Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Verify My Document (zwany dalej „Operatorem” lub „my”) gromadzi, wykorzystuje, chroni i udostępnia dane osobowe użytkowników swojej strony internetowej https://verify-my-document.com (zwanej dalej „Stroną”).

Przykładamy największą wagę do ochrony Twoich danych, przestrzegając europejskiego rozporządzenia (RODO) i obowiązującego prawa francuskiego.

Administratorem danych jest wydawca usługi Verify My Document, którego tożsamość i pełne dane kontaktowe znajdują się w informacjach prawnych.

Kontakt: formularz kontaktowy na Stronie lub e-mail na adres [email protected].

Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do funkcjonowania usługi:

3.1 Dane podane przez użytkownika

• Informacje o koncie: imię, nazwisko, e-mail, hasło
• Dane płatnicze: przetwarzane wyłącznie przez naszego dostawcę Stripe (nie przechowujemy Twoich danych bankowych)
• Przesłane dokumenty: pliki PDF, obrazy, ZIP do analizy (przechowywane tymczasowo, chyba że użytkownik ma konto i chce je zachować w swojej historii)
• Informacje o afiliacji: kod promocyjny, zrealizowane sprzedaże, prowizje

3.2 Dane gromadzone automatycznie

• Adres IP i informacje techniczne (przeglądarka, system operacyjny, urządzenie)
• Dane nawigacyjne i logi połączeń
• Anonimowe identyfikatory do celów statystycznych i przeciwdziałania oszustwom

Wykorzystujemy Twoje dane do:

• Świadczenia i ulepszania naszych usług weryfikacji dokumentów
• Zarządzania Twoim kontem i historią
• Przetwarzania Twoich płatności i zarządzania Twoimi kredytami
• Zapewnienia bezpieczeństwa strony i przeciwdziałania oszustwom
• Wysyłania Ci informacji i ofert związanych z naszymi usługami (wymagane opt-in)

Przetwarzanie Twoich danych opiera się na:

• Wykonaniu umowy: świadczenie zamówionej usługi
• Twojej zgodzie: zapis do newslettera, przechowywanie historii, afiliacja
• Naszym uzasadnionym interesie: bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom, wewnętrzne statystyki

• Konta użytkowników: dane przechowywane tak długo, jak konto jest aktywne
• Analizowane dokumenty: automatycznie usuwane po 7 dniach dla odwiedzających, przechowywane w historii zalogowanych użytkowników do momentu ręcznego usunięcia
• Logi techniczne: maksymalnie 12 miesięcy
• Faktury i dane prawne: 10 lat (obowiązek prawny)

Twoje dane nigdy nie są sprzedawane. Mogą być udostępniane wyłącznie:

• Naszym dostawcom technicznym (hoster OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare dla bezpieczeństwa i CDN, Stripe do płatności, API AI do analizy)
• Władzom sądowym, jeśli prawo tego od nas wymaga

Wdrażamy zaawansowane środki bezpieczeństwa:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich komunikacji
• Haszowanie haseł za pomocą bezpiecznego algorytmu
• Ograniczony dostęp do danych poprzez uwierzytelnianie wewnętrzne
• Automatyczne usuwanie przeterminowanych dokumentów
• Bezpieczne hostowanie przez Docker z izolacją kontenerów
• Zaawansowana analiza kryminalistyczna dokumentów (metadane EXIF, struktura PDF)
• Ochrona przed atakami DDoS przez Cloudflare

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu: uzyskanie kopii Twoich danych
• Prawo do sprostowania: poprawienie niedokładnych danych
• Prawo do usunięcia: usunięcie Twoich danych
• Prawo do przenoszenia danych: otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu: odmowa przetwarzania niektórych danych

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij e-mail na adres [email protected] wraz z dowodem tożsamości.

Witryna wykorzystuje pliki cookie w celu:

• Prawidłowego działania usługi
• Pomiaru ruchu na stronie
• Funkcji bezpieczeństwa

Możesz zarządzać swoimi preferencjami za pomocą banera cookie wyświetlanego przy pierwszej wizycie lub na stronie zarządzania cookies.

Możemy zaktualizować niniejszą Politykę w dowolnym momencie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Twoich danych osobowych:

E-mail: [email protected]