Ochrana osobných údajov

Názov spoločnosti

WHITE HAT

Právna forma

SASU

SIREN

102529773

Číslo SIRET

10252977300016

IČ DPH

FR03102529773

Adresa sídla spoločnosti

10 RUE DE LA PAIX
75002 PARIS
Francúzsko

Registračné a účtové údaje

• Meno a priezvisko
• E-mailová adresa
• Heslo (šifrované)
• Dátum vytvorenia účtu

Navigačné údaje

• IP adresa
• Identifikátor Cloudflare session (Ray ID)
• Typ prehliadača a operačný systém
• Navštívené stránky a dĺžka návštevy

Údaje o službe

• Nahrané dokumenty na overenie
• Výsledky analýzy dokumentov
• História overení
• Platobné údaje (cez Stripe)
• Zostatok kreditov

Kontaktné údaje

• Meno, e-mail a správa cez kontaktný formulár
• Korešpondencia e-mailom

Vaše osobné údaje sa zhromažďujú a spracúvajú na nasledujúce účely:

• Správa používateľských účtov: vytvorenie, autentifikácia, správa profilov
• Poskytovanie služby: overovanie dokumentov, analýza pomocou AI, zasielanie správ
• Komerčná správa: fakturácia, správa kreditov, história nákupov
• Zákaznícka podpora: technická pomoc, odpovede na požiadavky
• Zlepšenie služby: štatistiky používania, optimalizácia výkonu
• Bezpečnosť: prevencia podvodov, ochrana pred zneužitím
• Zákonné povinnosti: uchovávanie údajov na účely súladu s predpismi

• Plnenie zmluvy: na poskytovanie služby overovania dokumentov
• Súhlas: pre nesúhlasné cookies, newsletter
• Oprávnený záujem: na zlepšenie služby, bezpečnosť
• Zákonná povinnosť: na uchovávanie určitých údajov

Vaše osobné údaje môžu byť prenesené nasledujúcim príjemcom:

• Oprávnený personál: tím Verify My Document v rámci svojich pracovných povinností
• Technickí poskytovatelia:
  • Poskytovateľ hostingu webových stránok
  • Cloudflare (CDN a bezpečnosť)
  • Stripe (spracovanie platieb)
  • Google Gemini / OpenAI ChatGPT (analýza dokumentov)
• Príslušné orgány: v prípade zákonnej alebo súdnej povinnosti

• Údaje o účte: do zmazania účtu + 1 rok
• Nahrané dokumenty: automatické zmazanie po analýze (skúšobná verzia) alebo uchovanie podľa výberu používateľa
• Údaje o platbe: 10 rokov z dôvodu účtovných povinností
• Prihlasovacie záznamy: maximálne 12 mesiacov
• Kontaktné údaje: 3 roky od posledného kontaktu

Niektorí z našich poskytovateľov služieb môžu sídliť mimo Európskej únie. V takom prípade zabezpečujeme, aby boli zavedené primerané záruky:

• Rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti
• Štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou
• Príslušné certifikácie a kódexy správania

V súlade s GDPR máte nasledujúce práva:

Právo na prístup

Môžete požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás vedieme.

Právo na opravu

Môžete požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.

Právo na výmaz

Môžete požiadať o vymazanie svojich osobných údajov za určitých podmienok.

Právo na obmedzenie spracovania

Môžete požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov.

Právo na prenosnosť údajov

Môžete požiadať o získanie svojich údajov v štruktúrovanom formáte.

Právo namietať

Môžete namietať proti spracovaniu svojich údajov z oprávnených dôvodov.

Právo odvolať súhlas

Môžete kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním založeným na súhlase.

Verify My Document implementuje primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred:

• Neoprávneným prístupom
• Náhodnou stratou
• Zničením alebo pozmenením
• Neoprávneným zverejnením

Naše opatrenia zahŕňajú najmä: šifrovanie citlivých údajov, silnú autentizáciu, monitorovanie prístupu, pravidelné zálohovanie a školenie zamestnancov.

Naša stránka používa súbory cookie a iné sledovacie technológie. Viac informácií o ich používaní a správe vašich preferencií nájdete v našej zásadách používania súborov cookie.

Ak sa domnievate, že spracovanie vašich osobných údajov predstavuje porušenie GDPR, máte právo podať sťažnosť na príslušnom dozornom orgáne:

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Telefón: 01 53 73 22 22
www.cnil.fr