Kebijakan Privasi

Verify My Document – Layanan Verifikasi Dokumen
Terakhir diperbarui: 11/08/2025

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Verify My Document (selanjutnya disebut "Penerbit" atau "kami") mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan membagikan data pribadi pengguna situsnya https://verify-my-document.com (selanjutnya disebut "Situs").

Kami sangat mementingkan perlindungan data Anda, dengan mematuhi peraturan Eropa (GDPR) dan undang-undang Prancis yang berlaku.

2. Pengontrol Data

Pengontrol data adalah penerbit layanan Verify My Document, yang identitas dan rincian kontak lengkapnya tercantum dalam catatan hukum.

Kontak: formulir kontak di Situs, atau email ke [email protected].

3. Data yang Dikumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk operasional layanan:

3.1 Data yang Disediakan Pengguna

  • Informasi Akun: nama, nama keluarga, email, kata sandi
  • Data Pembayaran: diproses secara eksklusif oleh penyedia layanan kami Stripe (kami tidak menyimpan data perbankan Anda)
  • Dokumen yang Diunggah: file PDF, gambar, ZIP untuk analisis (penyimpanan sementara kecuali pengguna memiliki akun dan ingin menyimpannya dalam riwayat mereka)
  • Informasi Afiliasi: kode promo, penjualan yang dilakukan, komisi

3.2 Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis

  • Alamat IP dan informasi teknis (peramban, sistem operasi, perangkat)
  • Data penelusuran dan log koneksi
  • Pengidentifikasi anonim untuk pelacakan statistik dan pencegahan penipuan

4. Tujuan Pemrosesan

Kami menggunakan data Anda untuk:

  • Menyediakan dan meningkatkan layanan verifikasi dokumen kami
  • Mengelola akun dan riwayat Anda
  • Memproses pembayaran Anda dan mengelola kredit Anda
  • Memastikan keamanan situs dan memerangi penipuan
  • Mengirimkan informasi dan penawaran terkait layanan kami kepada Anda (opt-in wajib)

5. Dasar Hukum Pemrosesan

Pemrosesan data Anda didasarkan pada:

  • Pelaksanaan kontrak: penyediaan layanan yang dipesan
  • Persetujuan Anda: pendaftaran buletin, penyimpanan riwayat, afiliasi
  • Kepentingan sah kami: keamanan, pencegahan penipuan, statistik internal

6. Penyimpanan Data

  • Akun Pengguna: data disimpan selama akun aktif
  • Dokumen yang Dianalisis: dihapus secara otomatis setelah 7 hari untuk pengunjung, disimpan dalam riwayat pengguna yang masuk hingga dihapus secara manual
  • Log Teknis: maksimal 12 bulan
  • Faktur dan Data Hukum: 10 tahun (kewajiban hukum)

7. Pembagian Data

Data Anda tidak pernah dijual. Data tersebut hanya dapat dibagikan dengan:

  • Penyedia layanan teknis kami (hoster OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare untuk keamanan dan CDN, Stripe untuk pembayaran, API AI untuk analisis)
  • Otoritas peradilan jika hukum mewajibkan kami

8. Keamanan

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan tingkat lanjut:

  • Enkripsi SSL/TLS untuk semua komunikasi
  • Hashing kata sandi dengan algoritma yang aman
  • Akses data terbatas melalui otentikasi internal
  • Automatikong pagtanggal ng mga dokumentong nag-expire
  • Ligtas na pagho-host gamit ang Docker na may paghihiwalay ng mga container
  • Advanced forensic analysis ng mga dokumento (EXIF metadata, PDF structure)
  • Proteksyon laban sa DDoS gamit ang Cloudflare

9. Ang Iyong Mga Karapatan

Alinsunod sa GDPR, mayroon kang mga sumusunod na karapatan:

  • Karapatang Ma-access: makakuha ng kopya ng iyong data
  • Karapatang Itama: itama ang mga hindi tumpak na data
  • Karapatang Mabura: pagtanggal ng iyong data
  • Karapatang Magdala: matanggap ang iyong data sa isang naka-istrukturang format
  • Karapatang Tumutol: tumanggi sa ilang mga pagproseso

Upang gamitin ang iyong mga karapatan: magpadala ng email sa [email protected] kasama ang iyong ID.

10. Cookies

Gumagamit ang site ng mga cookies para sa:

  • Maayos na paggana ng serbisyo
  • Pagsukat ng audience
  • Mga tampok sa seguridad

Maaari mong pamahalaan ang iyong mga kagustuhan sa pamamagitan ng cookie banner na ipinapakita sa unang pagbisita o sa pahina ng pamamahala ng cookies.

11. Mga Pagbabago

Maaari naming i-update ang Patakarang ito anumang oras. Ang petsa ng huling pag-update ay nakasaad sa itaas ng dokumento.

12. Makipag-ugnayan

Para sa anumang katanungan tungkol sa iyong personal na data:

Email: [email protected]