Személyes adatok védelme

Cégnév

WHITE HAT

Jogi forma

SASU

SIREN

102529773

SIRET szám

10252977300016

Adószám (ÁFA)

FR03102529773

Székhely címe

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Regisztrációs és fiókadatok

• Név és vezetéknév
• E-mail cím
• Jelszó (titkosítva)
• Fiók létrehozásának dátuma

Navigációs adatok

• IP-cím
• Cloudflare munkamenet azonosító (Ray ID)
• Böngésző típusa és operációs rendszer
• Látogatott oldalak és látogatási időtartam

Szolgáltatási adatok

• Ellenőrzésre feltöltött dokumentumok
• Dokumentumelemzési eredmények
• Ellenőrzési előzmények
• Fizetési információk (Stripe-on keresztül)
• Kreditegyenleg

Kapcsolattartási adatok

• Név, e-mail és üzenet a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül
• E-mail levelezés

Személyes adatait az alábbi célokra gyűjtjük és kezeljük:

• Felhasználói fiókok kezelése: létrehozás, hitelesítés, profilkezelés
• Szolgáltatás nyújtása: dokumentumellenőrzés, AI-elemzés, jelentések küldése
• Kereskedelmi ügyintézés: számlázás, kreditkezelés, vásárlási előzmények
• Ügyféltámogatás: technikai segítségnyújtás, kérések megválaszolása
• Szolgáltatásfejlesztés: használati statisztikák, teljesítményoptimalizálás
• Biztonság: csalás megelőzése, visszaélések elleni védelem
• Jogi kötelezettségek: adatok megőrzése a szabályozási megfelelőség érdekében

• Szerződés teljesítése: a dokumentumellenőrzési szolgáltatás nyújtásához
• Hozzájárulás: nem alapvető sütik, hírlevél esetén
• Jogos érdek: a szolgáltatás fejlesztése, biztonság érdekében
• Jogi kötelezettség: bizonyos adatok megőrzése esetén

Személyes adatait az alábbi címzetteknek továbbíthatjuk:

• Felhatalmazott személyzet: a Verify My Document csapata feladataik ellátása keretében
• Technikai szolgáltatók:
  • Weboldal tárhelyszolgáltató
  • Cloudflare (CDN és biztonság)
  • Stripe (fizetések feldolgozása)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (dokumentumelemzés)
• Illetékes hatóságok: jogi vagy bírósági kötelezettség esetén

• Számlaadatok: a számla törléséig + 1 év
• Feltöltött dokumentumok: automatikus törlés az elemzés után (próbaverzió) vagy a felhasználó választása szerint
• Fizetési adatok: 10 év számviteli kötelezettségek teljesítéséhez
• Bejelentkezési naplók: maximum 12 hónap
• Elérhetőségi adatok: 3 év az utolsó kapcsolatfelvétel után

Néhány szolgáltató partnerünk az Európai Unión kívül is működhet. Ebben az esetben biztosítjuk, hogy megfelelő garanciák legyenek érvényben:

• Az Európai Bizottság megfelelőségi határozatai
• Az Európai Bizottság által jóváhagyott standard szerződéses feltételek
• Megfelelő tanúsítványok és magatartási kódexek

A GDPR-nak megfelelően az alábbi jogokkal rendelkezik:

Hozzáférés joga

Kérheti az Önről tárolt személyes adatokhoz való hozzáférést.

Helyesbítés joga

Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.

Törlés joga

Bizonyos feltételek mellett kérheti személyes adatainak törlését.

Korlátozás joga

Kérheti adatainak kezelésének korlátozását.

Hordozhatóság joga

Kérheti adatainak strukturált formátumban történő visszanyerését.

Ellenzés joga

Jogos okokból kifogásolhatja adatai kezelését.

Befogadás visszavonásának joga

Bármikor visszavonhatja hozzájárulását a hozzájáruláson alapuló adatkezelések tekintetében.

A Verify My Document megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket tesz az Ön személyes adatainak védelme érdekében a következő kockázatokkal szemben:

• Jogosulatlan hozzáférés
• Véletlen elvesztés
• Megsemmisítés vagy módosítás
• Jogosulatlan közzététel

Intézkedéseink magukban foglalják többek között: az érzékeny adatok titkosítását, erős hitelesítést, hozzáférések felügyeletét, rendszeres biztonsági mentéseket és a személyzet képzését.

Weboldalunk cookie-kat és egyéb nyomkövetőket használ. További információkért azok használatáról és preferenciái kezeléséről, tekintse meg a cookie-kezelési szabályzatunkat.

Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR-t, Önnek joga van panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefon: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr