Asmens duomenų apsauga

Įmonės pavadinimas

WHITE HAT

Teisinė forma

SASU

SIREN

102529773

SIRET numeris

10252977300016

PVM mokėtojo kodas

FR03102529773

Būstinės adresas

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Registracijos ir paskyros duomenys

• Vardas ir pavardė
• El. pašto adresas
• Slaptažodis (užšifruotas)
• Paskyros sukūrimo data

Naršymo duomenys

• IP adresas
• Cloudflare sesijos ID (Ray ID)
• Naršyklės tipas ir operacinė sistema
• Aplankyti puslapiai ir apsilankymo trukmė

Paslaugos duomenys

• Įkelti dokumentai patikrinimui
• Dokumentų analizės rezultatai
• Patikrinimų istorija
• Mokėjimo informacija (per Stripe)
• Kreditų likutis

Kontaktiniai duomenys

• Vardas, el. paštas ir žinutė per kontaktinę formą
• Susirašinėjimas el. paštu

Jūsų asmens duomenys renkami ir tvarkomi šiais tikslais:

• Vartotojų paskyrų valdymas: kūrimas, autentifikavimas, profilių tvarkymas
• Paslaugos teikimas: dokumentų tikrinimas, analizė dirbtiniu intelektu, ataskaitų siuntimas
• Komercinis valdymas: sąskaitų išrašymas, kreditų valdymas, pirkimų istorija
• Klientų aptarnavimas: techninė pagalba, atsakymas į užklausas
• Paslaugos tobulinimas: naudojimo statistika, našumo optimizavimas
• Saugumas: sukčiavimo prevencija, apsauga nuo piktnaudžiavimo
• Teisiniai įsipareigojimai: duomenų saugojimas, siekiant užtikrinti reguliavimo atitiktį

• Sutarties vykdymas: teikiant dokumentų tikrinimo paslaugą
• Sutikimas: nebūtiniesiems slapukams, naujienlaiškiui
• Pateisinamas interesas: paslaugos tobulinimui, saugumui
• Teisinis įsipareigojimas: tam tikrų duomenų saugojimui

Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti šiems gavėjams:

• Įgalioti darbuotojai: Verify My Document komanda, vykdydama savo pareigas
• Techniniai paslaugų teikėjai:
  • Svetainės priegloba
  • Cloudflare (CDN ir saugumas)
  • Stripe (mokėjimų apdorojimas)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (dokumentų analizė)
• Kompetentingos institucijos: jei kyla teisinė ar teismo pareiga

• Paskyros duomenys: iki paskyros ištrynimo + 1 metai
• Įkelti dokumentai: automatiškai ištrinami po analizės (bandomoji versija) arba saugomi pagal vartotojo pasirinkimą
• Mokėjimo duomenys: 10 metų buhalterinės apskaitos reikalavimams
• Prisijungimo žurnalai: daugiausia 12 mėnesių
• Kontaktiniai duomenys: 3 metai po paskutinio kontakto

Kai kurie mūsų paslaugų teikėjai gali būti ne Europos Sąjungos teritorijoje. Tokiu atveju užtikriname, kad būtų taikomos tinkamos garantijos:

• Europos Komisijos tinkamumo sprendimai
• Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarties sąlygos
• Tinkami sertifikatai ir elgesio kodeksai

Pagal BDAR, jūs turite šias teises:

Teisė susipažinti

Galite prašyti susipažinti su jūsų asmens duomenimis, kuriuos mes saugome.

Teisė į duomenų ištaisymą

Galite prašyti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.

Teisė į duomenų ištrynimą

Tam tikromis sąlygomis galite prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis.

Teisė apriboti duomenų tvarkymą

Galite prašyti apriboti jūsų duomenų tvarkymą.

Teisė į duomenų perkeliamumą

Galite prašyti gauti savo duomenis struktūrizuotu formatu.

Teisė nesutikti

Dėl teisėtų priežasčių galite nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi.

Teisė atšaukti sutikimą

Galite bet kada atšaukti savo sutikimą dėl tvarkymo, grindžiamo sutikimu.

Verify My Document taiko tinkamas technines ir organizacines priemones, kad apsaugotų jūsų asmens duomenis nuo:

• Neautorizuotos prieigos
• Atsitiktinio praradimo
• Sunaikinimo ar pakeitimo
• Neautorizuoto atskleidimo

Mūsų priemonės apima: jautrių duomenų šifravimą, stiprią autentifikaciją, prieigos stebėjimą, reguliarius atsarginius kopijavimus ir personalo mokymus.

Mūsų svetainė naudoja slapukus ir kitas sekimo priemones. Daugiau informacijos apie jų naudojimą ir jūsų nuostatų valdymą rasite mūsų slapukų valdymo politikoje.

Jei manote, kad jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR, turite teisę pateikti skundą Nacionalinei informatikos ir laisvių komisijai (CNIL):

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefonas: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr