Zaštita ličnih podataka

Naziv kompanije

WHITE HAT

Pravna forma

SASU

SIREN

102529773

SIRET broj

10252977300016

PDV broj

FR03102529773

Adresa sjedišta

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Podaci za registraciju i nalog

• Ime i prezime
• Adresa e-pošte
• Lozinka (šifrovana)
• Datum kreiranja naloga

Podaci o navigaciji

• IP adresa
• Cloudflare ID sesije (Ray ID)
• Tip pretraživača i operativni sistem
• Posećene stranice i trajanje posete

Podaci o usluzi

• Dokumenti postavljeni na proveru
• Rezultati analize dokumenata
• Istorija provera
• Informacije o plaćanju (preko Stripe-a)
• Stanje kredita

Podaci za kontakt

• Ime, e-pošta i poruka putem kontakt forme
• Korespodencija putem e-pošte

Vaši lični podaci se prikupljaju i obrađuju u sledeće svrhe:

• Upravljanje korisničkim nalozima: kreiranje, autentifikacija, upravljanje profilima
• Pružanje usluge: provera dokumenata, analiza putem AI, slanje izveštaja
• Komercijalno upravljanje: fakturisanje, upravljanje kreditima, istorija kupovina
• Korisnička podrška: tehnička pomoć, odgovaranje na zahteve
• Poboljšanje usluge: statistika korišćenja, optimizacija performansi
• Bezbednost: sprečavanje prevara, zaštita od zloupotreba
• Zakonske obaveze: čuvanje podataka radi usklađenosti sa propisima

• Izvršenje ugovora: za pružanje usluge provere dokumenata
• Saglasnost: za neesencijalne kolačiće, biltene
• Legitimni interes: za poboljšanje usluge, bezbednost
• Zakonska obaveza: za čuvanje određenih podataka

Vaši lični podaci mogu biti prosleđeni sledećim primaocima:

• Ovlašćeno osoblje: tim Verify My Document u okviru svojih dužnosti
• Tehnički pružaoci usluga:
  • Hosting provajder veb sajta
  • Cloudflare (CDN i bezbednost)
  • Stripe (obrada plaćanja)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (analiza dokumenata)
• Nadležna tijela: u slučaju zakonske ili sudske obveze

• Podaci o računu: do brisanja računa + 1 godina
• Učitani dokumenti: automatsko brisanje nakon analize (probna verzija) ili zadržavanje prema izboru korisnika
• Podaci o plaćanju: 10 godina za računovodstvene obveze
• Dnevnici prijave: najviše 12 mjeseci
• Podaci za kontakt: 3 godine nakon zadnjeg kontakta

Neki od naših pružatelja usluga mogu se nalaziti izvan Europske unije. U tom slučaju osiguravamo da su na snazi odgovarajuća jamstva:

• Odluke Europske komisije o primjerenosti
• Standardne ugovorne klauzule odobrene od strane Europske komisije
• Odgovarajuće potvrde i kodeksi postupanja

U skladu s GDPR-om, imate sljedeća prava:

Pravo pristupa

Možete zatražiti pristup osobnim podacima koje imamo o vama.

Pravo na ispravak

Možete zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.

Pravo na brisanje

Možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka pod određenim uvjetima.

Pravo na ograničenje obrade

Možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka.

Pravo na prenosivost podataka

Možete zatražiti povrat svojih podataka u strukturiranom formatu.

Pravo na prigovor

Možete prigovoriti obradi svojih podataka iz legitimnih razloga.

Pravo na povlačenje privole

Možete povući svoju privolu u bilo kojem trenutku za obrade temeljene na privoli.

Verify My Document provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših osobnih podataka od:

• Neovlaštenog pristupa
• Slučajnog gubitka
• Uništenja ili izmjene
• Neovlaštenog otkrivanja

Naše mjere uključuju, između ostalog: šifriranje osjetljivih podataka, snažnu autentifikaciju, nadzor pristupa, redovite sigurnosne kopije i obuku osoblja.

Naše web-mjesto koristi kolačiće i druge alate za praćenje. Za više informacija o njihovoj upotrebi i upravljanju vašim preferencijama, pogledajte našu politiku upravljanja kolačićima.

Ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka predstavlja kršenje GDPR-a, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr