Sheria na Masharti ya Matumizi (CGU)
Verify My Document – Huduma ya Kuthibitisha Hati
Imesasishwa Mwisho: 14/05/2026
1. Madhumuni
Sheria na Masharti haya ya Jumla ya Matumizi (hapa baadaye "CGU") yanaainisha masharti na vigezo vya matumizi ya tovuti https://verify-my-document.com (hapa baadaye "Tovuti") na huduma zake, zinazoendeshwa na Verify My Document (hapa baadaye "Mchapishaji").
Kwa kufikia Tovuti au kutumia huduma zinazotolewa, mtumiaji anakiri kuwa amesoma, kuelewa, na kukubali CGU hizi bila pingamizi.
2. Huduma Zinazotolewa
Verify My Document ni huduma ya mtandaoni inayowezesha:
- Kupakia hati (PDF, picha, faili za ZIP)
- Uchambuzi wa kiotomatiki wa uhalisi wa hati kupitia akili bandia
- Utoaji wa ripoti ya uthibitisho yenye kiwango cha uhakika
- Upatikanaji wa dashibodi ya mtumiaji, mfumo wa mikopo, na programu ya uanachama
3. Upatikanaji wa Huduma
Upatikanaji wa huduma unahitaji:
- Muunganisho wa intaneti
- Kifaa kinachokubaliana
- Uundaji wa akaunti ya mtumiaji (isipokuwa matumizi ya majaribio ya bure)
Mchapishaji anahifadhi haki ya kusimamisha au kuzuia ufikiaji wa huduma kwa sababu za kiufundi, matengenezo, au usalama.
4. Uundaji na Usimamizi wa Akaunti
Mtumiaji anawajibika kwa usiri wa vitambulisho vyake na matumizi ya akaunti yake. Shughuli yoyote itakayofanywa kupitia akaunti ya mtumiaji itachukuliwa kuwa imefanywa na yeye. Iwapo kutatokea matumizi mabaya au ya kutiliwa shaka, mtumiaji lazima amjulishe Mchapishaji mara moja.
5. Matumizi ya Huduma
Mtumiaji anakubali:
- Kutoa hati ambazo yeye ndiye mmiliki au amepewa ruhusa ya kuzitoa tu
- Kutotumia huduma kwa shughuli haramu, za udanganyifu, au zinazokwenda kinyume na maadili ya umma
- Kutojaribu kukwepa, kubadilisha, au kuingilia mifumo ya usalama ya tovuti
6. Miliki Miliki
Vipengele vyote vya tovuti (maandishi, picha, nembo, misimbo, hifadhidata) vinalindwa na sheria ya hakimiliki na miliki miliki. Uzalishaji wowote, marekebisho, au usambazaji bila ruhusa ya awali ni marufuku.
7. Uchakataji wa Data na Faragha
Mchapishaji huchakata data binafsi kwa mujibu wa kanuni zinazotumika na Sera yake ya Faragha. Hati zilizopakiwa huhifadhiwa kwa muda tu unaohitajika kwa ajili ya uchambuzi, isipokuwa kama mtumiaji ana akaunti na anachagua kuzihifadhi katika historia yake. Hakuna data inayouzwa au kuhamishwa kwa wahusika wengine wasioidhinishwa.
8. Mfumo wa Mikopo, Malipo, na Ankara
8.1. Mikopo na Usajili
- Kila uthibitisho wa hati hutumia idadi maalum ya mikopo;
- mikopo huuzwa kwa vifurushi, bila tarehe ya mwisho;
- usajili huuzwa kwa vifurushi vya vipindi (kila mwezi au kila mwaka), na tarehe ya mwisho;
- mikopo hutolewa kwa mtumiaji mara tu baada ya uthibitisho wa malipo na mtoa huduma wa benki (webhook ya Stripe).
8.2. Njia za Malipo na Sarafu
Malipo yanalipiwa kwa Euro (EUR) na huchakatwa kupitia mtoa huduma wa malipo Stripe Payments Europe Ltd kwa muunganisho salama wa TLS. Njia za malipo zinazokubaliwa ni kadi za benki (Visa, Mastercard, American Express) na, kulingana na upatikanaji, pochi zinazokubaliana (Apple Pay, Google Pay). Hakuna data ya benki inayohifadhiwa kwenye seva za Mchapishaji.
8.3. Utengenezaji wa Ankara na Kodi ya Ongezeko la Thamani (VAT)
Ankara katika umbizo la PDF hutengenezwa kiotomatiki kila malipo yanapothibitishwa na huwekwa kupatikana katika eneo la mtumiaji, sehemu ya "Ankara Zangu". Bei zilizowekwa kwenye tovuti zimeonyeshwa bila kodi (HT); kodi ya ongezeko la thamani (VAT) ya Ufaransa kwa kiwango halali kinachotumika huongezwa kulingana na hadhi ya kodi ya mtumiaji:
- Mtu binafsi au mteja wa biashara aliye Ufaransa: VAT ya Ufaransa inatumika kwa kiwango kinachotumika;
- Mteja wa biashara ndani ya Umoja wa Ulaya anayelipa kodi na mwenye nambari halali ya VAT ya ndani ya Umoja wa Ulaya: kujilipia kodi (VAT haitozwi — maandishi "Auto-liquidation, article 196 de la directive 2006/112/CE") ;
- Mteja aliye nje ya Umoja wa Ulaya: VAT haitumiki, kifungu cha 259-1 cha CGI.
Maelezo ya mawasiliano ya Mchapishaji yaliyo kwenye ankara: WHITE HAT (SASU), SIREN 102529773, SIRET 10252977300016, nambari ya VAT ya ndani ya Umoja wa Ulaya FR03102529773, 10 rue de la Paix, 75002 Paris, Ufaransa.
8.4. Upyaji na Kukomesha Usajili
Usajili hujirejesha kiotomatiki kila mwisho wa kipindi (kila mwezi au kila mwaka kulingana na kifurushi kilichochaguliwa) hadi mtumiaji atakapokomesha. Kukomesha kunaweza kufanywa wakati wowote kutoka eneo la kibinafsi, sehemu ya "Usajili"; huanza kutumika kuanzia tarehe ya mwisho ya kipindi cha sasa. Mikopo iliyotolewa tayari kwa kipindi cha sasa inabaki kutumika hadi tarehe hiyo.
8.5. Kushindwa kwa Malipo
Ikiwa malipo yanayoendelea yatashindwa, Stripe hufanya majaribio kadhaa ya kiotomatiki. Iwapo hali haitarekebishwa ndani ya muda wa kawaida, ufikiaji wa vipengele vya kulipia unaweza kusimamishwa na usajili wako kughairiwa moja kwa moja, bila kuathiri kiasi ambacho bado kinadaiwa.
8.6. Hakuna Marejesho Baada ya Matumizi
Hakuna marejesho yatakayofanywa kwa pakiti za mikopo zilizotumiwa au kutumiwa kwa sehemu, wala kwa kipindi cha usajili ambacho tayari kimeanza, kulingana na masharti ya Kifungu cha 9 (Haki ya Kujiondoa) hapa chini.
9. Haki ya Kujiondoa
Kwa mujibu wa Kifungu L221-18 cha Kanuni za Watumiaji, mtumiaji ana siku kumi na nne (14) za kufanya mazoezi ya haki yake ya kujiondoa kuanzia tarehe ya mkataba, bila kulazimika kutoa sababu ya uamuzi wake au kubeba gharama nyingine zaidi ya zile zilizotajwa katika vifungu L221-23 hadi L221-25 vya kanuni hiyo hiyo.
Hata hivyo, kwa mujibu wa Kifungu L221-28 1° cha Kanuni za Watumiaji, haki ya kujiondoa haiwezi kutumiwa kwa mikataba ya kutoa huduma iliyokamilishwa kikamilifu kabla ya mwisho wa muda wa kujiondoa na ambayo utekelezaji wake umeanza baada ya idhini ya awali ya mtumiaji na kukataa kwake wazi haki yake ya kujiondoa. Kwa kuidhinisha ununuzi wa mikopo au usajili, mtumiaji anakubali kwa uwazi utekelezaji wa haraka wa huduma kabla ya kumalizika kwa muda wa kujiondoa na anakataa kwa uwazi haki yake ya kujiondoa kwa sehemu ya huduma iliyotekelezwa hivyo.
Hivyo basi, haki ya kujiondoa inabaki kutumika, ndani ya muda wa siku 14, kwa mikopo ambayo haijatumiwa bado na kwa vipindi vya usajili ambavyo havijaanzishwa. Ombi lolote linaweza kutumwa kwa barua pepe kwa anwani ya mawasiliano iliyo kwenye tovuti.
10. Mpango wa Uaminifu
Watumiaji wanaweza kuunda msimbo wa promo wa kibinafsi na kupokea tume kwa mauzo yaliyofanywa kupitia msimbo huu. Masharti ya mpango yamefafanuliwa katika sehemu ya "Uaminifu" ya dashibodi ya mtumiaji.
11. Ukomo wa Dhima
Huduma hutoa uchambuzi kulingana na algoriti za akili bandia, lakini haihakikishi usahihi kamili. Mchapishaji hatawajibika kwa matokeo ya moja kwa moja au yasiyo ya moja kwa moja yanayohusiana na matokeo yaliyotolewa na huduma. Mtumiaji anabaki na jukumu la maamuzi na vitendo vyake baada ya kupokea ripoti.
12. Marekebisho ya CGU
Mchapishaji anahifadhi haki ya kurekebisha CGU hizi wakati wowote. Marekebisho yoyote yatajulishwa kwa watumiaji kupitia barua pepe au tangazo kwenye tovuti.
13. Sheria Inayotumika na Mamlaka ya Kisheria
CGU hizi zinatawaliwa na sheria za Ufaransa. Migogoro yoyote inayohusu tafsiri au utekelezaji wao itakuwa chini ya mamlaka ya kipekee ya mahakama za Ufaransa.