ذاتی ڈیٹا کی حفاظت

کمپنی کا نام

WHITE HAT

قانونی شکل

SASU

SIREN

102529773

SIRET نمبر

10252977300016

VAT نمبر

FR03102529773

رجسٹرڈ آفس کا پتہ

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France

رجسٹریشن اور اکاؤنٹ کا ڈیٹا

• نام اور ہوم نام
• ای میل ایڈریس
• پاس ورڈ (انکرپٹڈ)
• اکاؤنٹ بنانے کی تاریخ

براؤزنگ ڈیٹا

• IP ایڈریس
• کلاؤڈ فلئیر سیشن ID (Ray ID)
• براؤزر کی قسم اور آپریٹنگ سسٹم
• وزٹ کیے گئے صفحات اور وزٹ کا دورانیہ

سروس ڈیٹا

• تصدیق کے لیے اپ لوڈ کردہ دستاویزات
• دستاویزات کے تجزیے کے نتائج
• تصدیق کی تاریخ
• ادائیگی کی معلومات (Stripe کے ذریعے)
• کریڈٹ کا بیلنس

رابطہ ڈیٹا

• رابطہ فارم کے ذریعے نام، ای میل اور پیغام
• ای میل کے ذریعے خط و کتابت

آپ کا ذاتی ڈیٹا درج ذیل مقاصد کے لیے جمع اور پروسیس کیا جاتا ہے:

• صارف اکاؤنٹ کا انتظام: تخلیق، تصدیق، پروفائل کا انتظام
• سروس کی فراہمی: دستاویزات کی تصدیق، AI تجزیہ، رپورٹس کی ترسیل
• تجارتی انتظام: بلنگ، کریڈٹ کا انتظام، خریداری کی تاریخ
• کسٹمر سپورٹ: تکنیکی مدد، درخواستوں کا جواب
• سروس میں بہتری: استعمال کے اعدادوشمار، کارکردگی کی بہتری
• سیکیورٹی: فراڈ کی روک تھام، غلط استعمال سے تحفظ
• قانونی ذمہ داریاں: ریگولیٹری تعمیل کے لیے ڈیٹا کا تحفظ

• معاہدے کی تکمیل: دستاویزات کی تصدیق کی سروس کی فراہمی کے لیے
• رضامندی: غیر ضروری کوکیز، نیوز لیٹر کے لیے
• قانونی مفاد: سروس میں بہتری، سیکیورٹی کے لیے
• قانونی ذمہ داری: مخصوص ڈیٹا کے تحفظ کے لیے

آپ کا ذاتی ڈیٹا درج ذیل وصول کنندگان کو منتقل کیا جا سکتا ہے:

• مجاز عملہ: Verify My Document کی ٹیم اپنے فرائض کے دائرہ کار میں
• تکنیکی فراہم کنندگان:
  • ویب سائٹ کا ہوسٹ
  • کلاؤڈ فلئیر (CDN اور سیکیورٹی)
  • Stripe (ادائیگیوں کی پروسیسنگ)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (دستاویزات کا تجزیہ)
• متعلقہ حکام: قانونی یا عدالتی مجبوری کی صورت میں

• اکاؤنٹ کا ڈیٹا: اکاؤنٹ حذف ہونے تک + 1 سال
• اپلوڈ کردہ دستاویزات: تجزیے کے بعد خودکار حذف (ٹرائل ورژن) یا صارف کے انتخاب کے مطابق محفوظ
• ادائیگی کا ڈیٹا: اکاؤنٹنگ کی مجبوریوں کے لیے 10 سال
• لاگ ان لاگز: زیادہ سے زیادہ 12 مہینے
• رابطے کا ڈیٹا: آخری رابطے کے 3 سال بعد

ہمارے کچھ فراہم کنندگان یورپی یونین سے باہر واقع ہو سکتے ہیں۔ اس صورت میں، ہم یقینی بناتے ہیں کہ مناسب تحفظات موجود ہیں:

• یورپی کمیشن کے مناسبت کے فیصلے
• یورپی کمیشن کے منظور کردہ معیاری معاہدے کی شقیں
• مناسب سرٹیفیکیشن اور کوڈ آف کنڈکٹ

GDPR کے مطابق، آپ کے درج ذیل حقوق ہیں:

رسائی کا حق

آپ اس ذاتی ڈیٹا تک رسائی کی درخواست کر سکتے ہیں جو ہم آپ کے بارے میں رکھتے ہیں۔

درستگی کا حق

آپ غلط یا نامکمل ڈیٹا کی اصلاح کی درخواست کر سکتے ہیں۔

مٹانے کا حق

آپ کچھ شرائط کے تحت اپنے ذاتی ڈیٹا کو حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔

حد بندی کا حق

آپ اپنے ڈیٹا کی پروسیسنگ کو محدود کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔

منتقلی کا حق

آپ اپنے ڈیٹا کو منظم فارمیٹ میں واپس حاصل کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔

اعتراض کا حق

آپ جائز وجوہات کی بنا پر اپنے ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کر سکتے ہیں۔

رضامندی واپس لینے کا حق

آپ رضامندی کی بنیاد پر کی جانے والی پروسیسنگ کے لیے کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔

Verify My Document آپ کے ذاتی ڈیٹا کو درج ذیل سے محفوظ رکھنے کے لیے مناسب تکنیکی اور تنظیمی اقدامات کرتا ہے:

• غیر مجاز رسائی
• حادثاتی نقصان
• تباہی یا تبدیلی
• غیر مجاز انکشاف

ہمارے اقدامات میں خاص طور پر شامل ہیں: حساس ڈیٹا کی خفیہ کاری، مضبوط توثیق، رسائی کی نگرانی، باقاعدہ بیک اپ، اور عملے کی تربیت۔

ہماری سائٹ کوکیز اور دیگر ٹریسرز استعمال کرتی ہے۔ ان کے استعمال اور اپنی ترجیحات کے انتظام کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ہماری کوکی پالیسیدیکھیں۔

اگر آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ GDPR کی خلاف ورزی ہے، تو آپ کو قومی کمیشن برائے انفارمیٹکس اور آزادی (CNIL) کے پاس شکایت درج کرنے کا حق ہے:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
ٹیلی فون: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr