వ్యక్తిగత డేటా రక్షణ

కంపెనీ పేరు

WHITE HAT

చట్టపరమైన రూపం

SASU

SIREN

102529773

SIRET నంబర్

10252977300016

VAT నంబర్

FR03102529773

ప్రధాన కార్యాలయ చిరునామా

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

నమోదు మరియు ఖాతా డేటా

• పేరు మరియు ఇంటిపేరు
• ఇమెయిల్ చిరునామా
• పాస్‌వర్డ్ (ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడింది)
• ఖాతా సృష్టి తేదీ

బ్రౌజింగ్ డేటా

• IP చిరునామా
• Cloudflare సెషన్ ID (Ray ID)
• బ్రౌజర్ రకం మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్
• సందర్శించిన పేజీలు మరియు సందర్శన వ్యవధి

సేవా డేటా

• ధృవీకరణ కోసం అప్‌లోడ్ చేసిన పత్రాలు
• పత్రాల విశ్లేషణ ఫలితాలు
• ధృవీకరణ చరిత్ర
• చెల్లింపు సమాచారం (Stripe ద్వారా)
• క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్

సంప్రదింపు డేటా

• సంప్రదింపు ఫారమ్ ద్వారా పేరు, ఇమెయిల్ మరియు సందేశం
• ఇమెయిల్ ద్వారా సంభాషణలు

మీ వ్యక్తిగత డేటా క్రింది ప్రయోజనాల కోసం సేకరించబడుతుంది మరియు ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది:

• వినియోగదారు ఖాతాల నిర్వహణ: సృష్టి, ప్రమాణీకరణ, ప్రొఫైల్ నిర్వహణ
• సేవను అందించడం: పత్రాల ధృవీకరణ, AI ద్వారా విశ్లేషణ, నివేదికల పంపకం
• వాణిజ్య నిర్వహణ: బిల్లింగ్, క్రెడిట్ నిర్వహణ, కొనుగోళ్ల చరిత్ర
• కస్టమర్ మద్దతు: సాంకేతిక సహాయం, అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందన
• సేవను మెరుగుపరచడం: వినియోగ గణాంకాలు, పనితీరు ఆప్టిమైజేషన్
• భద్రత: మోసం నివారణ, దుర్వినియోగం నుండి రక్షణ
• చట్టపరమైన బాధ్యతలు: నియంత్రణ అనుకూలత కోసం డేటా నిల్వ

• ఒప్పందం అమలు: పత్రాల ధృవీకరణ సేవను అందించడానికి
• సమ్మతి: అవసరం లేని కుక్కీలు, వార్తాలేఖ కోసం
• చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి: సేవను మెరుగుపరచడానికి, భద్రత కోసం
• చట్టపరమైన బాధ్యత: కొన్ని డేటాను నిల్వ చేయడానికి

మీ వ్యక్తిగత డేటా క్రింది స్వీకర్తలకు ప్రసారం చేయబడవచ్చు:

• అధికార సిబ్బంది: Verify My Document బృందం వారి విధుల్లో భాగంగా
• సాంకేతిక సేవా ప్రదాతలు:
  • వెబ్‌సైట్ హోస్ట్
  • Cloudflare (CDN మరియు భద్రత)
  • Stripe (చెల్లింపుల ప్రాసెసింగ్)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (పత్రాల విశ్లేషణ)
• అధికారిక అధికారులు: చట్టపరమైన లేదా న్యాయపరమైన బాధ్యత ఉంటే

• ఖాతా డేటా: ఖాతా తొలగింపు వరకు + 1 సంవత్సరం
• అప్‌లోడ్ చేసిన పత్రాలు: విశ్లేషణ తర్వాత ఆటోమేటిక్ తొలగింపు (ట్రయల్ వెర్షన్) లేదా వినియోగదారు ఎంపిక ప్రకారం నిల్వ
• చెల్లింపు డేటా: అకౌంటింగ్ బాధ్యతల కోసం 10 సంవత్సరాలు
• లాగిన్ లాగ్‌లు: గరిష్టంగా 12 నెలలు
• సంప్రదింపు డేటా: చివరి సంప్రదింపు తర్వాత 3 సంవత్సరాలు

మా సేవల్లో కొందరు యూరోపియన్ యూనియన్ వెలుపల ఉండవచ్చు. అటువంటి సందర్భాలలో, తగిన హామీలు ఉన్నాయని మేము నిర్ధారించుకుంటాము:

• యూరోపియన్ కమిషన్ యొక్క అనుకూలత నిర్ణయాలు
• యూరోపియన్ కమిషన్ ఆమోదించిన ప్రామాణిక ఒప్పంద నిబంధనలు
• తగిన ధృవపత్రాలు మరియు ప్రవర్తనా నియమావళి

GDPR ప్రకారం, మీకు ఈ క్రింది హక్కులు ఉన్నాయి:

యాక్సెస్ హక్కు

మీ గురించి మేము కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత డేటాను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు అభ్యర్థించవచ్చు.

సరిదిద్దే హక్కు

తప్పు లేదా అసంపూర్ణ డేటాను సరిదిద్దమని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు.

తొలగింపు హక్కు

కొన్ని షరతులకు లోబడి మీ వ్యక్తిగత డేటాను తొలగించమని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు.

పరిమితి హక్కు

మీ డేటా ప్రాసెసింగ్‌ను పరిమితం చేయమని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు.

పోర్టబిలిటీ హక్కు

నిర్మాణాత్మక ఆకృతిలో మీ డేటాను తిరిగి పొందమని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు.

వ్యతిరేకించే హక్కు

చట్టబద్ధమైన కారణాల వల్ల మీ డేటా ప్రాసెసింగ్‌ను మీరు వ్యతిరేకించవచ్చు.

సమ్మతి ఉపసంహరణ హక్కు

సమ్మతి ఆధారంగా ప్రాసెసింగ్‌ల కోసం మీరు ఎప్పుడైనా మీ సమ్మతిని ఉపసంహరించుకోవచ్చు.

Verify My Document మీ వ్యక్తిగత డేటాను దీని నుండి రక్షించడానికి తగిన సాంకేతిక మరియు సంస్థాగత చర్యలను అమలు చేస్తుంది:

• అనధికార యాక్సెస్
• ప్రమాదవశాత్తు నష్టం
• తొలగింపు లేదా మార్పు
• అనధికార బహిర్గతం

మా చర్యలలో ముఖ్యంగా ఇవి ఉన్నాయి: సున్నితమైన డేటా గుప్తీకరణ, బలమైన ప్రమాణీకరణ, యాక్సెస్ పర్యవేక్షణ, రెగ్యులర్ బ్యాకప్‌లు మరియు సిబ్బంది శిక్షణ.

మా సైట్ కుకీలు మరియు ఇతర ట్రాకర్లను ఉపయోగిస్తుంది. వాటి ఉపయోగం మరియు మీ ప్రాధాన్యతల నిర్వహణ గురించి మరింత సమాచారం కోసం, మా కుకీ నిర్వహణ విధానాన్నిసంప్రదించండి.

మీ వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ GDPR ఉల్లంఘన అని మీరు భావిస్తే, మీరు నేషనల్ కమిషన్ ఫర్ ఇన్ఫర్మేటిక్స్ అండ్ లిబర్టీస్ (CNIL) వద్ద ఫిర్యాదు చేసే హక్కు మీకు ఉంది:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
టెలిఫోన్: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr