个人数据保护
GDPR 合规性
Verify My Document 承诺遵守《通用数据保护条例》(GDPR),并保护您个人数据的机密性和安全性。
数据控制者
- 公司名称
- WHITE HAT
- 法律形式
- SASU
- SIREN
- 102529773
- SIRET 号码
- 10252977300016
- 欧盟增值税号
- FR03102529773
- 注册地址
- 10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
France
收集的个人数据
注册和账户数据
- 姓名
- 电子邮件地址
- 密码(加密)
- 账户创建日期
浏览数据
- IP 地址
- Cloudflare 会话 ID (Ray ID)
- 浏览器类型和操作系统
- 访问的页面和访问时长
服务数据
- 用于验证的上传文档
- 文档分析结果
- 验证历史记录
- 支付信息(通过 Stripe)
- 积分余额
联系数据
- 通过联系表单提交的姓名、电子邮件和消息
- 电子邮件通信
处理目的
收集和处理您的个人数据,用于以下目的:
- 用户账户管理:创建、身份验证、资料管理
- 提供服务:文档验证、AI 分析、报告发送
- 商业管理:账单、积分管理、购买历史记录
- 客户支持:技术协助、响应请求
- 服务改进:使用统计、性能优化
- 安全:欺诈预防、滥用防护
- 法律义务:为符合法规要求而保存数据
处理的法律依据
- 合同履行:用于提供文档验证服务
- 同意:用于非必需的 Cookie、新闻通讯
- 合法权益:用于服务改进、安全
- 法律义务:用于保存某些数据
数据接收者
您的个人数据可能会被传输给以下接收者:
- 授权人员:Verify My Document 团队在其职责范围内
-
技术服务提供商:
- 网站托管商
- Cloudflare (CDN 和安全)
- Stripe (支付处理)
- Google Gemini / OpenAI ChatGPT (文档分析)
- 主管机关:在法律或司法义务要求时
保留期限
- 账户数据:账户删除后保留 1 年
- 上传的文档:分析后自动删除(试用版)或根据用户选择保留
- 支付数据:10 年用于会计义务
- 登录日志:最长 12 个月
- 联系数据:自上次联系之日起 3 年
欧盟以外的传输
我们的一些服务提供商可能位于欧盟以外。在这种情况下,我们会确保采取适当的保障措施:
- 欧盟委员会的充分性决定
- 欧盟委员会批准的标准合同条款
- 适当的认证和行为准则
您的权利
根据 GDPR,您拥有以下权利:
访问权
您可以要求访问我们持有的关于您的个人数据。
更正权
您可以要求更正不准确或不完整的数据。
删除权
在某些条件下,您可以要求删除您的个人数据。
限制处理权
您可以要求限制对您数据的处理。
数据可携带权
您可以要求以结构化格式检索您的数据。
反对权
您可以出于合法理由反对处理您的数据。
撤回同意权
您可以随时撤回您基于同意的处理的同意。
行使您的权利
要行使您的权利,请通过我们的 联系表单 与我们联系,说明您的要求并附上您的身份证件副本。
数据安全
Verify My Document 采取适当的技术和组织措施来保护您的个人数据免遭:
- 未经授权的访问
- 意外丢失
- 破坏或篡改
- 未经授权的披露
我们的措施包括:敏感数据加密、强身份验证、访问监控、定期备份和员工培训。
Cookie 和跟踪器
我们的网站使用 Cookie 和其他跟踪器。有关其使用和管理您的偏好的更多信息,请参阅我们的 Cookie 管理政策。
投诉权
如果您认为您的个人数据处理违反了 GDPR,您有权向国家信息与自由委员会 (CNIL) 提出投诉:
CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
电话:01 53 73 22 22
www.cnil.fr
更新
本数据保护政策已于 2025 年 7 月 18 日更新。