Käyttöehdot (CGU)
Verify My Document – Asiakirjojen todentamispalvelu
Viimeksi päivitetty: 14.05.2026
1. Tarkoitus
Nämä käyttöehdot (jäljempänä "ehdot") määrittelevät https://verify-my-document.com (jäljempänä "Sivusto") ja sen palveluiden käyttöehdot. Palveluita ylläpitää Verify My Document (jäljempänä "Ylläpitäjä").
Sivustolle pääsemällä tai tarjottuja palveluita käyttämällä käyttäjä tunnustaa lukeneensa, ymmärtäneensä ja hyväksyneensä nämä ehdot varauksetta.
2. Tarjotut palvelut
Verify My Document on verkkopalvelu, joka mahdollistaa:
- Asiakirjojen lataamisen (PDF, kuvat, ZIP-tiedostot)
- Asiakirjojen aitouden automatisoidun analysoinnin tekoälyn avulla
- Varmennusraportin toimittamisen luottamusarvolla
- Pääsyn käyttäjäkohtaiseen kojelautaan, luottojärjestelmään ja kumppanuusohjelmaan
3. Palvelun käyttö
Palvelun käyttö edellyttää:
- Internet-yhteyttä
- Yhteensopivaa laitetta
- Käyttäjätilin luomista (paitsi ilmaisen kokeiluversion käytössä)
Ylläpitäjä pidättää oikeuden keskeyttää tai rajoittaa palvelun käyttöä teknisistä, huoltoon tai turvallisuuteen liittyvistä syistä.
4. Tilin luominen ja hallinta
Käyttäjä on vastuussa tunnisteidensa luottamuksellisuudesta ja tilinsä käytöstä. Kaikki käyttäjän tilin kautta tapahtuva toiminta katsotaan hänen tekemäkseen. Epäillyn tai petollisen käytön tapauksessa käyttäjän on ilmoitettava siitä välittömästi Ylläpitäjälle.
5. Palveluiden käyttö
Käyttäjä sitoutuu:
- Toimittamaan vain omistamiaan tai välittämiseen oikeutettuja asiakirjoja
- Olemaan käyttämättä palvelua laittomiin, petollisiin tai yleistä järjestystä rikkoviin tarkoituksiin
- Olemaan yrittämättä kiertää, muokata tai häiritä sivuston turvajärjestelmiä
6. Immateriaalioikeudet
Kaikki sivuston elementit (tekstit, kuvat, logot, koodit, tietokannat) ovat tekijänoikeuksien ja immateriaalioikeuksien suojaamia. Kaikenlainen kopiointi, muokkaaminen tai levittäminen ilman etukäteislupaa on kielletty.
7. Tietojen käsittely ja yksityisyys
Ylläpitäjä käsittelee henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Ladattuja asiakirjoja säilytetään vain analysointiin tarvittavan ajan, ellei käyttäjällä ole tiliä ja hän valitse tallentaa ne historiaansa. Mitään tietoja ei myydä tai siirretä valtuuttamattomille kolmansille osapuolille.
8. Luottojärjestelmä, maksut ja laskutus
8.1. Luotot ja tilaukset
- Jokainen asiakirjan tarkistus kuluttaa määritellyn määrän luottoja;
- luottoja myydään paketteina, ilman vanhenemispäivää;
- tilauksia myydään määräaikaisina paketteina (kuukausittain tai vuosittain), eräpäivällä;
- luotot asetetaan käyttäjän saataville välittömästi pankkipalveluntarjoajan (Stripe webhook) maksun vahvistamisen jälkeen.
8.2. Maksutavat ja valuutta
Maksut suoritetaan euroina (EUR) ja käsitellään Stripe Payments Europe Ltd -maksupalveluntarjoajan kautta turvallisella TLS-yhteydellä. Hyväksytyt maksutavat ovat pankkikortit (Visa, Mastercard, American Express) ja saatavuuden mukaan yhteensopivat lompakot (Apple Pay, Google Pay). Ylläpitäjän palvelimille ei tallenneta pankkitietoja.
8.3. Laskun ja arvonlisäveron (ALV) antaminen
PDF-muotoinen lasku annetaan automaattisesti jokaisen vahvistetun maksun jälkeen ja asetetaan käyttäjän tilille osioon "Omat laskut". Sivustolla näytetyt hinnat ovat verottomia (HT); Ranskan arvonlisävero (ALV) voimassa olevan lainsäädännön mukaisella verokannalla lisätään käyttäjän verotuksellisen aseman mukaan:
- Yksityishenkilö tai Ranskassa toimiva yritys: sovelletaan Ranskan ALV:tä voimassa olevan verokannan mukaisesti;
- EU:n sisäinen yritysasiakas, joka on ALV-velvollinen ja jolla on voimassa oleva ALV-numero: itseperintä (ALV:tä ei laskuteta – maininta "Itseperintä, direktiivin 2006/112/EY artikla 196");
- Euroopan unionin ulkopuolella toimiva asiakas: ALV:tä ei sovelleta, CGI:n artikla 259-1.
Ylläpitäjän laskuissa olevat tiedot: WHITE HAT (SASU), SIREN 102529773, SIRET 10252977300016, ALV-numero FR03102529773, 10 rue de la Paix, 75002 Paris, Ranska.
8.4. Tilausten uusiminen ja peruuttaminen
Tilaukset uusitaan automaattisesti jokaisen eräpäivän yhteydessä (kuukausittain tai vuosittain valitun paketin mukaan), kunnes käyttäjä peruuttaa ne. Peruutus voidaan tehdä milloin tahansa henkilökohtaisesta tilasta, "Tilaus"-osiosta; se astuu voimaan meneillään olevan jakson eräpäivänä. Jo myönnetyt luotot meneillään olevalle jaksolle ovat käytettävissä eräpäivään asti.
8.5. Maksun epäonnistuminen
Jos toistuva veloitus epäonnistuu, Stripe yrittää sitä automaattisesti useita kertoja. Jos tilannetta ei korjata tavallisessa määräajassa, maksullisten toimintojen käyttö voidaan keskeyttää ja tilaus irtisanoa automaattisesti, ilman että se vaikuttaa vielä erääntyneisiin summiin.
8.6. Ei hyvityksiä kulutuksen jälkeen
Kulutetuista tai osittain käytetyistä krediittipaketeista tai jo alkaneesta tilausjaksosta ei voida suorittaa hyvityksiä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta jäljempänä olevan 9. artiklan (Peruuttamisoikeus) säännöksiä.
9. Peruuttamisoikeus
Kuluttajansuojalain L221-18 artiklan mukaisesti kuluttajalla on neljätoista (14) päivän määräaika peruuttamisoikeuden käyttämiseen sopimuksen tekemisestä lukien, ilman että hänen tarvitsee perustella päätöstään tai kärsiä muita kuluja kuin ne, jotka on määritelty saman lain L221-23–L221-25 artikloissa.
Kuluttajansuojalain L221-28 1 kohdan mukaisesti peruuttamisoikeutta ei kuitenkaan voida käyttää sopimuksissa, jotka koskevat palvelun toimittamista, joka on täysin suoritettu ennen peruuttamisajan päättymistä ja jonka suorittaminen on alkanut kuluttajan nimenomaisen ennakkosuostumuksen ja nimenomaisen peruuttamisoikeudesta luopumisen jälkeen. Hyväksymällä krediittien tai tilauksen oston käyttäjä suostuu nimenomaisesti palvelun välittömään suorittamiseen ennen peruuttamisajan päättymistä ja luopuu nimenomaisesti peruuttamisoikeudestaan sen palvelun osalta, joka on näin suoritettu.
Peruuttamisoikeus on siis edelleen voimassa 14 päivän määräajan puitteissa käyttämättömille krediiteille ja aloittamattomille tilausjaksoille. Kaikki pyynnöt voidaan lähettää sähköpostitse verkkosivustolla olevaan yhteystietoon.
10. Kumppanuusohjelma
Käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisen alennuskoodin ja saada provisioita tämän koodin kautta tehdyistä myynneistä. Ohjelman ehdot määritellään käyttäjän kojelaudan « Kumppanuus »-osiossa.
11. Vastuun rajoittaminen
Palvelu tarjoaa analyysin tekoälyalgoritmien perusteella, mutta ei takaa täydellistä tarkkuutta. Julkaisija ei ole vastuussa palvelun tuottamien tulosten suorista tai epäsuorista seurauksista. Käyttäjä on yksin vastuussa päätöksistään ja toimistaan raportin vastaanottamisen jälkeen.
12. Käyttöehtojen muuttaminen
Julkaisija pidättää oikeuden muuttaa näitä käyttöehtoja milloin tahansa. Kaikista muutoksista ilmoitetaan käyttäjille sähköpostitse tai ilmoituksella sivustolla.
13. Sovellettava laki ja toimivaltainen tuomioistuin
Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Ranskan lakia. Kaikki niiden tulkintaan tai täytäntöönpanoon liittyvät riidat kuuluvat Ranskan tuomioistuinten yksinomaiseen toimivaltaan.