Անձնական տվյալների պաշտպանություն

Ընկերության անվանում

WHITE HAT

Իրավական ձև

SASU

SIREN

102529773

SIRET համար

10252977300016

ԱԱՀ համար

FR03102529773

Գրանցված գրասենյակի հասցե

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Գրանցման և հաշվի տվյալներ

• Անուն և ազգանուն
• Էլեկտրոնային փոստի հասցե
• Գաղտնաբառ (կոդավորված)
• Հաշվի ստեղծման ամսաթիվ

Մուտքի տվյալներ

• IP հասցե
• Cloudflare նստաշրջանի նույնականացուցիչ (Ray ID)
• Բրաուզերի տեսակ և օպերացիոն համակարգ
• Այցելած էջեր և այցի տևողություն

Ծառայության տվյալներ

• Փաստաթղթեր՝ վերբեռնված ստուգման համար
• Փաստաթղթերի վերլուծության արդյունքներ
• Ստուգումների պատմություն
• Վճարման տեղեկատվություն (Stripe-ի միջոցով)
• Մնացորդային վարկեր

Կոնտակտային տվյալներ

• Անուն, էլ. փոստ և հաղորդագրություն կոնտակտային ձևի միջոցով
• Նամակագրություն էլ. փոստով

Ձեր անձնական տվյալները հավաքագրվում և մշակվում են հետևյալ նպատակներով.

• Օգտատերերի հաշիվների կառավարում. ստեղծում, նույնականացում, պրոֆիլների կառավարում
• Ծառայության մատուցում. փաստաթղթերի ստուգում, արհեստական բանականության վերլուծություն, հաշվետվությունների ուղարկում
• Առևտրային կառավարում. հաշվարկ, վարկերի կառավարում, գնումների պատմություն
• Հաճախորդների աջակցություն. տեխնիկական օգնություն, հարցումներին պատասխան
• Ծառայության բարելավում. օգտագործման վիճակագրություն, կատարողականության օպտիմալացում
• Անվտանգություն. խարդախության կանխարգելում, չարաշահումներից պաշտպանություն
• Իրավական պարտավորություններ. տվյալների պահպանում՝ կարգավորող համապատասխանության համար

• Պայմանագրի կատարում. փաստաթղթերի ստուգման ծառայություն մատուցելու համար
• Համաձայնություն. ոչ էական cookie-ների, տեղեկագրի համար
• Օրինական շահ. ծառայության բարելավման, անվտանգության համար
• Իրավական պարտավորություն. որոշ տվյալների պահպանման համար

Ձեր անձնական տվյալները կարող են փոխանցվել հետևյալ ստացողներին.

• Լիազորված անձնակազմ. Verify My Document-ի թիմը՝ իրենց պարտականությունների շրջանակներում
• Տեխնիկական մատակարարներ.
  • Վեբ կայքի հոստինգ
  • Cloudflare (CDN և անվտանգություն)
  • Stripe (վճարումների մշակում)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (փաստաթղթերի վերլուծություն)
• Լիազոր մարմիններ. օրենքով կամ դատարանի որոշմամբ պարտադիր լինելու դեպքում

• Հաշվի տվյալներ. մինչև հաշվի ջնջում + 1 տարի
• Վերբեռնված փաստաթղթեր. ինքնաբերաբար ջնջվում են վերլուծությունից հետո (փորձնական տարբերակ) կամ պահպանվում են՝ ըստ օգտատիրոջ ընտրության
• Վճարային տվյալներ. 10 տարի՝ հաշվապահական պարտականությունների համար
• Մուտքի գրանցումներ. առավելագույնը 12 ամիս
• Կոնտակտային տվյալներ. վերջին կոնտակտից 3 տարի հետո

Մեր որոշ մատակարարներ կարող են գտնվել Եվրոպական միությունից դուրս։ Այդ դեպքում մենք երաշխավորում ենք, որ կան համապատասխան երաշխիքներ.

• Եվրոպական հանձնաժողովի պատշաճության որոշումներ
• Եվրոպական հանձնաժողովի կողմից հաստատված տիպային պայմանագրային դրույթներ
• Համապատասխան հավաստագրեր և վարքագծի կանոններ

Համաձայն ԳԿՊԴ-ի՝ դուք ունեք հետևյալ իրավունքները.

Մուտքի իրավունք

Դուք կարող եք խնդրել մուտք դեպի ձեր անձնական տվյալներ, որոնք մենք պահում ենք ձեր մասին:

Ուղղման իրավունք

Դուք կարող եք խնդրել ճշգրտել ոչ ճիշտ կամ ոչ ամբողջական տվյալները:

Ջնջման իրավունք

Դուք կարող եք պահանջել ձեր անձնական տվյալների ջնջում՝ որոշակի պայմաններով:

Սահմանափակման իրավունք

Դուք կարող եք խնդրել սահմանափակել ձեր տվյալների մշակումը:

Փոխանցման իրավունք

Դուք կարող եք խնդրել ձեր տվյալները ստանալ կառուցվածքային ձևաչափով:

Դիմադրության իրավունք

Դուք կարող եք առարկել ձեր տվյալների մշակմանը՝ հիմնավորված պատճառներով:

Համաձայնության հետ կանչման իրավունք

Դուք կարող եք ցանկացած պահի հետ կանչել ձեր համաձայնությունը՝ համաձայնության վրա հիմնված մշակումների համար:

Verify My Document-ը կիրառում է համապատասխան տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցներ՝ ձեր անձնական տվյալները պաշտպանելու համար հետևյալից.

• Անհեղինակ մուտք
• Պատահական կորուստ
• Ոչնչացում կամ փոփոխում
• Անհեղինակ բացահայտում

Մեր միջոցառումները ներառում են, մասնավորապես. զգայուն տվյալների կոդավորում, ուժեղացված վավերացում, մուտքի մոնիտորինգ, պարբերական կրկնօրինակում և անձնակազմի ուսուցում:

Մեր կայքն օգտագործում է քուքիներ և այլ հետագծողներ։ Դրանց օգտագործման և ձեր նախապատվությունների կառավարման վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար դիտեք մեր քուքիների կառավարման քաղաքականությունը.

Եթե կարծում եք, որ ձեր անձնական տվյալների մշակումը խախտում է ԳԿՊԴ-ն, դուք իրավունք ունեք բողոք ներկայացնել Ազգային տեղեկատվական և ազատությունների հանձնաժողով (CNIL).

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Հեռախոս՝ 01 53 73 22 22
www.cnil.fr