Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Verify My Document (heretter « Utgiveren » eller « vi ») samler inn, bruker, beskytter og deler personopplysninger om brukerne av nettstedet https://verify-my-document.com (heretter « Nettstedet »).

Vi legger stor vekt på beskyttelsen av dine data, i samsvar med gjeldende europeisk regulering (GDPR) og fransk lovgivning.

Behandlingsansvarlig for data er utgiveren av Verify My Document-tjenesten, hvis identitet og fullstendige kontaktdetaljer finnes i juridiske merknader.

Kontakt: kontaktskjema på Nettstedet, eller e-post til [email protected].

Vi samler kun inn data som er nødvendig for at tjenesten skal fungere:

3.1 Data levert av brukeren

• Kontoinformasjon: navn, etternavn, e-post, passord
• Betalingsdata: behandles utelukkende av vår leverandør Stripe (vi lagrer ikke dine bankdetaljer)
• Opplastede dokumenter: PDF-filer, bilder, ZIP for analyse (midlertidig lagring med mindre brukeren har en konto og ønsker å beholde dem i sin historikk)
• Tilknytningsinformasjon: kampanjekode, salg oppnådd, provisjoner

3.2 Data samlet inn automatisk

• IP-adresse og teknisk informasjon (nettleser, operativsystem, enhet)
• Navigasjonsdata og tilkoblingslogger
• Anonyme identifikatorer for statistisk sporing og svindelbekjempelse

Vi bruker dine data til å:

• Levere og forbedre våre dokumentverifiseringstjenester
• Administrere din konto og historikk
• Behandle dine betalinger og administrere dine kreditter
• Sikre nettstedets sikkerhet og bekjempe svindel
• Sende deg informasjon og tilbud relatert til våre tjenester (obligatorisk opt-in)

Behandlingen av dine data er basert på:

• Gjennomføring av en kontrakt: levering av bestilt tjeneste
• Ditt samtykke: abonnement på nyhetsbrev, lagring av historikk, tilknytning
• Vår legitime interesse: sikkerhet, svindelforebygging, interne statistikker

• Brukerkontoer: data lagres så lenge kontoen er aktiv
• Dokumenter analysert: slettes automatisk etter 7 dager for besøkende, lagres i historikken til tilkoblede brukere inntil manuell sletting
• Tekniske logger: maksimalt 12 måneder
• Fakturaer og juridiske data: 10 år (lovpålagt)

Dine data selges aldri. De kan kun deles med:

• Våre tekniske leverandører (vert OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare for sikkerhet og CDN, Stripe for betalinger, AI API-er for analyse)
• Rettslige myndigheter hvis loven krever det av oss

Vi implementerer avanserte sikkerhetstiltak:

• SSL/TLS-kryptering for all kommunikasjon
• Passordhashing med sikker algoritme
• Begrenset tilgang til data via intern autentisering
• Automatisk sletting av utgåtte dokumenter
• Sikker hosting via Docker med isolerte containere
• Avansert forensisk analyse av dokumenter (EXIF-metadata, PDF-struktur)
• DDoS-beskyttelse via Cloudflare

I tråd med GDPR har du følgende rettigheter:

• Innsynsrett: få en kopi av dine data
• Rett til retting: korrigere unøyaktige data
• Rett til sletting: sletting av dine data
• Rett til dataportabilitet: motta dine data i et strukturert format
• Rett til innsigelse: nekte visse behandlinger

For å utøve dine rettigheter: send en e-post til [email protected] med kopi av ID.

Nettstedet bruker cookies for å:

• Sikre at tjenesten fungerer som den skal
• Måle trafikk
• Sikkerhetsfunksjoner

Du kan administrere dine preferanser via cookie-banneret som vises ved første besøk, eller på siden for administrasjon av cookies.

Vi kan oppdatere denne policyen når som helst. Datoen for siste oppdatering er angitt øverst i dokumentet.

For spørsmål angående dine personopplysninger:

E-post: [email protected]