വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണം

კომპანიის სახელწოდება

WHITE HAT

იურიდიული ფორმა

SASU

SIREN

102529773

SIRET ნომერი

10252977300016

დღგ-ს ნომერი

FR03102529773

იურიდიული მისამართი

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

രജിസ്ട്രേഷൻ, അക്കൗണ്ട് ഡാറ്റ

• പേരും കുടുംബപ്പേരും
• ഇമെയിൽ വിലാസം
• പാസ്‌വേഡ് (എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തത്)
• അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിച്ച തീയതി

ബ്രൗസിംഗ് ഡാറ്റ

• IP വിലാസം
• Cloudflare സെഷൻ ഐഡി (Ray ID)
• ബ്രൗസർ തരവും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റവും
• സന്ദർശിച്ച പേജുകളും സന്ദർശന സമയവും

സേവന ഡാറ്റ

• പരിശോധനയ്ക്കായി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ
• ഡോക്യുമെന്റ് വിശകലന ഫലങ്ങൾ
• പരിശോധനകളുടെ ചരിത്രം
• പേയ്‌മെന്റ് വിവരങ്ങൾ (Stripe വഴി)
• ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസ്

ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഡാറ്റ

• ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഫോം വഴി പേര്, ഇമെയിൽ, സന്ദേശം
• ഇമെയിൽ വഴിയുള്ള ആശയവിനിമയങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ താഴെ പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു:

• ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകളുടെ മാനേജ്‌മെന്റ്: സൃഷ്ടിക്കൽ, പ്രാമാണീകരണം, പ്രൊഫൈൽ മാനേജ്‌മെന്റ്
• സേവനം നൽകൽ: ഡോക്യുമെന്റ് പരിശോധന, AI വിശകലനം, റിപ്പോർട്ടുകൾ അയയ്ക്കൽ
• വാണിജ്യ മാനേജ്‌മെന്റ്: ബില്ലിംഗ്, ക്രെഡിറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ്, വാങ്ങൽ ചരിത്രം
• ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ: സാങ്കേതിക സഹായം, അഭ്യർത്ഥനകളോടുള്ള പ്രതികരണം
• സേവനം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ: ഉപയോഗ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ, പ്രകടന ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ
• സുരക്ഷ: തട്ടിപ്പ് തടയൽ, ദുരുപയോഗത്തിൽ നിന്നുള്ള സംരക്ഷണം
• നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ: നിയന്ത്രണ അനുസരണത്തിനായി ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കൽ

• കരാറിന്റെ നിർവ്വഹണം: ഡോക്യുമെന്റ് പരിശോധന സേവനം നൽകുന്നതിന്
• സമ്മതം: അനിവാര്യമല്ലാത്ത കുക്കികൾക്കും വാർത്താക്കുറിപ്പിനും
• നിയമാനുസൃതമായ താൽപ്പര്യം: സേവനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സുരക്ഷയ്ക്കും
• നിയമപരമായ ബാധ്യത: ചില ഡാറ്റകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന്

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ താഴെ പറയുന്ന സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് കൈമാറിയേക്കാം:

• അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥർ: Verify My Document ടീം അവരുടെ ചുമതലകളുടെ ഭാഗമായി
• സാങ്കേതിക സേവന ദാതാക്കൾ:
  • വെബ്സൈറ്റ് ഹോസ്റ്റ്
  • Cloudflare (CDN, സുരക്ഷ)
  • Stripe (പേയ്‌മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ്)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (ഡോക്യുമെന്റ് വിശകലനം)
• ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಾಂಗದ ಬಾಧ್ಯತೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು

• ಖಾತೆ ಡೇಟಾ: ಖಾತೆಯನ್ನು ಅಳಿಸುವವರೆಗೆ + 1 ವರ್ಷ
• ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು: ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ನಂತರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಳಿಸುವಿಕೆ (ಟ್ರಯಲ್ ಆವೃತ್ತಿ) ಅಥವಾ ಬಳಕೆದಾರರ ಆಯ್ಕೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು
• ಪಾವತಿ ಡೇಟಾ: ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಿಗಾಗಿ 10 ವರ್ಷಗಳು
• ಲಾಗ್ ಇನ್ ಲಾಗ್‌ಗಳು: ಗರಿಷ್ಠ 12 ತಿಂಗಳುಗಳು
• ಸಂಪರ್ಕ ಡೇಟಾ: ಕೊನೆಯ ಸಂಪರ್ಕದ 3 ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ

ನಮ್ಮ ಕೆಲವು ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಯೂರೋಪಿಯನ್ ಯೂನಿಯನ್ ಹೊರಗೆ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಖಾತರಿಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ:

• ಯೂರೋಪಿಯನ್ ಕಮಿಷನ್‌ನ ಸೂಕ್ತತೆಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳು
• ಯೂರೋಪಿಯನ್ ಕಮಿಷನ್‌ನಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಒಪ್ಪಂದದ ಷರತ್ತುಗಳು
• ಸೂಕ್ತವಾದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ನಡವಳಿಕೆಯ ಸಂಹಿತೆಗಳು

GDPR ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಕ್ಕುಗಳಿವೆ:

ಪ್ರವೇಶದ ಹಕ್ಕು

ನಮ್ಮಲ್ಲಿರುವ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನೀವು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.

ಸರಿಪಡಿಸುವ ಹಕ್ಕು

ತಪ್ಪು ಅಥವಾ ಅಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.

ಅಳಿಸುವ ಹಕ್ಕು

ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸಲು ನೀವು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.

ನಿರ್ಬಂಧದ ಹಕ್ಕು

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ನೀವು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.

ಪೋರ್ಟಬಿಲಿಟಿ ಹಕ್ಕು

ಸಂರಚನಾತ್ಮಕ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ನೀವು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.

ವಿರೋಧಿಸುವ ಹಕ್ಕು

ನ್ಯಾಯಯುತ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಲು ನೀವು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.

ಸಮ್ಮತಿ ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕು

ಸಮ್ಮತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಕರಣೆಗಾಗಿ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು.

Verify My Document ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇದರಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ತಾಂತ್ರಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುತ್ತದೆ:

• ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶ
• ಆಕಸ್ಮಿಕ ನಷ್ಟ
• ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಾಡು
• ಅನಧಿಕೃತ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆ

ನಮ್ಮ ಕ್ರಮಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿವೆ: ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾದ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್, ಬಲವಾದ ದೃಢೀಕರಣ, ಪ್ರವೇಶ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ನಿಯಮಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತರಬೇತಿ.

ನಮ್ಮ ಸೈಟ್ ಕುಕೀಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ನಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಿ ಕುಕೀ ನಿರ್ವಹಣೆ ನೀತಿ.

ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯು GDPR ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನಂಬಿದರೆ, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯಗಳ ಆಯೋಗಕ್ಕೆ (CNIL) ದೂರು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
ದೂರವಾಣಿ: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr