Şəxsi məlumatların qorunması

Şirkətin adı

WHITE HAT

Hüquqi forma

SASU

SIREN

102529773

SIRET nömrəsi

10252977300016

ƏDV nömrəsi

FR03102529773

Qeydiyyat ünvanı

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Qeydiyyat və hesab məlumatları

• Ad və soyad
• E-poçt ünvanı
• Şifrə (şifrələnmiş)
• Hesabın yaradılma tarixi

Naviqasiya məlumatları

• IP ünvanı
• Cloudflare sessiya identifikatoru (Ray ID)
• Brauzer növü və əməliyyat sistemi
• Ziyarət edilmiş səhifələr və ziyarət müddəti

Xidmət məlumatları

• Təhlil üçün yüklənmiş sənədlər
• Sənədlərin təhlil nəticələri
• Təhlil tarixi
• Ödəniş məlumatları (Stripe vasitəsilə)
• Kredit balansı

Əlaqə məlumatları

• Əlaqə forması vasitəsilə ad, e-poçt və mesaj
• E-poçt yazışmaları

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlər üçün toplanır və işlənir:

• İstifadəçi hesablarının idarə edilməsi: yaradılması, autentifikasiyası, profillərin idarə edilməsi
• Xidmətin təmin edilməsi: sənədlərin yoxlanılması, AI ilə təhlil, hesabatların göndərilməsi
• Komersiya idarəçiliyi: fakturalandırma, kreditlərin idarə edilməsi, alış tarixçəsi
• Müştəri dəstəyi: texniki yardım, sorğulara cavab
• Xidmətin təkmilləşdirilməsi: istifadə statistikası, performans optimallaşdırması
• Təhlükəsizlik: fırıldaqçılığın qarşısının alınması, sui-istifadənin qarşısının alınması
• Qanuni öhdəliklər: tənzimləmə uyğunluğu üçün məlumatların saxlanması

• Müqavilənin icrası: sənədlərin yoxlanılması xidmətinin təmin edilməsi üçün
• Razılıq: qeyri-vacib kukilər, xəbər bülleteni üçün
• Qanuni maraq: xidmətin təkmilləşdirilməsi, təhlükəsizlik üçün
• Qanuni öhdəlik: müəyyən məlumatların saxlanması üçün

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı qəbuledicilərə ötürülə bilər:

• Səlahiyyətli personal: Verify My Document komandası öz vəzifələri çərçivəsində
• Texniki təchizatçılar:
  • Veb saytın hostinqi
  • Cloudflare (CDN və təhlükəsizlik)
  • Stripe (ödənişlərin emalı)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (sənədlərin təhlili)
• Mütəxəssis orqanlar: qanuni və ya məhkəmə tələbi olduqda

• Hesab məlumatları: hesab silindikdən sonra + 1 il
• Yüklənmiş sənədlər: təhlildən sonra avtomatik silinmə (sınaq versiyası) və ya istifadəçinin seçiminə əsasən saxlanılması
• Ödəniş məlumatları: mühasibatlıq öhdəlikləri üçün 10 il
• Giriş jurnalları: maksimum 12 ay
• Əlaqə məlumatları: son əlaqədən 3 il sonra

Təchizatçılarımızın bəziləri Avropa İttifaqı xaricində yerləşə bilər. Bu halda, müvafiq zəmanətlərin təmin edildiyinə əmin oluruq:

• Avropa Komissiyasının adekvatlıq qərarları
• Avropa Komissiyası tərəfindən təsdiqlənmiş standart müqavilə müddəaları
• Müvafiq sertifikatlar və davranış qaydaları

Ümumi məlumatların müdafiəsi haqqında reqlamentə (GDPR) uyğun olaraq, siz aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

Giriş hüququ

Haqqınızda saxladığımız şəxsi məlumatlara daxil olmaq üçün müraciət edə bilərsiniz.

Düzəliş etmək hüququ

Səhv və ya natamam məlumatların düzəldilməsini tələb edə bilərsiniz.

Silinmə hüququ

Müəyyən şərtlər daxilində şəxsi məlumatlarınızın silinməsini tələb edə bilərsiniz.

Məhdudlaşdırma hüququ

Məlumatlarınızın emalının məhdudlaşdırılmasını tələb edə bilərsiniz.

Portativlik hüququ

Məlumatlarınızı strukturlaşdırılmış formatda almağı tələb edə bilərsiniz.

Etiraz hüququ

Qanuni səbəblərə görə məlumatlarınızın emalına etiraz edə bilərsiniz.

Razılığın geri götürülməsi hüququ

Razılığınıza əsaslanan emal üçün istənilən vaxt razılığınızı geri götürə bilərsiniz.

Verify My Document, şəxsi məlumatlarınızı aşağıdakılardan qorumaq üçün müvafiq texniki və təşkilati tədbirlər həyata keçirir:

• Qeyri-icazəli giriş
• Təsadüfi itki
• Məhv edilmə və ya dəyişdirilmə
• Qeyri-icazəli açıqlama

Tədbirlərimizə xüsusilə daxildir: həssas məlumatların şifrələnməsi, güclü autentifikasiya, girişlərin monitorinqi, müntəzəm ehtiyat nüsxələri və personalın təlimi.

Saytımız kukilərdən və digər izləyicilərdən istifadə edir. Onların istifadəsi və parametrlərinizin idarə edilməsi haqqında daha ətraflı məlumat üçün bizim kuki idarəetmə siyasətimizə baxın.

Əgər şəxsi məlumatlarınızın emalının GDPR-nin pozulması hesab edirsinizsə, Sənədlərin Milli İnformasiya və Azadlıqlar Komissiyasına (CNIL) şikayət etmək hüququnuz var:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr