Protezzjoni tad-Data Personali

Konformità mar-RGPD

Verify My Document jintrabat li jirrispetta r-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (RGPD) u li jipproteġi l-privatezza u s-sigurtà tad-data personali tiegħek.

Kontrollur tat-Trattament

Isem il-kumpanija
WHITE HAT
Forma legali
SASU
SIREN
102529773
Numru SIRET
10252977300016
Nru tal-VAT intracomunitarju
FR03102529773
Indirizz tal-kwartieri ġenerali
10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

Data Personali Miġbura

Data ta' Reġistrazzjoni u Kont

  • Isem u Kunjom
  • Indirizz elettroniku
  • Password (ikkriptata)
  • Data tal-ħolqien tal-kont

Data ta' Navigazzjoni

  • Indirizz IP
  • Cloudflare Session ID (Ray ID)
  • Tip ta' browser u sistema operattiva
  • Paġni miżjura u tul ta' żjara

Data tas-Servizz

  • Dokumenti mpoġġija għall-verifika
  • Riżultati tal-analiżi tad-dokumenti
  • Storiku tal-verifiki
  • Informazzjoni dwar il-ħlas (permezz ta' Stripe)
  • Bilanċ tal-krediti

Data ta' Kuntatt

  • Isem, email u messaġġ permezz tal-formola ta' kuntatt
  • Korrispondenza bl-email

Għanijiet tat-Trattament

Id-data personali tiegħek tinġabar u tiġi pproċessata għall-għanijiet li ġejjin:

  • Ġestjoni tal-kontijiet tal-utenti: ħolqien, awtentikazzjoni, ġestjoni tal-profili
  • Provvista tas-servizz: verifika ta' dokumenti, analiżi bl-IA, tibgħat ta' rapporti
  • Ġestjoni kummerċjali: fatturazzjoni, ġestjoni tal-krediti, storiku tax-xiri
  • Appoġġ lill-klijent: assistenza teknika, tweġibiet għal talbiet
  • Titjib tas-servizz: statistika tal-użu, ottimizzazzjoni tal-prestazzjoni
  • Sigurtà: prevenzjoni tal-frodi, protezzjoni kontra abbużi
  • Obbligi legali: żamma ta' data għall-konformità regolatorja

Bażi Legali tat-Trattament

  • Eżekuzzjoni tal-kuntratt: għall-provvista tas-servizz ta' verifika ta' dokumenti
  • Kunsens: għal cookies mhux essenzjali, newsletter
  • Interess leġittimu: għat-titjib tas-servizz, sigurtà
  • Obbligu legali: għaż-żamma ta' ċerta data

Riċevituri tad-Data

Id-data personali tiegħek tista' tiġi trażmessa lir-riċevituri li ġejjin:

  • Persunal awtorizzat: tim ta' Verify My Document fil-qafas tal-funzjonijiet tagħhom
  • Fornituri tekniċi:
    • Host tal-websajt
    • Cloudflare (CDN u sigurtà)
    • Stripe (ipproċessar ta' pagamenti)
    • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (analiżi ta' dokumenti)
  • Awtoritajiet kompetenti: f'każ ta' obbligu legali jew ġudizzjarju

Perjodu ta' żamma

  • Dejta tal-kont: sa tħassir tal-kont + sena
  • Dokumenti mniżżla: tħassir awtomatiku wara l-analiżi (verżjoni ta' prova) jew żamma skont l-għażla tal-utent
  • Dejta tal-ħlas: 10 snin għal obbligi kontabbli
  • Log ta' konnessjoni: 12-il xahar massimu
  • Dejta ta' kuntatt: 3 snin wara l-aħħar kuntatt

Trasferimenti barra mill-Unjoni Ewropea

Uħud mill-fornituri tagħna jistgħu jkunu jinsabu barra mill-Unjoni Ewropea. F'dan il-każ, aħna niżguraw li jkunu fis-seħħ garanziji xierqa:

  • Deċiżjonijiet ta' adegwatezza mill-Kummissjoni Ewropea
  • Klawżoli kuntrattwali standard approvati mill-Kummissjoni Ewropea
  • Ċertifikazzjonijiet u kodiċi ta' kondotta xierqa

Id-drittijiet tiegħek

Skont ir-RGPD, għandek id-drittijiet li ġejjin:

Dritt ta' aċċess

Tista' titlob aċċess għad-dejta personali li nżommu dwarek.

Dritt ta' rettifika

Tista' titlob il-korrezzjoni ta' dejta mhux eżatta jew kompluta.

Dritt ta' tħassir

Tista' titlob it-tħassir tad-dejta personali tiegħek f'ċerti kundizzjonijiet.

Dritt ta' limitazzjoni

Tista' titlob limitazzjoni tal-ipproċessar tad-dejta tiegħek.

Dritt ta' portabbiltà

Tista' titlob l-irkupru tad-dejta tiegħek f'format strutturat.

Dritt ta' oġġezzjoni

Tista' toġġezzjona għall-ipproċessar tad-dejta tiegħek għal raġunijiet leġittimi.

Dritt ta' rtirar ta' kunsens

Tista' rtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin għal proċessi bbażati fuq il-kunsens.

Eżerċizzju tad-drittijiet tiegħek

Biex teżerċita d-drittijiet tiegħek, ikkuntattjana permezz tal- formola ta' kuntatt billi tispeċifika t-talba tiegħek u tehmeż kopja tal-karta tal-identità tiegħek.

Sigurtà tad-dejta

Verify My Document jimplimenta miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex jipproteġi d-dejta personali tiegħek kontra:

  • Aċċess mhux awtorizzat
  • Telf aċċidentali
  • Qerda jew alterazzjoni
  • Żvelar mhux awtorizzat

Il-miżuri tagħna jinkludu, fost oħrajn: encryption ta' dejta sensittiva, awtentikazzjoni qawwija, monitoraġġ tal-aċċess, backups regolari, u taħriġ tal-persunal.

Cookies u traċċaturi

Is-sit tagħna juża cookies u traċċaturi oħra. Għal aktar informazzjoni dwar l-użu tagħhom u l-ġestjoni tal-preferenzi tiegħek, ikkonsulta l- politika tagħna dwar il-cookies.

Dritt ta' ilment

Jekk temmen li l-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek jikkostitwixxi ksur tar-RGPD, għandek id-dritt li tippreżenta ilment mal-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta:

Awtorità għall-Protezzjoni tad-Dejta
2, Triq il-Vittmi tal-Gwerra l-Kbira
Valletta VLT 1000
Malta
Email: [email protected]
idpc.org.mt

Aġġornament

Din il-politika ta' protezzjoni tad-dejta ġiet aġġornata fit-18/07/2025.

Lura għall-paġna ewlenija