Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako Verify My Document (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „my“) zhromažďuje, používa, chráni a zdieľa osobné údaje používateľov svojej webovej stránky https://verify-my-document.com (ďalej len „Webová stránka“).

Ochrane vašich údajov prikladáme najvyšší význam a dodržiavame platné európske predpisy (GDPR) a francúzske zákony.

Prevádzkovateľom spracúvania údajov je prevádzkovateľ služby Verify My Document, ktorého totožnosť a úplné kontaktné údaje sú uvedené v právnych informáciách.

Kontakt: kontaktný formulár na Webovej stránke, alebo e-mail na [email protected].

Zhromažďujeme iba údaje potrebné na fungovanie služby:

3.1 Údaje poskytnuté používateľom

• Informácie o účte: meno, priezvisko, e-mail, heslo
• Platobné údaje: spracúvané výlučne naším poskytovateľom služieb Stripe (neukladáme vaše bankové údaje)
• Nahrané dokumenty: súbory PDF, obrázky, ZIP na analýzu (dočasné uloženie, pokiaľ používateľ nemá účet a neželá si ich uchovať v histórii)
• Informácie o pridružení: propagačný kód, realizované predaje, provízie

3.2 Údaje zhromažďované automaticky

• IP adresa a technické informácie (prehliadač, operačný systém, zariadenie)
• Údaje o prehliadaní a prihlasovacie záznamy
• Anonymné identifikátory na štatistické sledovanie a boj proti podvodom

Vaše údaje používame na:

• Poskytovanie a zlepšovanie našich služieb na overovanie dokumentov
• Správu vášho účtu a histórie
• Spracovanie vašich platieb a správu vašich kreditov
• Zabezpečenie webovej stránky a boj proti podvodom
• Zasielanie informácií a ponúk týkajúcich sa našich služieb (povinný súhlas)

Spracúvanie vašich údajov je založené na:

• Plnení zmluvy: poskytovanie objednanej služby
• Vašom súhlase: prihlásenie na odber noviniek, uchovávanie histórie, pridruženie
• Našom oprávnenom záujme: bezpečnosť, prevencia podvodov, interné štatistiky

• Používateľské účty: údaje uchovávané, kým je účet aktívny
• Analyzované dokumenty: automaticky odstránené po 7 dňoch pre návštevníkov, uchované v histórii prihlásených používateľov až do manuálneho odstránenia
• Technické záznamy: maximálne 12 mesiacov
• Faktúry a právne údaje: 10 rokov (zákonná povinnosť)

Vaše údaje sa nikdy nepredávajú. Môžu byť zdieľané iba s:

• Našimi technickými poskytovateľmi (poskytovateľ hostingu OVH/VPS Ubuntu, Cloudflare pre bezpečnosť a CDN, Stripe pre platby, AI API pre analýzu)
• Súdnymi orgánmi, ak nám to zákon prikazuje

Implementujeme pokročilé bezpečnostné opatrenia:

• Šifrovanie SSL/TLS pre všetky komunikácie
• Hashovanie hesiel pomocou bezpečného algoritmu
• Obmedzený prístup k údajom prostredníctvom internej autentizácie
• Automatické mazanie neplatných dokumentov
• Bezpečné hostovanie cez Docker s izoláciou kontajnerov
• Pokročilá forenzná analýza dokumentov (metadáta EXIF, štruktúra PDF)
• Ochrana proti DDoS cez Cloudflare

V súlade s GDPR máte nasledujúce práva:

• Právo na prístup: získať kópiu svojich údajov
• Právo na opravu: opraviť nesprávne údaje
• Právo na výmaz: vymazanie vašich údajov
• Právo na prenosnosť: získať svoje údaje v štruktúrovanom formáte
• Právo namietať: odmietnuť určité spracovanie

Svoje práva si môžete uplatniť zaslaním e-mailu na adresu [email protected] spolu s dokladom totožnosti.

Webová lokalita používa súbory cookie na účely:

• Správneho fungovania služby
• Merania návštevnosti
• Bezpečnostných funkcií

Svoje preferencie môžete spravovať prostredníctvom lišty súborov cookie zobrazenej pri prvej návšteve alebo na stránke správy súborov cookie.

Túto Politiku môžeme kedykoľvek aktualizovať. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v hornej časti dokumentu.

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa vašich osobných údajov:

E-mail: [email protected]