus
• Oikeutettu etumme: turvallisuus, petosten ehkäisy, sisäiset tilastot

• Käyttäjätilit: tiedot säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen
• Analysoidut asiakirjat: poistetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua vierailijoille, säilytetään kirjautuneiden käyttäjien historiassa, kunnes ne poistetaan manuaalisesti
• Tekniset lokit: enintään 12 kuukautta
• Laskut ja lailliset tiedot: 10 vuotta (lain vaatimus)

Tietojasi ei koskaan myydä. Niitä voidaan jakaa vain seuraavien tahojen kanssa:

• Tekniset palveluntarjoajamme (OVH/VPS Ubuntu -palvelin, Cloudflare turvallisuutta ja CDN:ää varten, Stripe maksuja varten, tekoäly-API:t analysointia varten)
• Oikeusviranomaiset, jos laki niin vaatii

Olemme ottaneet käyttöön edistyneitä turvatoimia:

• SSL/TLS-salaus kaikkeen viestintään
• Salasanojen tiivistäminen turvallisella algoritmilla
• Rajoitettu pääsy tietoihin sisäisellä tunnistautumisella
• Automaattinen vanhentuneiden dokumenttien poisto
• Turvallinen isännöinti Dockerilla säiliöiden eristyksellä
• Edistynyt dokumenttien forensinen analyysi (EXIF-metatiedot, PDF-rakenne)
• DDoS-suojaus Cloudflaren avulla

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tutustua tietoihin: saat kopion tiedoistasi
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: korjaa virheelliset tiedot
• Oikeus tietojen poistamiseen: poista tietosi
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: vastaanota tietosi jäsennellyssä muodossa
• Vastustamisoikeus: vastusta tiettyjen käsittelyjen suorittamista

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected] henkilöllisyystodistuksen liitteenä.

Sivusto käyttää evästeitä:

• Palvelun moitteettomaan toimintaan
• Kävijämäärien mittaamiseen
• Turvallisuustoimintoihin

Voit hallita asetuksiasi ensimmäisellä vierailulla näytettävän evästebannerin tai evästeiden hallinta -sivun kautta.

Voimme päivittää tätä käytäntöä milloin tahansa. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä on merkitty dokumentin yläosaan.

Kaikissa henkilötietojasi koskevissa kysymyksissä:

Sähköposti: [email protected]