Beskyttelse af personoplysninger

Dénomination sociale

WHITE HAT

Forme juridique

SASU

SIREN

102529773

Numéro de SIRET

10252977300016

N° TVA intracommunautaire

FR03102529773

Adresse du siège social

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Registrerings- og kontooplysninger

• Navn og efternavn
• E-mailadresse
• Adgangskode (krypteret)
• Oprettelsesdato for konto

Navigationsdata

• IP-adresse
• Cloudflare-sessionsidentifikator (Ray ID)
• Browser type og operativsystem
• Besøgte sider og besøgstid

Serviceoplysninger

• Dokumenter uploadet til verifikation
• Resultater af dokumentanalyse
• Verifikationshistorik
• Betalingsoplysninger (via Stripe)
• Kreditrestance

Kontaktoplysninger

• Navn, e-mail og besked via kontaktformularen
• E-mailkorrespondance

Dine personoplysninger indsamles og behandles til følgende formål:

• Administration af brugerkonti: oprettelse, godkendelse, profiladministration
• Levering af tjenesten: dokumentverifikation, AI-analyse, afsendelse af rapporter
• Kommerciel administration: fakturering, kreditstyring, købshistorik
• Kundesupport: teknisk assistance, besvarelse af anmodninger
• Forbedring af tjenesten: brugsstatistikker, optimering af ydeevne
• Sikkerhed: forebyggelse af svindel, beskyttelse mod misbrug
• Lovpligtige forpligtelser: datalagring til regulatorisk overholdelse

• Udførelse af kontrakt: til levering af dokumentverifikationstjenesten
• Samtykke: til ikke-essentielle cookies, nyhedsbrev
• Berettiget interesse: til forbedring af tjenesten, sikkerhed
• Lovpligtig forpligtelse: til opbevaring af visse data

Dine personoplysninger kan videregives til følgende modtagere:

• Autoriseret personale: Verify My Document-teamet som led i deres opgaver
• Tekniske udbydere:
  • Websitetshost
  • Cloudflare (CDN og sikkerhed)
  • Stripe (betalingsbehandling)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (dokumentanalyse)
• Autorités compétentes : en cas d'obligation légale ou judiciaire

• Données de compte : jusqu'à suppression du compte + 1 an
• Documents uploadés : suppression automatique après analyse (version d'essai) ou conservation selon choix utilisateur
• Données de paiement : 10 ans pour obligations comptables
• Logs de connexion : 12 mois maximum
• Données de contact : 3 ans après dernier contact

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place :

• Décisions d'adéquation de la Commission européenne
• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
• Certifications et codes de conduite appropriés

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

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Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons sur vous.

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Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement.

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• L'accès non autorisé
• La perte accidentelle
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• La divulgation non autorisée

Nos mesures incluent notamment : chiffrement des données sensibles, authentification forte, surveillance des accès, sauvegardes régulières, et formation du personnel.

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CNIL
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