Panalamanan nu Daton Personal

Dénomination sociale

WHITE HAT

Forme juridique

SASU

SIREN

102529773

Numéro de SIRET

10252977300016

N° TVA intracommunautaire

FR03102529773

Adresse du siège social

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Daton Registration yan Account

• Nagan yan Apelyido
• Email Address
• Password (Encrypted)
• Date nu Pan-gawa nu Account

Daton nu Navigation

• IP Address
• Cloudflare Session ID (Ray ID)
• Browser Type yan Operating System
• Pages ya Binisita yan Durasion nu Bisita

Daton nu Service

• Documents ya Uploaded para ed Verification
• Results nu Document Analysis
• History nu Verification
• Payment Information (via Stripe)
• Credit Balance

Daton nu Contact

• Nagan, Email yan Mensahi ya Pinalabas ed Contact Form
• Email Correspondences

I daton personal mo ket on-onop yan ipa-proseso para ed sarayan purposes:

• User Account Management: creation, authentication, profile management
• Service Provision: document verification, AI analysis, report delivery
• Commercial Management: billing, credit management, purchase history
• Customer Support: technical assistance, request response
• Service Improvement: usage statistics, performance optimization
• Security: fraud prevention, abuse protection
• Legal Obligations: data retention for regulatory compliance

• Performance of Contract: for the provision of document verification service
• Consent: for non-essential cookies, newsletter
• Legitimate Interest: for service improvement, security
• Legal Obligation: for retention of certain data

I daton personal mo ket posibleng maipasa ed sarayan recipients:

• Authorized Personnel: Verify My Document team as part of their duties
• Technical Providers:
  • Website Host
  • Cloudflare (CDN & Security)
  • Stripe (Payment Processing)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (Document Analysis)
• Awtoridad na may kapangyarihan: no'ng may legal o judicial na obligasyon

• Datos ng account: hanggang sa pagbura ng account + 1 taon
• Mga na-upload na dokumento: awtomatikong pagbura pagkatapos ng pagsusuri (trial version) o pag-iimbak ayon sa pinili ng user
• Datos ng pagbabayad: 10 taon para sa mga obligasyon sa accounting
• Mga log ng koneksyon: 12 buwan ang pinakamahaba
• Datos ng pakikipag-ugnayan: 3 taon pagkatapos ng huling pakikipag-ugnayan

Ang ilan sa aming mga service provider ay maaaring nasa labas ng European Union. Sa kasong ito, tinitiyak namin na ang mga naaangkop na garantiya ay nakalagay:

• Mga desisyon ng European Commission tungkol sa pagiging sapat
• Mga karaniwang clause ng kontrata na inaprubahan ng European Commission
• Mga naaangkop na sertipikasyon at code ng pag-uugali

Alinsunod sa GDPR, mayroon kang mga sumusunod na karapatan:

Karapatan sa pag-access

Maaari mong hilingin ang pag-access sa personal na data na hawak namin tungkol sa iyo.

Karapatan sa pagwawasto

Maaari mong hilingin ang pagwawasto ng hindi tumpak o kumpletong data.

Karapatan sa pagbura

Maaari mong hilingin ang pagbura ng iyong personal na data sa ilalim ng ilang mga kondisyon.

Karapatan sa limitasyon

Maaari mong hilingin ang limitasyon sa pagproseso ng iyong data.

Karapatan sa portability

Maaari mong hilingin ang pagkuha ng iyong data sa isang structured na format.

Karapatan sa pagtutol

Maaari kang tumutol sa pagproseso ng iyong data para sa mga lehitimong kadahilanan.

Karapatan sa pagbawi ng pahintulot

Maaari mong bawiin ang iyong pahintulot anumang oras para sa mga pagproseso na batay sa pahintulot.

Ang Verify My Document ay nagpapatupad ng naaangkop na teknikal at organisasyonal na mga hakbang upang protektahan ang iyong personal na data laban sa:

• Hindi awtorisadong pag-access
• Aksidenteng pagkawala
• Pagbura o pagbabago
• Hindi awtorisadong pagsisiwalat

Kasama sa aming mga hakbang ang: pag-encrypt ng sensitibong data, malakas na pagpapatunay, pagsubaybay sa pag-access, regular na backup, at pagsasanay sa mga tauhan.

Gumagamit ang aming site ng mga cookie at iba pang tracker. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kanilang paggamit at pamamahala ng iyong mga kagustuhan, tingnan ang aming patakaran sa pamamahala ng cookie.

Kung naniniwala ka na ang pagproseso ng iyong personal na data ay isang paglabag sa GDPR, may karapatan kang maghain ng reklamo sa National Commission on Informatics and Liberties (CNIL):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telepono: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr